2024年度会议专用场地租赁协议样本版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度会议专用场地租赁协议样本版本合同目录一览第一条租赁场地1.1场地位置1.2场地面积1.3场地设施第二条租赁时间2.1租赁开始日期2.2租赁结束日期2.3租赁时间总计第三条租赁费用3.1租金金额3.2租金支付方式3.3租金支付时间第四条押金4.1押金金额4.2押金退还条件4.3押金退还时间第五条甲方义务5.1提供场地5.2保证场地安全5.3维护场地设施第六条乙方义务6.1按时支付租金6.2遵守场地规定6.3保持场地整洁第七条合同终止7.1合同终止条件7.2合同终止通知7.3合同终止后处理第八条违约责任8.1甲方违约责任8.2乙方违约责任第九条争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构第十条法律适用10.1合同适用的法律10.2法律解释第十一条其他条款11.1合同的变更11.2合同的转让11.3合同的附件第十二条甲方信息12.1甲方名称12.2甲方地址12.3甲方联系方式第十三条乙方信息13.1乙方名称13.2乙方地址13.3乙方联系方式第十四条合同签订日期14.1甲方签字14.2乙方签字14.3合同签订日期第一部分：合同如下：第一条租赁场地1.1场地位置甲方同意将位于【具体地址】的会议室提供给乙方使用，该会议室的具体位置和指示标识见附件一。1.2场地面积会议室场地面积为【具体面积】平方米，乙方租赁的场地包含会议室及配套设施。1.3场地设施1.3.1舒适的座椅和桌子，满足【具体人数】人的会议需求；1.3.2高清晰投影仪和幕布；1.3.3无线网络接入；1.3.4白板和记号笔；1.3.5符合要求的音响设备；1.3.6必要的照明和空调设施；1.3.7其他设施：如茶歇区、休息室等（具体设施列表见附件二）。第二条租赁时间2.1租赁开始日期乙方可以在【具体日期】开始使用租赁的会议室。2.2租赁结束日期乙方应在【具体日期】前结束对会议室的使用。2.3租赁时间总计乙方租赁会议室的总时间为【具体天数】天。第三条租赁费用3.1租金金额乙方向甲方支付的租金为【具体金额】元，租金的支付按照附件三的租金支付计划进行。3.2租金支付方式租金可以通过银行转账、支票或现金的方式支付给甲方。3.3租金支付时间乙方应在每个付款周期结束后的【具体天数】内支付租金。第四条押金4.1押金金额乙方应在签订本合同时支付给甲方押金【具体金额】元。4.2押金退还条件合同结束后，若乙方无违反合同的行为，甲方应在【具体时间】内退还押金。4.3押金退还时间甲方应在确认乙方无任何违约行为后的【具体时间】内退还押金给乙方。第五条甲方义务5.1提供场地甲方应保证会议室在租赁期间可供乙方使用，并确保会议室的设施正常运作。5.2保证场地安全甲方应确保会议室及其周边环境的安全，并采取必要的措施防止任何安全事故的发生。5.3维护场地设施甲方应对会议室内的设施进行定期检查和维护，确保设施的正常使用。第六条乙方义务6.1按时支付租金乙方应按照约定的时间和金额支付租金给甲方。6.2遵守场地规定乙方在使用会议室期间应遵守甲方的场地管理规定，包括但不限于：6.2.1不得在会议室内吸烟、饮酒；6.2.2不得在会议室内进行违法活动；6.2.3不得擅自改变会议室的布局和设施；6.2.4妥善使用会议室内的设施，并负责因使用不当造成的损坏赔偿。6.3保持场地整洁乙方应在会议结束后，将会议室恢复至租赁前的状态，并确保会议室的整洁。第七条合同终止7.1合同终止条件7.1.1租赁期届满，乙方未续租；7.1.2双方协商一致解除合同；7.1.3乙方未按约定支付租金，甲方有权解除合同；7.1.4甲方未按约定提供会议室，乙方有权解除合同；7.1.5双方约定的其他合同终止条件。7.2合同终止通知甲方或乙方拟终止合同时，应提前【具体天数】天书面通知对方。7.3合同终止后处理合同终止后，乙方应立即搬离会议室，并归还甲方提供的所有设施。甲方在确认乙方已按本合同约定履行完毕后，应在【具体时间】内退还乙方已支付的押金。第八条违约责任8.1甲方违约责任甲方未能按照约定提供会议室或违反本合同的其他条款的，甲方应承担违约责任，包括但不限于：8.1.1退还乙方已支付的租金；8.1.2向乙方支付违约金，违约金金额为租金的【具体比例】%；8.1.3承担因违约给乙方造成的其他直接损失。