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文档简介

三公管理制度第一章总则第一条为规范企业内部管理,确保公款使用的合法性、合规性和透亮度,提高企业财务管理水平,订立本制度。第二条本制度适用于我公司的全体员工,包含高级管理人员、中层管理人员和一线员工。第三条三公管理指的是公务接待费、公务差旅费和公务车辆使用费的管理。第四条三公费用确实定、审批、使用和报销等相关事项,都必需遵守本制度。第二章公务接待费管理第五条公务接待费是指用于接待公务访问、考察调研以及与公务相关的来访客人的饮食、礼品等费用。第六条公务接待费的使用必需符合经济合理、节俭办公的原则,不得任意挥霍,不得违规超标消费。第七条公务接待费的使用必需提前填写《公务接待费申请表》,经相关部门审批后方可使用。第八条公务接待费申请表需要包含以下内容:接待人员名单、接待日期、接待地方、接待目的、接待人数、估计费用等。第九条公务接待费的使用必需严格依照申请表上的金额范围内进行,不得擅自加添或减少。第十条公务接待费的发票必需与申请表上的金额全都,且开具单位必需与接待地方相符。第十一条公务接待费的报销必需提交相关的费用明细、发票原件以及相关部门的审批看法。第十二条公务接待费的报销申请必需在接待结束后的五个工作日内提交,逾期不予受理。第三章公务差旅费管理第十三条公务差旅费是指用于公务出差期间的交通费、留宿费、餐饮费等相关费用。第十四条公务差旅费的规划和布置必需经过严格的预算订立,确保合理使用财务资源。第十五条公务差旅费的预算包含:交通费、留宿费、餐饮费、通讯费、出差补贴、其他费用等。第十六条公务差旅费的申请必需提前填写《公务差旅费申请表》并附上认真的事由、行程布置和预算计划。第十七条公务差旅费使用期间必需依照预算计划进行,不得超出预算范围,不得违规更改行程。第十八条公务差旅费的发票必需与申请表上的金额全都,且开具单位必需与出差地方相符。第十九条公务差旅费的报销必需提交相关的费用明细、发票原件以及相关部门的审批看法。第二十条公务差旅费的报销申请必需在出差结束后的十个工作日内提交,逾期不予受理。第二十一条公务差旅费的周期性统计分析必需由财务部门进行,及时发现问题并提出有效建议。第四章公务车辆使用管理第二十二条公务车辆使用必需遵守交通法规,安全驾驶,礼让行人,守规矩,文明用车。第二十三条公务车辆的使用由公司车辆管理部门负责,必需经过书面申请并获得上级主管部门的审批。第二十四条公务车辆的申请必需提前填写《公务用车申请表》并附上认真的出行事由、路线布置和估计时间。第二十五条公务车辆的驾驶人员必需具备合法驾驶证,并听从相关部门的指挥和布置。第二十六条公务车辆的使用必需严格掌控里程数,不得超出规定范围,不得私自转变行程。第二十七条公务车辆的加油费必需使用公司指定的加油卡进行,不得使用个人资金支出。第二十八条公务车辆的维护和修理保养由公司车辆管理部门负责,必需依照规定的周期和标准进行。第二十九条公务车辆的报废必需依照国家相关法律法规进行,严禁私自处理。第三十条公务车辆使用过程中的事故和损坏必需及时报告,并依照规定程序进行处理。第五章违规处理与监督第三十一条对于违反本制度的行为,公司将依据公司相关管理规定,予以相应的纪律处分,并做出相应的追责处理。第三十二条对于发现的违规行为,应乐观进行举报,并搭配相关部门的调查和处理。第三十三条公司将建立健全内部监督机制,加强对三公费用的监督和审计,确保制度的有效执行。第三十四条公司将定期对三公费用的使用情况进行检查和核查,市场价和质量记录检查。第三十五条对于制度执行中发现的问题和不足,公司将及时进行整改和增补完善,提高管理水平。第六章附则第三十六条本制度由公司管理部门负责解释和

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