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文档简介
考勤机器管理制度一、目的
为加强公司人力资源管理,规范员工考勤行为,提高工作效率,确保公司运营秩序,制定本考勤机器管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定及请假、休假等事项,为员工提供公平、公正的工作环境,促进公司持续发展。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗员工,包括全职、兼职、实习等形式的劳动者。公司各部门应严格按照本制度执行考勤管理工作。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
注:具体工作时间可根据部门工作性质和季节性调整,由人力资源部通知并公告。
2.周六、周日为法定休息日,公司不安排正常工作。如遇特殊情况需加班,需按照公司加班制度执行。
3.国家法定节假日及公司规定的休假安排,按照公司发布的休假通知执行。
4.员工应按照规定的工作时间到岗,按时完成工作任务,确保公司业务正常运行。
5.各部门可根据工作需要,在不影响员工合法权益的前提下,调整本部门的工作时间安排,并报人力资源部备案。调整后的工作时间应提前通知全体员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤机器进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等。
-签到数据将作为员工出勤记录的重要依据,用于计算工资、考核绩效等。
-员工应在规定的工作时间内完成签到,未能按时签到且未提前请假或报备的,按未出勤处理。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午上班签到时间为08:50至09:10,下午下班签到时间为18:00至18:20。
-员工应在规定签到时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的,员工需提前向直接上级报告,并在外出返回后一个工作日内补签。
-补签需提供外出公干的相关证明,如外出公函、客户拜访记录等。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,可在当日内向直接上级报告,并经同意后进行补签。
-补签需在忘记签到之日起两个工作日内完成,逾期未补签视为未出勤。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全公司的考勤工作进行监督和检查。
-各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤规定。
-员工应自觉遵守考勤制度,按时签到,如实报告出勤情况。
-考勤数据由人力资源部定期汇总,作为员工工资、奖金、晋升等决策的依据。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假日期前至少提前三个工作日提交,紧急情况除外。
-请假申请经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
-人力资源部对请假申请进行统一管理和记录,确保请假流程的规范性和公正性。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-一天以上至三天(含三天)的请假,由直接上级审批,并报部门负责人备案。
-三天以上至一周(含一周)的请假,由部门负责人审批,并报人力资源部备案。
-一周以上的请假,需经人力资源部审批,并根据情况报公司高层审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返回工作岗位当日向直接上级销假,并填写销假确认单。
-销假确认单需由直接上级签字确认,并报人力资源部备案。
-请假期间,如请假原因发生变化,员工应及时通知直接上级和人力资源部,并根据实际情况调整请假时间。
-未按时销假的,视同未请假,按旷工处理。
-请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。如有需要,员工应配合公司完成相关工作交接。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需按照以下流程操作:
a.提前向直接上级提交书面休假申请,注明假期种类、起始日期、结束日期及休假天数。
b.经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
c.人力资源部对休假申请进行统一管理和记录。
-各类假期的具体规定如下:
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医疗机构出具的诊断证明。病假期间,按当地法律法规及公司规定发放病假工资。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请。事假期间,无工资发放。
-婚假:员工享有法定婚假,需提前申请。婚假期间,工资照常发放。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假期间,工资照常发放。
-产假:女员工怀孕生育,享有法定产假。产假期间,工资按当地法律法规及公司规定发放。
3、年假规定
-员工根据在公司的工作年限,享有相应的年假天数。
-年假需在当年内使用完毕,未使用的年假不得累计至下一年度。
-年假使用需提前申请,经批准后方可休假。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家法定标准执行,产假期间工资按当地法律法规及公司规定发放。
-男员工享有陪产假,需提前申请。陪产假期间,工资照常发放。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假安排由人力资源部提前通知。
-公众假期期间,如需加班,按照国家及公司相关规定发放加班工资。
-公司可根据实际情况,对公众假期进行适当调整,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到岗视为迟到。迟到时间超过15分钟但不超过30分钟,视为轻度迟到;超过30分钟但不超过1小时,视为中度迟到;超过1小时视为严重迟到。
-旷工:员工未在规定的工作时间内到岗,且未提前请假或未按请假规定办理手续,视为旷工。
-处理:轻度迟到,由直接上级记录并提醒注意;中度迟到,将在当月绩效考核中予以体现;严重迟到或旷工,将在当月工资中扣除相应金额,并根据情况给予其他处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假缺勤或伪造考勤记录,一经发现,视情节严重程度,给予警告、记过、降职、降薪等处罚。
-严重违反考勤规定,造成恶劣影响的,公司有权解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工一天,扣除当日工资的100%。
-一个月内累计旷工超过3天,或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
-旷工期间,公司不承担员工任何社会保险和福利待遇。
4、未签到处理
-员工未按时签到,且未在规定时间内补签或未提交合理解释的,视为未出勤,按旷工处理。
-因考勤机器故障等不可抗力因素导致未能正常签到,员工需及时向直接上级报告,并在一个工作日内完成补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
-各级主管需定期检查员工的考勤记录,确保考勤数据的准确性和完整性。
-各级主管应对员工迟
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