2024年档案清查与影像数字化制作协议

2024年档案清查与影像数字化制作协议合同编号：____________甲方（委托方）：____________乙方（受托方）：____________鉴于甲方拥有一定数量的档案资料，为实现档案资料的有效管理、保存和利用，甲方委托乙方进行档案清查与影像数字化制作。为明确双方的权利义务，经甲乙双方友好协商，特订立本协议，以共同遵守。第一条项目内容1.1乙方根据甲方的需求，对甲方提供的档案资料进行清查、整理、编目、扫描、图像处理、数据挂接、质检、数据备份等工作。1.2乙方应确保档案清查与影像数字化制作的准确性、完整性和安全性。第二条项目期限2.1本项目自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。2.2如遇特殊情况，甲乙双方可协商延长项目期限。第三条甲方的权利与义务3.1甲方有权对乙方的工作进度、质量进行监督和检查。3.2甲方应向乙方提供开展档案清查与影像数字化制作所需的档案资料、设备、场地等条件。3.3甲方应按照本协议的约定向乙方支付服务费用。3.4甲方应保证提供的档案资料真实、完整、有效。第四条乙方的权利与义务4.1乙方应按照甲方的要求和本协议的约定完成档案清查与影像数字化制作工作。4.2乙方应保证档案清查与影像数字化制作的质量符合国家相关标准。4.3乙方应妥善保管甲方提供的档案资料，不得泄露甲方秘密。4.4乙方完成本项目后，应向甲方提供完整的项目报告及数字化成果。第五条服务费用5.1双方确认，本项目的服务费用为人民币_______元（大写：____________________元整）。（1）本协议签订后_______个工作日内，甲方支付乙方服务费用的_______%；（2）项目完成_______%时，甲方支付乙方服务费用的_______%；（3）项目全部完成后，甲方支付乙方剩余的服务费用。第六条违约责任6.1双方应严格履行本协议，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为服务费用的_______%。6.2由于不可抗力因素导致无法履行本协议，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明，根据情况部分或全部免除违约责任。第七条争议解决7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________法定代表人（或授权代表）：____________法定代表人（或授权代表）：____________签订日期：____________签订日期：____________附件：____________（如有）注意事项：1.权利义务明确：合同中应清晰界定甲乙双方的权利和义务，确保双方在项目实施过程中有明确的指导和依据。1.法律名词解释：权利与义务：指合同当事人依据合同享有的权益和承担的职责。解决办法：注意事项及法律名词解释：注意事项：合同条款的完整性：确保合同中包含项目内容、期限、费用、违约责任等关键条款。法律名词解释：项目内容：指合同约定的具体服务工作范围。解决办法：注意事项：合同期限：指合同有效的时间范围。解决办法：定期审查：确保合同期限合理，并根据项目进展情况适时调整。注意事项：3.费用支付：合同中应明确服务费用的总额、支付方式和时间。法律名词解释：服务费用：指乙方为甲方提供服务所应得的报酬。解决办法：严格支付条款：确保费用支付条款明确，避免因费用问题产生纠纷。注意事项：4.违约责任：明确双方违约的责任和违约金的计算方式。法律名词解释：违约责任：指合同当事人违反合同约定所应承担的法律责任。解决办法：明确违约条款：设定合理的违约责任和违约金，保障双方权益。注意事项：5.争议解决：约定争议解决的方式和地点。法律名词解释：争议解决：指合同当事人对合同履行发生的争议进行解决的方式。解决办法：选择合适的争议解决方式：如协商、调解、诉讼等，并明确争议解决地点。场合一：甲方的档案资料涉及高度机密信息应用场合：当甲方提供的档案资料中包含了一些高度敏感和机密的信息时，我们需要确保这些信息得到额外的保护。补充条款：“鉴于甲方提供的档案资料包含高度机密信息，乙方须签订额外的保密协议，并承诺对所有接触到资料的乙方人员进行严格的保密教育和监管。”附件列表：1.保密协议场合二：甲方要求加快项目进度应用场合：甲方可能因为某些特殊原因，需要加快档案数字化项目的进度。补充条款：“若甲方因特殊情况需要加快项目进度，甲乙双方应协商确定新的完成时间，并据此调整服务费用，具体调整方式由双方另行商定。”附件列表：无需额外附件，但可能需要项目进度调整书场合三：档案资料需要异地处理应用场合：有时候，档案资料可能需要在甲方的场所以外的地方进行处理。补充条款：“若乙方需要在甲方场所以外的地方进行档案资料的清查与数字化工作，乙方必须确保运输和保管过程中的安全，并对任何损失负责。”档案资料运输与安全保管协议场合四：项目执行过程中遇到不可抗力应用场合：比如自然灾害等不可抗力因素，可能会影响合同的执行。补充条款：“如遇不可抗力因素导致项目无法按期完成，双方应立即沟通，并根据实际情况协商延长项目期限，不视为违约。