8.2乙方违约责任乙方未按照约定支付租金或违反本合同的其他条款的，乙方应承担违约责任，包括但不限于：8.2.1向甲方支付违约金，违约金金额为租金的【具体比例】%；8.2.2承担因违约给甲方造成的其他直接损失。第九条争议解决9.1争议解决方式双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交【具体机构】解决。9.2争议解决机构双方选择【具体机构】作为争议解决的机构，包括但不限于仲裁委员会或人民法院。第十条法律适用10.1合同适用的法律本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。10.2法律解释本合同中所涉法律术语的解释应依据中华人民共和国法律的有关规定。第十一条其他条款11.1合同的变更任何一方欲变更本合同的任何条款，应提前【具体天数】天书面通知对方，经对方书面同意后方可生效。11.2合同的转让未经对方书面同意，任何一方不得将本合同的全部或部分权利义务转让给第三方。11.3合同的附件本合同的附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括：附件一：会议室位置和设施清单附件二：租金支付计划附件三：违约金比例第十二条甲方信息12.1甲方名称【甲方全称】12.2甲方地址【甲方地址】12.3甲方联系方式电话：【甲方电话】邮箱：【甲方邮箱】第十三条乙方信息13.1乙方名称【乙方全称】13.2乙方地址【乙方地址】13.3乙方联系方式电话：【乙方电话】邮箱：【乙方邮箱】第十四条合同签订日期14.1甲方签字【甲方签字】14.2乙方签字【乙方签字】14.3合同签订日期【签订日期】第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议室位置和设施清单详细列出会议室的具体位置和提供的设施，包括但不限于：1.会议室的具体地址和门牌号；2.会议室可容纳的人数和座位布局；3.会议室提供的设施清单，如投影仪、幕布、音响设备、白板、记号笔等；4.会议室的配套设施，如茶歇区、休息室等的位置和设施列表。附件二：租金支付计划详细列出租金的支付方式和时间安排，包括但不限于：1.租金的支付方式，如银行转账、支票或现金；2.租金的支付时间，如每月支付一次，具体支付日期等；3.租金的支付金额，根据租赁时间和场地规模等确定。附件三：违约金比例详细列出违约金的比例和计算方式，包括但不限于：1.甲方违约金的比例，如租金的5%；2.乙方违约金的比例，如租金的10%；3.违约金的计算方式，如按租赁时间的比例计算等。说明二：违约行为及责任认定：甲方违约行为及责任认定：1.甲方未能按照约定提供会议室，需退还已支付的租金，并支付违约金，违约金金额为租金的5%；2.甲方未能保证会议室的正常设施运作，导致乙方无法正常使用，需支付违约金，违约金金额为租金的10%；3.甲方未按约定时间退还押金，需支付违约金，违约金金额为押金的10%。乙方违约行为及责任认定：1.乙方未按约定时间支付租金，需支付违约金，违约金金额为租金的10%；2.乙方未遵守场地规定，如吸烟、饮酒或进行违法活动，需支付违约金，违约金金额为租金的5%；3.乙方未按约定时间搬离会议室并归还设施，需支付违约金，违约金金额为租金的10%。示例说明：假设甲方未能在合同约定的时间内提供会议室，乙方有权要求甲方退还已支付的租金，并要求支付违约金。假设租金为每月10,000元，违约金比例为5%，则乙方有权要求退还已支付的租金10,000元，并额外要求支付违约金500元，总计10,500元。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指提供会议室并有权出租给乙方使用的个人或机构；2.乙方：指租赁会议室并有权使用会议室的个人或机构；3.租赁期：指乙方租赁会议室的时间范围，包括租赁开始日期和租赁结束日期；4.租金：指乙方支付给甲方的费用，以换取会议室的使用权；5.押金：指乙方支付给甲方的一定金额，作为对乙方履行合同的保证；6.违约金：指一方未履行合同约定义务时，应支付给对方的违