NCC采购管理业务培训

NCCloud产品培训—采购管理四、产品演示三、业务处理二、动态建模一、总体概述1.1采购管理采购供应系统是以采购订单为核心，对采购过程中物流运动的各个环节及状态进行跟踪管理的系统模块，如请购、订货、收货、入库、收票、结算等。采购管理可通过与计划的集成应用，达到在保障供应的前提下，降低库存积压。此外，集团化管理下的采购业务往往对管控有较高的要求，本产品可提供灵活多样的个性化管控解决方案。

核心单据：采购订单1.1产品架构采购管理多维分析平台供应链绩效采购需求管理采购订单采购暂估请购管理到货管理发票管理合同管理入库管理结算管理询比价管理供应商价格库优质优价价格分析计划管理采购计划库存计划生产计划核心采购系统会计平台应收应付存货核算库存管理总账价格管理质量管理质检体系质检过程相关系统销售管理内部交易生产制造委托加工资产管理采购组织及业务委托采购流程管理物料主数据供应商主数据业务预警权限管理UAP平台四、产品演示三、业务处理二、动态建模一、总体概述2.1业务单元1、业务单元定位为系统内的承担独立运营职责的业务组织的集合，为每一个业务单元标识可以处理的业务，即标识其组织类型；选择组织类型即代表该业务单元具有该类职能，一个业务单元可能具有多种组织职能；2.2采购业务委托关系1、建立组织之间业务的传递转换关系，定义采购组织接单后，可以委托哪个库存组织进行入库，哪个结算财务组织开票及哪个应付组织进行供应商付款等

2.3物流业务委托关系1、建立组织之间业务的传递转换关系，定义销售组织接单后，可以委托哪个物流组织运输2.4供应商档案1、供应商档案主要记录集团企业内、外部供应商的具体业务信息，通过基本信息、财务信息、采购信息3个页签分别进行维护；2、基本信息页签：供应商类型：选择外部单位、内部单位，当内部单位时，必须录入指定的对应财务组织，默认为外部单位；散户：对许多只发生零星业务的客户，统一勾选为散户；3、财务信息、采购信息通过“分配”按钮处理后，由系统自动带入的相关属性组织，一条供应商档案可以所属多个组织信息；

2.5物料档案1、物料档案有基本信息页签和组织信息页签两类。2、基本信息页签只有一个，用来设置物料公共属性，这些属性不随物料所在的组织不同而不同物料档案初始维护时，只有基本信息页签可以维护；3、其他信息页签必须通过【分配】按钮分配相关组织后才可显示出来；4、物料的组织页签有多个，用来设置物料在不同的组织类型下的属性；2.6流程管理1、流程在企业运营中通常代表业务对接、工作传递、监管控制等；2、流程管理就是用于定义企业运营过程中的各种流程、以及流程运行所遵循的规则和条件，并对流程运行进行集中管理和监控；分为基本的三类，即业务流、工作流、和审批流；3、流程的约束规则主要通过两个方面相互结合来实现，一是通过流程定义中不同形式的元素和工具组合，二是通过流程运行主体上的规则设置；4、流程运行主体，在产品中主要为业务单据，其约束规则主要指交易类型；通过流程管理平台，可以根据企业需要，设置出灵活多样、宽严适度的各种流程，形成企业运营的脉络体系；

2.6.1交易类型管理1、交易类型是一个交易（或者业务单据）的细分，可以基于不同的交易规则，或基于企业的不同发展阶段来划分；2、交易类型是在单据类型支撑的功能模型基础之上再增加一些在限制规则、模板、流程的差异；3、同一单据类型下的不同的交易类型的业务规则不同；4、交易类型管理就是让用户根据实际业务约束需求进行自定义，从而实现不同的业务约束控制；2.6.2业务流程配置1、业务流是指多张不同的业务单据串接起来的流程;2、审批流和工作流，只针对一张单据；3、业务流的每个流程环节涉及到不同的单据类型（或细到交易类型），前后处理的单据对象不是同一个，上下游单据处理还有合并、分单和数据回写规则；

2.7参数1、对于同一业务应用场景或业务流程等，不同的对象有不同的应用要求、控制范围和处理方式；可以通过设置不同的变量来满足，使得应用效果和业务流程可以适当的配置，这些变量被称之为参数，这个配置过程即为参数设置过程。具体操作是指在参数设置平台中输入和设置系统所有的参数值，使得进行相关处理时通过系统设置的参数值判断如何控制；

