仓库材料管理手册

仓库材料管理手册

2019.7

仓库是企业物资供应销售体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周

转储备的环节。同时担负着货物流通管理的多项业务职能。对于仓库管理

人员来说，必需做好仓库各项工作支配，同时统筹规划工作任务。支配协

调人员的具体工作等责任。

仓管的主要任务是：

保管好库存货物，做到数量精确，质量完好，确保平安，收发快速，面

对销售，服务周到，降低费用。

一、仓库材料管理的目的、目标、实现目标的基础

仓库材料管理的目的

材料的有序保管；库存实时反馈；

通过仓库的调整使整个系统能运转起来，将公司的工作流程及工作状态

能实时地系统反映，给管理层决策供应支持

仓库材料管理的目标

(1)帐、卡、物一样，达到最基本的保管作用；

(2)实时反应仓库的备货状况、实时库存、呆滞货物状态；

(3)实时、系统地反馈仓库所能涉及到的商家、运用相关数据;

(4)仓库能反映出材料的进料周期、入库进度、工程运用量。

仓库材料管理目标实现的基础

(1)仓库流程电脑化，并尽量多的过程数据通过电脑实时、系统反馈

出来；

(2)对仓库相关的数据进行采集，尽量多地将各个相关流程上的数据

反馈出来；

相关的支配和进度

1、让仓库相关工作人员意识到仓库的重要性。

(1)传达领导对仓库的重视，阐述仓库在公司工作流程中的作用，让

员工意识到自己岗位的作用性。

(2)为组长以上的核心团队鼓劲。

(3)解决全部人员对搬运不满的问题，保证的协调。

2、对仓库的区域进行明确，先实现仓库区域条理化。节约出更大的空

间存放材料；进行材料整理，便于材料的查找和统计。

3、将仓库成区域管理，对各个区域严格限制，对材料区依据标准仓库

的模式管理，健全材料标识卡。将库管的工作简化，减轻仓库人员的搬运

工工作，将其作为材料管理正规划的基础，待运行正常后，将全部帐务处

理全部由仓管员自己当天刚好处理；

仓库管理员的工作重点包括1、尽量加快材料周转，努力削

减库存容量占用，提高材料周转率：

2、进出库材料质量检验和登记，确保不合格品拒绝入库，并做好检

重过数查验包装物有无破损或遗失被窃，并应登记，并登记经手人、材料

来源和去向。入库材料爱惜说明书、合格证、保质期等书面证件真实齐全

完整；

3、确保仓库材料存放符合要求，无雨淋、日晒、潮湿、锈蚀、霉变、

虫害、鼠咬，无火灾隐患。易燃易爆易腐蚀等紧急物品应符合国家有关平

安运输、存储、搬运要求，确保仓库场地运输和平安消防通道畅通无阻，

平安防火防盗设施符合规定要求；

4、材料摆放做到“三清”，“二齐”，“四定位”摆放。

5、建立完备的入出库数量和质量验收职责，手续齐全，凭有关部门出

具的入库单、出库单、出门证办理入库出库和门卫放行。帐目登记刚好、

精确、完整、清楚；入出库人员、车辆和作业机具登记备案；

6、每三月对库存材料进行一次盘库清点，对正常损耗、盈亏、非正

常损失要登记入帐；

7、搬运机械和动辄车辆符合平安作业要求，电器设备线路符合规定

要求。

依据上述职责要求，年度工作支配和总结都要围绕这些逐项进行。

如有必要还应包括组织调整方案、人员培训支配、业绩考核方案等。

首先作为一个仓库管理者，要明白仓储环节的重要性，清楚自己的工作

职责，仓库管理者应组织仓库人员对仓库设备条件统筹规划，合理布局，

材料进行分区摆放，分别得出存货实存状况。仓库现场管理工作必需严格

依据5S要求和具体仓库保管制度规定执行。应制定相应的仓库管理制度、

管理规范、保管方法。

仓库管理制度

目的和范围

一、目的

1.为使公司的仓库运作更加规范,保证公司资产的平安，特制定本制度。

二、范围

1.本制度适用于公司办公用品库、原材料库、施工运用器材、装修材料

的管理。

材料入库验收

一、材料的验收

1.货到时应刚好通知仓库人员到仓库办理进料检验手续。

2.仓库人员判明实属本库保管货品后，按公司货品检验规定交由材料部

进行检验并细致填写“来料检验单”来注明来料检验的状况和结果。

3.材料经检验后，结果就通知选购并做好相关退货处埋。结果就严格

按“来料检验单”的要求及送货单的数量进行收货处理°作为仓库管理人

员是否入库的相关凭证要妥当保管好。

二、外购材料的入库

