公司数据安全与隐私保护管理制度

公司数据安全与隐私保护管理制度第一章总则第一条目的本管理制度的订立旨在保障公司数据的安全性和隐私保护，明确员工在数据处理和管理过程中应遵从的规范，规定数据安全工作的组织架构、职责分工、流程和具体措施，提高公司数据安全管理水平，降低数据泄露的风险。第二条适用范围本管理制度适用于公司和其全部员工。第三条定义数据：包含但不限于公司业务数据、员工个人信息、客户隐私数据等在电子或纸质形式下存储的信息。数据安全：指保护数据的机密性、完整性和可用性，防止未经授权的访问、使用、披露、窜改、破坏等行为。隐私保护：指保护个人信息的合法性、合规性和安全性，防止泄露、滥用和非法收集使用等行为。数据管理：指数据的收集、存储、处理、传输、使用和销毁等全过程的管理。第二章数据安全管理第四条组织架构和职责分工公司设立数据安全管理部门，负责全公司数据安全管理工作的组织、监督和引导。数据安全管理部门由专业的数据安全团队构成，包含数据安全负责人、安全管理员及相关技术人员。数据安全负责人负责订立数据安全策略和方针、管理数据安全团队，组织数据安全培训和演练，定期评估和改进数据安全措施。安全管理员负责订立和执行数据安全掌控措施，监测和响应数据安全事件，帮助数据安全负责人开展数据安全管理工作。相关部门负责人应负责本部门内的数据安全管理，并搭配数据安全团队进行数据安全的工作。第五条数据分类和分级保护公司数据依照敏感程度和紧要性进行分类，并予以相应的安全等级。数据安全等级分为一般、紧要和核心三个级别，对应的数据安全掌控和保护措施也有所区别。数据安全等级的划分和更改由数据安全管理部门负责，并经相关部门负责人审核和确认。第六条数据访问掌控公司建立完善的数据访问掌控机制，设置数据访问权限，并对不同职能部门和岗位的员工进行权限的划分。数据访问权限的更改和授权由数据安全管理员负责，权限的调配和撤销需经过相关部门负责人的审批。员工离职或调岗时，应及时收回其有关数据的访问权限。第七条数据备份与恢复公司订立数据备份计划，定期对紧要和核心数据进行备份，并对备份数据进行加密和存储。数据安全管理部门负责监督备份数据的完整性和可用性，定期进行恢复测试，确保备份数据完整有效。显现数据丢失或损坏的情况，应及时启动数据恢复流程，保证业务的正常运营。第八条数据传输和存储安全公司要求使用加密方式保护数据在传输和存储过程中的安全性。公司内部网络和员工移动设备应实施有效的安全掌控措施，防止未经授权的访问和数据泄露。数据安全管理部门负责订立网络安全规范和数据存储规范，并监督其执行情况。第三章隐私保护管理第九条隐私权保护公司遵守相关法律法规，保护员工和客户的隐私权，不搜集、使用和披露与工作无关的个人信息。搜集、使用和披露个人信息应遵从合法、正当、必需的原则，并经被搜集方的明确同意或法律法规的要求。第十条个人信息收集和使用公司收集和使用员工个人信息应符合用途明确、信息最小化、保密安全的原则。员工个人信息的手记应经过明确告知和同意，并记录在员工个人信息管理系统中。公司禁止员工将个人信息用于非工作目的，严禁私自泄露、披露或非法买卖员工个人信息。第十一条隐私保护培训和意识提升公司开展隐私保护培训，提高员工对隐私保护的认得和重视程度。公司定期组织隐私保护意识提升活动，加强员工隐私保护意识，防范社会工程学攻击等安全威逼。第十二条隐私事件处理员工发现或接到隐私事件举报应及时向数据安全管理部门汇报。数据安全管理部门应依照相关流程开展隐私事件调查和处理工作，并采取必需的矫正措施。对于造成重点影响的隐私泄露事件，公司将及时向有关部门和受影响人员报告，并按法律法规和公司规定承当相应责任。第四章违规处理第十三条违规行为的认定对于违反本管理制度规定的行为，包含但不限于未经授权的数据访问、泄露和非法使用等，将被认定为违规行为。违规行为的认定应经过数据安全管理部门的调审核实，并由相关部门负责人进行确认。第十四条违规处理措施对于违规行为者，公司将采取相应的纪律处分措施，包含但不限于警告、记过、记大过、降职、辞退等。对于涉嫌犯罪的违规行为，公司将依法报案或移交有关部门处理，并保存追究法律责任的权利。第五章附则第十五条审查、修订和发布本管理制度由数据安全管理部门负责进行定期审查和修订，确保其与相关法律法规和公司内部规章制度保持全都。对本管理制度的修订应经公司法务部门和相关部门