2、参数设置中的参数分为系统参数和业务参数。系统参数主要包含系统配置型、与具体业务无关、影响整个系统的运行方式的参数，通常包含关于系统设置、关于用户的全局级参数和关于权限的参数。系统参数设置由系统管理员来管理，业务参数主要包含影响业务处理流程和方式，与业务处理紧密相关，与集团组织相关的一些参数；

四、产品演示三、业务处理二、动态建模一、总体概述3.2.1普通采购-业务场景业务场景：解决方案：采购业务中最常见最普通的流程，计划员提出请购需求，采购员根据请购需求下采购订单，或询比价后下采购订单，后续根据采购订单办理收货，入库，收票。3.2.1普通采购-基础设置1、不同物料的采购方式不同，为便于集团进行分类采购，在基础数据-物料信息设置物料采购分类，区分自采类、集采类;2、在基础数据-物料信息设置具体物料的库存信息页签下设置物料所属库存组织的采购分类，支持批改；3、在组织管理-业务委托关系定义设置采购业务委托关系，定义库存组织委托哪个采购组织进行采购、哪个结算组织进行结算；

3.2.1普通采购-交易类型1、在交流类型管理中对采购订单、到货单、库存采购入库单、采购发票设置交易类型，采购订单勾选检查采购业务委托关系、到货、入库，库存采购入库单勾选影响现存量、影响成本，采购发票的传应付控制选入库匹配;2、设置普通采购业务流程；3、销售发票应用默认的普通发票交易类型；

3.2.1普通采购-业务流1、采购订单勾选是否自制和参照订单，支持采购订单自制新增或参照其他单据生成；到货单、入库单、发票参照制单，参照上游单据拉式生成;2、采购发票设置传应付动作时，生成保存状态的应付单；3、应付单勾选流程跳转，实现采购流程到付款流程的对接，由应付单拉式生成付款单；

3.2.1普通采购-业务操作-货票同行1、需求组织在采购管理-请购单中新增请购单，保存提交;2、在采购订单维护中由请购单生成采购订单，保存提交；3、在到货单维护或收货中参照订单生成到货单，保存提交；4、在采购入库中参照到货单生成库存采购入库单，点自动取数，保存，签字；5、在采购发票维护或采购收票中生成发票，保存，提交，传应付，生成应付单，在应付管理-付款单管理中参照生成付款单；

3.2.1普通采购-业务操作-先货后票1、需求组织在采购管理-请购单中新增请购单，保存提交;2、在采购订单维护中由请购单生成采购订单，保存提交；3、在到货单维护或收货中参照订单生成到货单，保存提交；4、在采购入库中参照到货单生成库存采购入库单，点自动取数，保存，签字；5、当月未来票，在采购管理-采购暂估处理中进行暂估，自动生成暂估标志的采购入库单；6、供应商开来发票，在采购发票维护或采购收票中生成发票，保存，提交，传应付，自动生成暂估标志的红字采购入库单和非暂估标志的篮字采购入库单；四、产品演示三、业务处理二、动态建模一、总体概述3.2.2集中采购-业务场景集中采购是指由各需求组织提出需求，交由采购组织统一对外进行采购的业务，资源集中管控，并形成批量优势，以降低采购成本，提高采购效率；集中采购的四种模式01集收集结02分收集结03分收分结04集采合同3.2.2.1集中采购-集采集收集结-业务场景业务场景需求组织1需求组织2需求组织3需求采购订单收货付款付款信息流资金流物流集采中心供应商3.2.2.1集中采购-集采集收集结-业务场景3.2.2.1集中采购-集采集收集结-基础设置1、不同物料的采购方式不同，为便于集团进行分类采购，在基础数据-物料信息-物料采购分类设置集采集收集结类，;2、在组织管理-业务委托关系定义中按集采集收集结采购类设置采购业务委托关系，定义库存组织委托哪个采购组织进行采购、哪个结算组织进行结算；3、对于集收采购，设置集收请购交易类型，在单据转换规则按集收请购类型设置采购订单的收货库存组织引用请购单的采购组织；4、集中采购业务流程应用普通采购业务流程，普通采购交易类型业务处理时检查采购业务委托关系；

