国际会议用地居间合同样本

国际会议用地居间合同样本合同目录第一章定义与解释1.1定义1.2解释第二章居间服务2.1服务内容2.2服务范围2.3服务时间第三章双方义务3.1甲方义务3.2乙方义务第四章会议地点与设施4.1地点选择4.2设施要求第五章会议日期与时间5.1日期确定5.2时间安排第六章参会人员6.1人员规模6.2人员资质第七章费用与支付7.1费用明细7.2支付方式第八章居间费用8.1费用计算8.2费用支付第九章违约责任9.1违约情形9.2违约责任第十章争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决地点第十一章合同的生效、变更与解除11.1生效条件11.2变更条件11.3解除条件第十二章保密条款12.1保密内容12.2保密期限第十三章法律适用与争议解决13.1法律适用13.2争议解决第十四章其他条款14.1附加条款14.2未尽事宜合同编号InternationalConferenceMediationContract第一章定义与解释1.1定义1.1.1本合同是指甲方（需求方）与乙方（居间方）就国际会议地点安排所达成的一致协议。1.1.2甲方指的是需要租赁会议场地或寻求会议服务的个人或组织。1.1.3乙方指的是提供会议地点安排及相应服务的个人或组织。1.1.4国际会议指的是参与人员来自不同国家，讨论国际议题的会议。1.2解释1.2.1本合同用语应当具有法律意义，如有歧义，应根据合同的整体内容和目的进行解释。1.2.2本合同的附加条款、附件以及甲乙双方的书面沟通记录均为本合同的有效组成部分。第二章居间服务2.1服务内容2.1.1乙方负责为甲方寻找、筛选并预订合适的会议地点。2.1.2乙方应协助甲方与会议地点的所有者或管理者进行谈判，以获取最佳的租赁条件。2.1.3乙方应提供会议地点相关的专业建议，包括但不限于设施规模、技术支持、餐饮服务等。2.2服务范围2.2.1乙方服务的范围包括但不限于会议地点的推荐、谈判、预订以及后续的服务协调。2.2.2乙方不负责甲方会议组织过程中的其他事宜，如会议内容、参会人员邀请等。2.3服务时间2.3.1乙方的服务时间自甲方委托居间服务之日起，至会议地点预订手续完成之日止。2.3.2若会议因故取消或延期，乙方应根据甲方需求，提供必要的后续服务。第三章双方义务3.1甲方义务3.1.1甲方应向乙方提供会议的基本信息，包括但不限于会议主题、参会人数、日期等。3.1.2甲方应按时支付乙方提供的服务费用。3.2乙方义务3.2.1乙方应根据甲方的需求，提供专业的居间服务。3.2.2乙方应确保会议地点的预订和提供的服务符合甲方的要求。第四章会议地点与设施4.1地点选择4.1.1乙方应根据甲方的需求和预算，选择合适的会议地点。4.1.2乙方应确保会议地点的地理位置、交通便利性符合甲方的要求。4.2设施要求4.2.1乙方应确保会议地点具有所需的硬件设施，如会议室、音响设备、投影仪等。4.2.2乙方应根据甲方的特殊需求，提前与会议地点确认相关设施的可用性。第五章会议日期与时间5.1日期确定5.1.1乙方应根据甲方的要求，协助确定会议的日期。5.1.2乙方应提前与会议地点确认日期的可行性。5.2时间安排5.2.1乙方应协助甲方合理安排会议时间，包括会议开始和结束时间、休息时间等。第六章参会人员6.1人员规模6.1.1乙方应根据甲方的要求，确保会议地点能够容纳所有参会人员。6.1.2乙方应提前与会议地点确认参会人员规模的可容纳性。6.2人员资质6.2.1乙方不负责参会人员的资格审核，但应提供必要的信息支持，如签证申请所需文件等。第七章费用与支付7.1费用明细7.1.1乙方应向甲方提供详细的费用明细，包括场地租赁费、服务费等。7.1.2乙方应在合同中明确费用的支付金额、支付方式和支付时间。第八章居间费用8.1费用计算8.1.1乙方向甲方收取的居间费用应根据实际提供的服务内容和服务时间进行计算。8.1.2乙方向甲方收取的居间费用比例应在本合同中明确规定。8.2费用支付8.2.1甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付居间费用。8.2.2乙方应在提供服务后，向甲方提供正规的发票。第九章违约责任9.1违约情形9.1.1若乙方未能按照约定提供服务，或服务未达到约定标准，构成违约。9.1.2若甲方未能按照约定支付居间费用，或未履行其他合同义务，构成违约。9.2违约责任9.2.1违约方应向守约方支付违约金，违约金的具体数额应在本合同中明确规定。9.2.2违约方还应承担因违约导致守约方损失的其他赔偿责任。第十章争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。10.1.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决地点10.2.1双方同意将本合同争议提交至合同签订地人民法院进行解决。