活动共办协议模板

活动共办协议模板合同编号：__________地址：联系方式：地址：联系方式：鉴于：2.共办方愿意协助主办方举办该活动，并共同推广目标；3.双方本着平等、自愿、互利的原则，达成合作协议。第一条活动概述1.1活动名称：__________1.2活动时间：自____年__月__日起至____年__月__日止。1.3活动地点：__________1.4活动内容：__________第二条双方义务2.1主办方义务（1）负责活动的整体策划、组织、实施及协调；（2）提供活动所需的场地、设施、设备及必要的资源；（3）确保活动的合法性、安全性及顺利进行；（4）向共办方支付约定的报酬。2.2共办方义务（1）协助主办方进行活动的宣传、推广及组织；（2）根据双方约定，提供活动所需的资源、技术支持或其他服务；（3）协助主办方处理活动过程中的突发事件；（4）按照约定向主办方支付费用。第三条合作方式3.1双方共同成立活动筹备组，负责活动的具体事宜；3.2主办方负责活动的整体协调，共办方负责相关事项的落实；3.3双方定期召开会议，沟通活动进展、解决问题；3.4双方在活动宣传材料中互相致谢，共同提高知名度。第四条费用及报酬4.1双方按照约定分担活动费用；4.2主办方向共办方支付约定的报酬；4.3具体费用及报酬的支付方式、时间由双方另行协商确定。第五条保密条款5.1双方在合作过程中可能涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息；5.2双方承诺对对方提供的信息予以保密，未经对方同意不得向第三方披露；5.3双方违反保密义务的，应承担违约责任。第六条违约责任6.1双方应严格按照本协议约定履行各自义务；6.2如一方违反协议，导致活动无法顺利进行，应承担相应的违约责任；6.3因不可抗力导致一方无法履行协议的，双方可协商解决。第七条争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份，双方各执一份；8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效；8.3本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.活动共办协议模板2.活动策划方案3.活动预算表4.活动时间表5.活动宣传材料6.活动场地租赁合同7.活动设备租赁合同8.活动人员名单9.活动安全保障措施10.活动应急预案二、违约行为及认定：1.主办方未按照约定时间提供活动场地、设施、设备及必要的资源；2.主办方未按照约定向共办方支付约定的报酬；3.共办方未按照约定提供活动所需的资源、技术支持或其他服务；4.共办方未按照约定协助主办方处理活动过程中的突发事件；5.双方未按照约定履行保密义务；6.双方未按照约定召开会议，沟通活动进展、解决问题；7.任何一方违反协议导致活动无法顺利进行；8.因不可抗力导致一方无法履行协议。三、法律名词及解释：1.主办方：指承担活动组织、实施及协调的一方；2.共办方：指协助主办方举办活动，并共同推广目标的一方；3.活动：指双方约定的、旨在促进目标发展和交流的活动；4.目标：指双方约定的活动旨在促进的对象；6.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：活动费用超支解决办法：重新评估预算，优化资源分配，控制成本支出。2.问题：活动时间冲突解决办法：调整活动时间，确保双方都能参与。3.问题：活动宣传效果不佳解决办法：加大宣传力度，采用多种宣传渠道，提高活动知名度。4.问题：活动场地、设备不符合要求解决办法：提前验收场地、设备，确保符合活动需求。5.问题：活动过程中发生安全事故解决办法：立即启动应急预案，采取措施确保参与者安全。五、所有应用场景：1.文化交流活动2.商业展览