3.2.2.1集中采购-集采集收集结-业务操作1、在采购管理中设置参数PO53设置为：是，采购入库单签字，自动生成集采组织对需求库存组织的调拨订单；2、需求组织在采购管理-请购单中新增请购单，选择集收请购类型，选择采购分类为集采集收集结的物料，根据采购业务委托关系自动匹配采购组织，点保存提交;3、在采购订单维护中选择集采中心查询出请购单，参照请购单生成采购订单，采购组织和收货组织为集采中心，保存提交；4、在到货单维护或收货中参照订单生成到货单，保存提交；5、在采购入库中参照到货单生成库存采购入库单，点自动取数，保存，签字，同时自动生成内部交易的调拨订单；6、在库存管理中参照调拨订单生成调拨出库单，参照调拨出库单生成调拨入库单，保存签字，完成集采仓库到需求仓库的处理；7、在采购发票维护或采购收票中生成发票，保存，提交，传应付，生成应付单，在应付管理-付款单管理中参照生成付款单；8、在内部交易-内部结算进行结算，在结算清单维护中选择单据行，点提交，转财务；

3.2.2.2集中采购-集采分收集结-业务场景业务场景需求组织1需求组织2集采中心供应商需求采购订单发票付款付款收货送货需求组织3信息流资金流物流3.2.2.2集中采购-集采分收集结-业务场景需求公司部分结算时，集采公司可以做发出商品处理。需求公司采购入库后会生成待结算数据，在内部交易-发出商品处理节点先做全部数量的发出商品。再做内部交易结算单，输入结算数量（部分）。做了发出商品的数量会生成一张调拨单（借发出商品），内部结算后会生成一张调拨出库单（贷发出商品）。3.2.2.2集中采购-集采分收集结-基础设置1、不同物料的采购方式不同，为便于集团进行分类采购，在基础数据-物料信息-物料采购分类设置集采分收集结类，;2、在组织管理-业务委托关系定义中按集采分收集结采购类设置采购业务委托关系，定义库存组织委托哪个采购组织进行采购、哪个结算组织进行结算；3、集中采购业务流程应用普通采购业务流程，普通采购交易类型业务处理时检查采购业务委托关系；

3.2.2.2集中采购-集采分收集结-业务操作1、需求组织在采购管理-请购单中新增请购单，选择普通请购类型，选择采购分类为集采分收集结的物料，根据采购业务委托关系自动匹配采购组织，点保存提交;2、在采购订单维护中选择集采中心查询出请购单，参照请购单生成采购订单，采购组织为集采中心，收货组织为需求组织，保存提交；3、在到货单维护或收货中参照订单生成到货单，保存提交；4、在采购入库中参照到货单生成库存采购入库单，点自动取数，保存，签字；5、在采购发票维护或采购收票中生成发票，保存，提交，传应付，生成应付单，在应付管理-付款单管理中参照生成付款单；6、在内部交易-内部结算进行结算；7、在结算清单维护中选择单据行，点提交，转财务；

3.2.2.3集中采购-集采分收分结-业务场景业务场景需求组织1需求组织2集采中心供应商需求采购订单付款收货送货单发票需求组织3信息流资金流物流3.2.2.3集中采购-集采分收分结-业务场景3.2.2.3集中采购-集采分收分结-基础设置1、不同物料的采购方式不同，为便于集团进行分类采购，在基础数据-物料信息-物料采购分类设置集采分收分结类，;2、在组织管理-业务委托关系定义中按集采分收分结采购类设置采购业务委托关系，定义库存组织委托哪个采购组织进行采购、哪个结算组织进行结算；3、集中采购业务流程应用普通采购业务流程，普通采购交易类型业务处理时检查采购业务委托关系；

3.2.2.3集中采购-集采分收分结-业务操作1、需求组织在采购管理-请购单中新增请购单，选择普通请购类型，选择采购分类为集采分收分结的物料，根据采购业务委托关系自动匹配采购组织，点保存提交;2、在采购订单维护中选择集采中心查询出请购单，参照请购单生成采购订单，采购组织为集采中心，收货组织为需求组织，保存提交；3、在到货单维护或收货中参照订单生成到货单，保存提交；4、在采购入库中参照到货单生成库存采购入