第十一章合同的生效、变更与解除11.1生效条件11.1.1本合同自双方签字或盖章之日起生效。11.1.2本合同的生效不受甲方是否支付预订金或居间费用的影响。11.2变更条件11.2.1合同的变更应由双方协商一致，并书面确认。11.2.2变更内容应明确、具体，且不得违反法律法规和公序良俗。11.3解除条件11.3.1合同的解除应由双方协商一致，并书面确认。11.3.2解除合同后，乙方应退还已收取的居间费用，但乙方已提供的服务费用不予以退还。第十二章保密条款12.1保密内容12.1.1双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。12.1.2保密信息不包括公众已知的信息或合法公开的信息。12.2保密期限12.2.1双方的保密义务自本合同签订之日起生效，至合同解除或终止之日起五年内有效。第十三章法律适用与争议解决13.1法律适用13.1.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.1.2本合同若涉及涉外因素，应参照适用国际惯例和国际法律规定。13.2争议解决13.2.1如本合同的任何条款与法律相抵触，该条款将按法律的规定执行。13.2.2本合同的其他条款仍然有效，不受影响。第十四章其他条款14.1附加条款14.1.1如本合同未涉及的事宜，双方可签订附加条款予以明确。14.1.2附加条款与本合同具有同等法律效力。14.2未尽事宜14.2.1如本合同及附加条款未尽事宜，双方应本着诚实信用原则予以协商解决。14.2.2双方同意，任何未在本合同及附加条款中明确的事宜，均应以公平、合理的原则处理。合同编号：甲方（需求方）：________________________乙方（居间方）：________________________签订日期：________________多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊规定1.1甲方指定场地甲方有权根据会议需求，指定会议地点的大致地理位置、设施要求、容纳人数等。乙方应在收到甲方需求后，提供符合条件的会议地点供甲方选择。1.2甲方变更需求甲方在合同签订后，如需变更会议地点、日期、时间等需求，应提前书面通知乙方。乙方应尽快评估变更的可行性，并通知甲方。如变更导致额外费用产生，甲方应承担相应费用。1.3甲方取消会议若甲方取消会议，应提前书面通知乙方。乙方在收到取消通知后，应立即停止提供相关服务。如已支付的居间费用含cancellationfee，甲方不得要求退还。附加条款二：乙方为主导时的特殊规定2.1乙方推荐场地乙方应根据甲方需求，推荐符合要求的会议地点。乙方有权根据市场情况，提供多个场地供甲方选择。2.2乙方协调谈判乙方应与会议地点的所有者或管理者进行谈判，以获取最佳的租赁条件。乙方应将谈判结果及时告知甲方，并协助甲方与会议地点签订租赁合同。2.3乙方提供辅助服务乙方应提供与会议地点相关的辅助服务，如餐饮安排、交通指引等。乙方应确保提供的服务符合甲方的要求。附加条款三：第三方中介参与时的特殊规定3.1第三方中介的角色当第三方中介参与本合同时，中介应独立履行合同义务，并承担相应的法律责任。中介不应干预甲乙双方之间的合同履行。3.2第三方中介的收费中介的收费标准应在本合同中明确规定。甲方和乙方应按照约定向中介支付费用。3.3第三方中介的违约责任中介如未能履行合同义务，应承担违约责任。中介的违约行为不影响甲乙双方之间的合同履行。附件及其他补充说明一、附件列表：1.国际会议用地居间合同样本2.会议地点租赁合同3.会议设施清单4.餐饮服务协议5.交通指引方案6.第三方中介服务协议7.附加条款一：甲方为主导时的特殊规定8.附加条款二：乙方为主导时的特殊规定9.附加条款三：第三方中介参与时的特殊规定二、违约行为及认定：1.甲方违约行为未按约定支付居间费用未履行会议组织过程中的其他义务未按时提供会议相关信息2.乙方违约行为未按约定提供居间服务未确保会议地点的预订和提供的服务符合甲方的要求未按时与会议地点确认日期的可行性3.第三方中介违约行为未按约定履行中介义务未提供符合甲方要求的辅助服务干预甲乙双方之间的合同履行三、法律名词及解释：1.国际会议：指参与人员来自不同国家，讨论国际议题的会议。2.居间服务：指乙方为甲方提供会议地点推荐、谈判、预订以及后续的服务协调。3.违约金：当违约方违反合同约定时，应向守约方支付的违约赔偿。4.附加条款：对本合同未尽事宜进行补充和细化的条款。5.法律适用：指本合同的签订、履行、解释及争议解决适用的法律法规。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议地点选择不符合甲方要求解决方案：重新选择符合要求的会议地点，并及时与甲方沟通确认。2.会议时间冲突解决方案：提前与会议地点沟通，调