1.仓库管理人员凭品质检验合格办理入库手续，凡经检验不合格，应通

知供应商办理退货。品质凡经检验合格的，则依下列方式办理入库手续：

2.1.1将供应商送货单和请购单进行核对，并区分以下状况处理：

A、材料品种、规格不一样的，则应办理退货；

B、材料数量不足的，则应通知供应商补足；

C、材料数量超过的，则应办理退货。

2.1.2.核对供货单位发票；

2.1.3.核对销货单；

2.1.4,进口材料还应附码头提单、装箱单。

2.2.材料经上述程序可以正常入库后，由仓库管理人员填写“入库单”，

并在入库单上签名，办理入库手续。

2.3.材料验收后一段时间内若发觉问题，保管员应立刻通知选购员

及供货单位交涉，办理退货或索赔手续。

三、入库流程

1.1.入库验收的具体流程如附表。（见进出库流程）

材料保管及保养

一、材料的保管及保养

L1.依据不同类别、形态、特点、用途分库分区；保管要做到“三清”，

“二齐”，“四定位”摆放。

LLL二清：材料清、数量清、规格清；

二齐：摆放整齐、库容整齐；

四定位：按区、按排、按架、按位定位。

1.1.2.保管材料应做到“十不”，即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、

不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按材料保管技术要求，适当进行加

垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装，存放不当应刚好改进。

材料出库

一、原、辅料出库管理

1.1.施工工人须要进行领料时，保管员发料应按材料部批准的“出库单”

及支配限额进行发料。领料单一式三份，一份存根、一份仓库记账、一份

交财务。

L2,仓管员发料时一律实行先进先出，先进库的先发。

L3.有下列情形之一者，不准出库。

1.3.1.凭单印签不符不全，批准手续不符；

1.3.2.凭单字据不清或被涂改；

1.3.3.未验收入库货品；

仓库管理人员应对保质负责，严禁发出不合格货品。

二、出库流程见附件。（见进出库流程）

三、退库管理

4.1.原辅料件因未运用完而需退库的，仓库应填写“退库单”，财务上

作为领料的减项处理。

4.2.客户因各种缘由需退库的，仓库应填写“退库单”，财务上作为出

库的减项处理。

4.3.成品已出库但因质量缘由需返修的，由业务部门向生产部门下达产

品修理单，产品修好后由业务部门负责配送，仓库不做处理。

盘点及帐务处理

一、盘点和盘盈、盘亏、报废处理

1.L保管员应坚持实地盘点法，每季进行一次抽查盘点，每年进行一次

全面盘点，盘点应做到：

L1.L盘点时发觉盘盈或盘亏应重复一次，重新核实，并分析缘由，提

出改进看法或措

施，做好记录。

1.1.2.检查平安防火设施和措施器材等,发觉问题刚好向部门负责人汇

报并实行防范措施。

1.1.3.清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实缘由，刚好报

告领导。

L2,盘盈、盘亏的处理

L2.1盘点清查出的盘盈、盘亏物品，由保管员查明缘由并报领导批准

后，刚好进行帐务处理。

一、帐务处理

2.1.保管员应建立账册，并按规定“会计制度”的要求做好账务处理工

作。

2.2.仓库存货要确保帐、卡、物三相符，材料收支及结存要保持平衡。

2.3•每月填报收、发、存月报表，报有关部门负责人。【存货收、发、

存月报表】

仓储管理规范

功能：依据仓库实际状况，加强在库产品管理，降低物流风险及物流费

用。

一、库区管理

1、库区大门明显位置设立形象标识，提示司机库区所在位置；

2、进入库区，明显位置设有库区平面图，标识各类产品所在库位相关

信息。

3、对于同库区有多个仓库时，应对各个仓库进行编号；

4、库区道路应平整、畅通，不得有物品挡住道路，阻碍车辆通行，

5、库区内应整齐、美观，不应杂草丛生、存在虫、鼠隐患

二、库内管理

1、库内设置管理

1.1库房内应干燥，地面平坦，整齐；仓库大门、窗户应完好、并对所

配备锁匙、库门开启装置实行专人管理。

L2仓库灯光应足够，能满足仓库夜间操作（如货运发货等），仓库电

源线不得有袒露现象;

