人事档案管理岗位职责

人事档案管理岗位职责一、岗位职责概述人事档案管理岗位是企业人力资源部门的紧要构成部分，负责对员工的人事档案进行管理和维护。本制度旨在确保人力资源档案管理工作的规范化、高效化，并明确人事档案管理岗位的职责和权限，提升人力资源管理水平，保障企业的正常运营和发展。二、职责详述1.订立、完善和执行人事档案管理制度负责订立、完善和执行企业的人事档案管理制度，确保其符合相关法律法规和企业实际情况；跟踪、学习和应用人事档案管理的最新理论和方法，提升人事档案管理水平；定期对人事档案管理制度进行评估和改进，确保其连续有效。2.负责员工人事档案的建档与更新负责对新员工进行登记并建立人事档案，包含个人基本信息、入职申请、身份证明等；负责对员工的轮岗、晋升、降职、调岗、离职等人事更改进行档案更新；监督员工供应的信息和料子的真实性、准确性和完整性，确保档案的准确性和完整性。3.维护人事档案的机密性和安全性负责订立和执行人事档案的保密管理制度，确保员工的隐私信息不被非授权人员取得；采取有效措施，保障人事档案的安全存储，防止损毁、丢失、泄露等意外事件的发生；对查阅、借阅、复制人事档案的申请进行审批，确保人事档案的使用和传递符合相关规定。4.帮助相关部门开展人事统计和分析工作供应统计报表和相关数据，搭配人力资源部门开展人事统计和分析工作；帮助人力资源部门进行人员编制管理、薪酬福利管理等工作，供应必需的档案资料支持。5.协调搭配外部审计和监管工作帮助企业开展内外部审计工作，按要求供应相关的人事档案和信息；搭配监管部门对人事档案的监督和检查，及时整改存在的问题，确保企业合规经营。6.培训和引导员工人事档案管理工作组织开展人事档案管理制度和方法的培训，提高员工的人事档案管理意识和本领；引导和解答员工在人事档案管理工作中遇到的问题，确保工作的顺利进行；对人事档案管理岗位进行定期培训和考核，提升岗位业务素养和综合本领。7.完成上级交办的其他工作任务完成上级领导交办的其他相关工作任务。三、权限1.查阅和使用相关人事档案信息的权限对于涉及本岗位工作的人员，拥有查阅和使用相关人事档案信息的权限；在确保保密和安全的前提下，可以将人事档案信息供应给需要的部门和人员。2.处理人事档案相关的日常事务的权限可以处理员工的入职、离职、调岗等日常事务，包含档案的建立、更新和归档；可以操作档案管理系统，并进行相应的数据录入和查询。3.审批人事档案的借阅和复制申请的权限可以审批员工和相关部门对人事档案的借阅和复制申请。四、责任与义务1.依法依规履行岗位职责必需遵守国家和企业有关人事档案管理的法律法规和制度规定；必需依照规定时间和程序执行人事档案管理工作。2.保护员工隐私和人事档案的安全性必需保护员工的隐私权益，严守人事档案的保密原则；必需采取有效措施确保人事档案的安全存储和传输。3.提高自身业务素养和综合本领必需乐观学习和了解最新的人事档案管理理论和方法；必需不绝提升自身的业务素养和综合本领。4.乐观搭配上级领导和相关部门工作必需乐观搭配上级领导的工作布置，并及时完成交办的任务；必需乐观搭配人力资源部门和其他相关部门的工作要求。五、责任追究对于违反人事档案管理规定、导致人事档案遗失、泄露或损毁等意外事件的，将依法依规进行相应的追究，并承当相应的责任。六、附则本制度自