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文档简介

企业印章管理操作许可协议版A版本合同目录一览1.印章管理范围1.1印章类型1.2印章使用范围1.3印章保管责任2.印章使用权限2.1使用人员资格2.2使用审批流程2.3使用记录保存3.印章制作与发放3.1制作要求3.2制作费用3.3发放程序4.印章使用与归还4.1使用规定4.2归还流程4.3违规使用处理5.印章保管与维护5.1保管措施5.2定期检查5.3损坏或遗失处理6.印章电子信息管理6.1电子信息类型6.2电子信息使用权限6.3电子信息保管与维护7.印章管理责任7.1管理责任分配7.2违规责任追究7.3赔偿责任8.合同期限与终止8.1合同期限8.2提前终止条件8.3终止后义务履行9.争议解决方式9.1协商解决9.2调解解决9.3法律途径10.保密条款10.1保密内容10.2保密义务10.3违约责任11.法律适用与管辖11.1法律适用11.2管辖法院12.合同修改与补充12.1修改条件12.2补充内容12.3修改后生效13.合同效力13.1合同生效条件13.2无效情形13.3效力持续期间14.双方信息与联系方式14.1甲方信息14.2乙方信息14.3联系方式第一部分:合同如下:第一条印章管理范围1.1印章类型本合同所指印章包括公司法定名称章、财务章、合同章、人事章等,以及甲方认为需要纳入管理的其他印章。1.2印章使用范围乙方在使用印章时,应严格按照甲方的规定和授权进行。印章仅限于乙方办公场所及甲方指定的范围内使用。1.3印章保管责任乙方应对所保管的印章负全部责任,确保印章不被非法使用、盗用、遗失或损坏。第二条印章使用权限2.1使用人员资格乙方指定具有相应职责和权限的人员使用印章,未经甲方书面同意,乙方不得更换使用人员。2.2使用审批流程乙方在使用印章前,应按照甲方的规定提交相关审批材料,经甲方审批同意后方可使用。2.3使用记录保存乙方应对印章使用情况进行详细记录,包括但不限于使用时间、使用人员、使用原因等,并保存至少五年。第三条印章制作与发放3.1制作要求乙方应按照甲方的要求制作印章,确保印章的材质、形状、大小等符合规定。3.2制作费用印章的制作费用由乙方承担。如遇特殊情况,甲方可协助乙方制作,费用由双方协商确定。3.3发放程序印章制作完成后,由甲方负责发放给乙方。乙方应在收到印章后立即进行验收,如有问题,应及时通知甲方。第四条印章使用与归还4.1使用规定乙方在使用印章时,应确保印章的使用符合法律法规、甲方规定及合同约定。4.2归还流程合同结束后,乙方应将印章归还甲方。如印章遗失或损坏,乙方应在五个工作日内通知甲方,并按甲方要求进行赔偿。4.3违规使用处理乙方如发生违规使用印章的情况,甲方有权立即终止合同,并要求乙方承担相应的法律责任。第五条印章保管与维护5.1保管措施乙方应采取有效的保管措施,确保印章的安全。同时,乙方应对印章定期进行检查、维护,确保印章的使用寿命。5.2定期检查乙方应每季度对印章进行一次检查,确保印章的正常使用。如发现异常,应及时报告甲方。5.3损坏或遗失处理如印章损坏或遗失,乙方应立即报告甲方,并按照甲方的要求进行赔偿或补制。第六条印章电子信息管理6.1电子信息类型印章电子信息包括但不限于印章的编号、制作时间、使用范围等。6.2电子信息使用权限乙方应严格按照甲方的规定使用印章电子信息,未经甲方同意,不得泄露给第三方。6.3电子信息保管与维护乙方应对印章电子信息进行妥善保管,定期进行备份,确保信息安全。如遇信息泄露或其他问题,乙方应立即报告甲方,并采取措施予以解决。第八条合同期限与终止8.1合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年。8.2提前终止条件在合同有效期内,如一方违反合同约定,经另一方书面通知后仍未改正的,另一方有权提前终止本合同。8.3终止后义务履行合同终止后,乙方应立即将所有印章归还甲方,并办理相关交接手续。同时,乙方应对因印章使用过程中产生的所有事项承担法律责任。第九条争议解决方式9.1协商解决双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。9.2调解解决如协商不成,任何一方均可向甲方所在地的人民调解委员会申请调解。9.3法律途径如调解不成,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十条保密条款10.1保密内容乙方应对在合同履行过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。10.2保密义务乙方的保密义务自合同生效之日起生效,至合同终止后五年内继续有效。10.3违约责任如乙方违反保密义务,甲方有权要求乙方承担违约责任,并赔偿因此给甲方造成的损失。第十一条法律适用与管辖11.1法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2管辖法院本合同引起的任何争议,甲乙双方同意由甲方所在地人民法院管辖。第十二条合同修改与补充12.1修改条件本合同的修改应采用书面形式,并由双方签字盖章确认。12.2补充内容本合同的补充内容与本合同具有同等法律效力。12.3修改后生效合同修改后,自双方签字盖章之日起生效。第十三条合同效力13.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2无效情形如本合同的任何条款违反法律法规,该条款视为无效,但不影响其他条款的效力。13.3效力持续期间本合同的效力持续至合同终止后五年内。第十四条双方信息与联系方式14.1甲方信息甲方全称:____________________联系人:____________________联系电话:__________________联系地址:__________________14.2乙方信息乙方全称:____________________联系人:____________________联系电话:__________________联系地址:__________________14.3联系方式第二部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件一:印章类型及使用范围详细列表附件二:印章使用人员资格及审批流程附件三:印章制作费用明细表附件四:印章归还及损坏或遗失处理规定附件五:印章电子信息管理规范附件六:合同终止后义务履行清单附件七:保密信息具体内容清单附件八:法律适用及管辖法院确认书附件九:合同修改与补充协议附件十:合同无效情形及效力持续期间确认书说明二:违约行为及责任认定:1.未经甲方同意,乙方更换印章使用人员。2.乙方在使用印章时,超出甲方授权的范围。3.乙方未按照甲方规定保存印章使用记录。4.乙方未按照甲方要求制作或发放印章。5.乙方未妥善保管印章,导致印章损坏或遗失。6.乙方泄露甲方保密信息给第三方。违约责任认定标准:1.对于轻微违约行为,甲方有权要求乙方改正,并处以违约金。2.对于严重违约行为,甲方有权立即终止合同,并要求乙方承担相应的赔偿责任。3.对于乙方泄露甲方保密信息的行为,甲方有权要求乙方承担违约责任,并赔偿因此给甲方造成的损失。示例说明:如果乙方未经甲方同意更换印章使用人员,甲方有权要求乙方改正,并处以违约金。如果乙方泄露甲方保密信息给第三方,甲方有权要求乙方承担违约责任,并赔偿因此给甲方造成的损失。说明三:法律名词及解释:1.印章:指公司法定名称章、财务章、合同章、人事章等,以及甲方认为需要纳入管理的其他印章。2.印章使用人员:指经过甲方授权,具有使用印章资格的人员。3.合同终止:指合同按照约定或法律规定提前或自然到期终止。4.保密信息:指合同履行过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密等需要保密的信息。5.违约金:指乙方违约行为给甲方造成损失时,乙方应支付给甲方的经济赔偿。6.赔偿责任:指乙方因违约行为给甲方造成损失时,乙方应承担的赔偿责任。1.

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