1.3仓库应配备足够的消防器材，定期检查有无失效，仓库的消防器材

应放在简洁发觉、拿取的位置：

1.4库内应划黄线标明库位、垛位、道路等，库内通道应畅通，不得有

物品阻碍车辆通行；

L5仓库应具备进、出货的装卸平台，便于出入库操作；

L6仓库地面应保持无灰尘、无碎屑、纸屑等杂物，库内应具备清洁工

具（扫帚、墩布、垃圾箱等），各仓库的推车、扫把等工具应集中摆放在

固定、合理的位置，不得随意乱扔。

L7产品每垛标识齐全，更换应刚好、精确（型号、数量），每垛货位

的标识字迹清楚、格式统一、标识牌的悬挂位置一样。

2、在库材料管理

1.1如一大库内存放有多种规格多种型号的材料，将各规格、型号的材

料分开摆放，清楚标识。严格依据规格、型号分开码放。对于零散材料，

必要时设置临时存放区。

L2材料严格依据标高码放，不得超高，倾斜。同一垛位里不得混放型

号相像、相近的材料。检查库内材料有无变形现象，若发觉有变形现象应

削减堆码层数；

1.3易受潮的仓库底下应垫上托板或薄膜，灰尘较大的仓库顶层应加盖

防尘货物;

1.4材料码放应留有五距（墙距0.2米、垛距0.2米/2垛、灯距、柱距、

顶距），便于有突发事务抢救材料：

三、搬运装卸管理

1、搬运作业时应轻拿轻放，不得抛、扔，不得打开；

2、装卸货过程中，不得干脆踩在上，应垫上垫板，爱惜材料完好；

3、在出入库过程中，理货人员对材料的外观质量进行检查，保证出

入库材料质量；

四、出入库帐务管理

1、仓库定期核对帐务，帐务资料装订、帐务登记、报表填写、报表上

传等应做到日清月结，报表、台帐、实物、货卡必需完全一样。

五、平安管理

1、入库人员严禁携带烟火，非仓库管理人员、搬运作业人员、严禁进

入库区；

2、对长时间存放在库内的货物应定期检查（有无虫害、变形、受潮等），

3、库内消防设施应齐全；

4、仓库大门、窗户应完好，刚好锁门、关窗;

5、库内紧急品应单独存放、并标识清楚，对于有的紧急品，必要时可

放在经常能看到的地方0（如油漆等）：

6、库内的电源线不得袒露，严格用电管理。

仓库管理方法

为了更好地发挥仓库对货物的调配功能，规范公司仓库的材料管理程

序，促进本公司仓库的各项工作科学、平安、高效、有序、合理地运作，

特制定仓库管理方法。

一、设计最佳库存

1、主料：库存状况要依据签单状况、材料运用状况、最短入库时间以及出

库周转状况等确定；

二、仓库日常管理

1、仓库保管员必需合理设置各类材料的明细账簿和台账。原材料仓库

必需依据实际状况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的

明细账、卡片；照类型及规格型号设财务部门及仓库所建账簿及依次编号

必需相互统一，相互一样。

2、必需严格按仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的

业务必需刚好逐笔登记入帐，做到日清日结，确保货物进出及结存数据的

正确无误。刚好登记手工明细账并及电脑系统中的数据进行核对，确保两

者的一样性。

3、做好各类材料的日常核查工作，仓库保管员必需对各类库存材料

定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一样。

4、仓库保管员必需定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长,

要按月编制报表，报送部门领导及财务人员

三、进库管理1、全部货物进库前必需要检验，

2、仓库人员必需细致负责。对材料质量进行严格把控，在数量上及

送货人员共同把关，实施监控；

3、材料进库时，仓库管理员必需凭送货单、检验合格单办理入库手

续；

4、入库时，仓库管理员必需查点材料的数量、规格型号、合格证件

等项目，如发觉材料数量、质量、单据等不齐全时，先不进行办理入库手

续，急时通知上级邻导。

5、未经办理入库手续的材料一律作待检材料处理放在待检区域内，

经检验不合格的材料，放在暂放区域，同时必需在短期内通知经办

7、收料单的填开必需正确完整，收料单上必需有保管员及经手人签

字，并且字迹清楚。

8、入库手续（入库单）一式三份，仓库一份、供应部门二份（一份

存根、一份在财务结算时及发票一同交财务）；

四、出库管理1、各类材料的发出，原则上接受先进先出法。

2、材料出库时必需办理出库手续，并做到限额领料。

3、材料出库必需由相关部门开具销售发货单据，仓库管理人员凭业务

部门负责人签字的发货单的数量，型号进行这发货,并登记卡片。

5、领料单一式二份，一份存根、一份交财务核算。

五、强化仓储管理1、仓库保管员必需合理设置各类材料的明细账簿

和台账C

2、仓库必需依据实际状况和各类材料的性质、用途、类型分明别类

建立相应的明细账。3、财务部门及仓库所建账簿及依次编号必需相

互统一，相互致。4、必需严格仓库管理流程进行日常操作，仓库保管员对

当日材料运用状况必需刚好登记入账，做到日清日结，确保材料进出及结

存数据的正确无误。

5、做好各类材料日常核查工作，仓库保管员必需对各类材料定期进

行检查盘点，并做到账、卡、物一样。如有变动刚好向领导反映，以便刚

好调整。

6、仓库通道出入口要保持畅通，仓库内要刚好清理，保持整齐。

7、各种材料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上；出库时应先

外后内、先上后下，先进先出，防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种材料

不得抛掷。

8、仓管员在月末结账前要及相关部门做好材料进出的连接工作，各相

关部门的计算口径应保持一样，以保障成本核算的正确性。

9、必需正确刚好报送规定的各类报表，出入存报表、上报财务及相

关部门，并确保其正确无误。

10、库存材料清查盘点中发觉问题和差错，应刚好查明缘由，并进行

相应处理。如属短缺及需报废处理的，必需按审批程序经领导审核批准后

才可进行处理，否则一律不准自行调整。发觉材料失少或质量上的问题（如

超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应刚好的用书面的形式向有

关部门汇报。

11、仓库现场管理工作必需严格依据5S要求及各仓库的具体规定执

行°

12、无关人员不得进入仓库管理人员办公室。

仓库管理

一、总则L仓库是公司材料供应体系的一个重要组成部分,

是公司各种材料周转储备的环节，同时担负着材料管理的多项业务职能。

仓管的主要任务是：保管好库存材料，做到数量精确，质量完好，确保平

安，收发快速，服务周到，降低费用，加速资金周转。

二、货物验收入库存

2.货物入库存，保管员要亲自同交货人交接手续，核对清点材料名称、

数量是否一样，按材料交接本上的要求签字，应当相识签收是经济责任的

转移。

3.材料验收合格，保管员凭送货单所开列的名称、型号、数量、开入

库单，入库存单各栏应填写清楚。

三、货物的储存保管

4.货物的储存保管，原则上应以材料的属性、特点和用途规划设置仓库,

并依据仓库的条件考虑划区分工，凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的货

架存放，落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类四号定位

编号。

5.材料堆放的原则是：在堆垛合理平安牢靠的前提下，推行五五堆放,

依据材料特点，必需做到过目见数，检点便利，成行成列，文明整齐。

6.仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有

责任。因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。仓库材料如有损

失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员不得实行“发生盈时多送，亏时

克扣”的违纪做法。

7•保管材料要依据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强

保管措施，达到“十不”要求，务使公司财产不发生保管责任损失。同类

材料堆放，要考虑先进先出，发货便利，留有回旋余地。

8.保管材料，未经领导同意，一律不准擅自借出。总成材料，一律不准

折件零发，特别状况应经领导批准。

9.仓库要严格保卫制度：禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火,

明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得运用消防器材和必要的防火学问。

四、材料发放

10.按“推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料”的原则发材料O

发料坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。对贪图便利，违反发

料原则造成材料失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失，保管

员应负责任。

1L调拨材料，保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时

方可发料。发觉价格不符或货款少收等，应立刻通知开票人更正后发货。

12.对于专项申请用料，除支配选购员留作备用的数量外，均应由申

请单位领用。常备用料，凡属可以分割折另的，本着节约的原则，都应折

另供应，不准一次性发料。

13.全部发料凭证，保管员应妥当保管，不行丢失。

五、其他有关事项

14.记帐要字迹清楚，日清月结不积压，托收、月报刚好。

15,允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，每月都

可以上报，以便做到账、卡、物、二一样C

16.保管员调动工作，确定要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关

凭记，要列出清单三份，写明状况，双方签字，科领导见证，双方各执一

份，报科存档一份，事后发生纠葛.

17.库存盈亏反映出保管员的工作质量，力求做到不出现差错。

本着对工作的负责,首先我认为指定明确岗位职责制度、仓库管理制度、

商品进仓出仓规则，加强仓库人员的责任感，仓库人员应自觉尊守执行。

在明确工作职责后，改进和完善管理方法至关重要，从以下几方面完善管

理方法，使仓库原作更合理有效，各种资源达到优化配置

仓库保管员岗位职责

具备条件

1.确定听从直属领导在工作上的支配，并确定执行及完成领导所指示的工

作内容

2.在工作中主动，进取、上进，不断提高对公司材料学问的学习并实施到

实际的工作中。

3.团队精神佳，时时站在管理者及公司的高度，对工作有献身精神

4.对财务帐目有确定的了解及相识并能刚好处理日常帐目及报表

5.能熟悉了解并执行5S管理的基本内容

仓库管理员权限

1.有权维护各材料的完整性，对破坏材料的行为进行治止

2.有权对不合理的操作程序及行为进行治止，同时上报领导进行处理

3.有权调度、支配下属（搬料员）的工作内容并带头指挥及操作协作

仓库管理员工作内容及职责

1.负责管理仓库存放材料（包括材料进仓和出仓），对仓库内材料的数

量、质量以及材料是否完整负责。材料进仓和出仓要精确无误，并按相关

的工作流程对所进出材料的刚好核对及复查。

2,对所管系列材料必需建立手工帐本，每次进仓或出仓都要刚好记录,

且保证数据确定正确，并做到帐目随时及所管实物进行核对无异。

3.对进、出仓材料实行质量检查,严禁接受有损坏的材料。凡属公司规

定的宝贵材料必需严查外，其它材料可看其外包装是否损坏而进行抽查。

4.材料进仓要做好收货记录（材料应分堆放整齐，杜绝担忧全因素,标

识清楚），并对工作中有特别问题的作重点记录，同时向领导反映。

5.对发料商欠件材料要逐一登记记录。检查确认所欠材料的型号、数量,

并上选购部门刚好跟进，以缩短回补时间和欠件材料存仓数量。

6.对材料实行先进先出规则，削减旧货材料存仓数量,不合要求材料刚

好通知选购退回供货商并报财务；坚持5s仓库管理方案。

7.仓管员有管理工人搬运材料工作的责任和权力。发觉有不正确的操作

行为，要刚好制止、订正后才可接着工作，避开对公司造成不必要的损失。

8.协作工人（验货、整理、摆放材料）做好各项工作，以便刚好完成当

日的工作支配及目标。

9.仓管员有审查单据的责任。发觉单据有错漏时要刚好反映，协作相关

部门改正错误。直到接收到正确的单据后，才能执行工作。否则有权停止

工作并申报领导。

10.T作中尽职尽责，发觉有破坏材料现象要刚好制止，并报告材料部

总监，坚持公司规章制度及原则，爱惜仓库一切材料。

11.对库内材料要做好日常维护工作。对烂包材料要刚好处理，刚好包

好，杜绝存仓材料有烂包现象，避开因烂包造成质量问题。

12.每日清洁清扫库内地面卫生以及材料包装上的卫生。做好防火、防

盗窃、防破坏工作。

13.细致做好仓库发料工作。发料原则：依据流程签名的发料单进行发

放；材料必需送至仓库门口交接，旧废料依据实际状况合理利用。

14.听从上级领导的工作支配（如遇工作忙，要加班或延长工作时间,

仓管人员要无条件听从领导支配），主动协作领导和工人完成各项工作任

务。

15.为使仓库存货账实相符，必需做好日常盘点和月末盘点工作。随时

了解仓库的储备状况，有无储