2024年度活动策划执行合作合同样本

2024年度活动策划执行合作合同样本本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3甲方与乙方之间的关系第二条：活动策划2.1活动主题2.2活动时间2.3活动地点2.4活动预算第三条：活动执行3.1乙方负责的活动执行内容3.2乙方提供的服务及标准3.3甲方提供的支持及条件第四条：费用与支付4.1活动费用构成4.2支付方式与时间4.3费用报销及结算第五条：知识产权保护5.1活动相关知识产权归属5.2乙方对活动素材的使用权限5.3甲方对乙方成果的保护第六条：保密条款6.1双方信息的保密义务6.2保密期限6.3泄密责任第七条：违约责任7.1双方违约的情形7.2违约责任的具体承担方式第八条：争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决地点及适用法律第九条：合同的生效、变更与解除9.1合同生效条件9.2合同变更程序9.3合同解除条件及后果第十条：合同的终止10.1合同终止的情形10.2合同终止后的相关处理第十一条：其他约定11.1双方的其他权利和义务11.2合同的附件及补充协议第十二条：合同的签署12.1合同签署的时间12.2合同签署的地点12.3合同签署的份数及保存方式第十三条：甲方联系人及通讯方式13.1甲方联系人13.2甲方通讯方式第十四条：乙方联系人及通讯方式14.1乙方联系人14.2乙方通讯方式第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及定义：甲方指的是X公司，是一家依法成立并合法经营的企业法人，拥有独立的法人财产，享有法人权利和承担法人义务。1.2乙方名称及定义：乙方指的是X策划公司，是一家专业从事活动策划和执行的机构，具备相应的资质和能力。1.3甲方与乙方之间的关系：甲方委托乙方进行2024年度活动的策划和执行，乙方接受甲方的委托，按照甲方的要求和标准，提供专业的活动策划和执行服务。第二条：活动策划2.1活动主题：乙方根据甲方的需求和目标，制定具体的活动主题，并在合同中予以明确。2.2活动时间：乙方根据甲方的要求和实际情况，确定具体的活动时间，并在合同中予以明确。2.3活动地点：乙方根据甲方的要求和实际情况，选择合适的活动地点，并在合同中予以明确。2.4活动预算：乙方根据甲方的要求和实际情况，制定具体的活动预算，并在合同中予以明确。第三条：活动执行3.1乙方负责的活动执行内容：乙方负责根据活动策划方案，进行活动现场的布置、活动流程的执行、活动嘉宾的接待、活动设备的提供等工作。3.2乙方提供的服务及标准：乙方提供的服务应符合活动策划方案的要求，并按照合同约定的标准进行。3.3甲方提供的支持及条件：甲方应提供乙方进行活动执行所需的场地、设备、人员等支持，并保证提供的支持符合活动需求。第四条：费用与支付4.1活动费用构成：活动费用包括活动策划费、活动执行费、人员费用、设备费用等，具体构成在合同中予以明确。4.2支付方式与时间：甲方应按照合同约定的方式和时间向乙方支付活动费用。4.3费用报销及结算：乙方应按照合同约定的方式和时间向甲方报销费用，并进行结算。第五条：知识产权保护5.1活动相关知识产权归属：活动中的创意、设计、素材等知识产权归乙方所有，未经乙方书面同意，甲方不得使用、复制或传播。5.2乙方对活动素材的使用权限：乙方在活动执行过程中，有权使用甲方提供的素材和信息，但不得超出合同约定的范围。5.3甲方对乙方成果的保护：甲方应保护乙方的知识产权，未经乙方书面同意，不得使用、复制或传播乙方的工作成果。第六条：保密条款6.1双方信息的保密义务：双方应对在合同执行过程中获取的对方信息予以保密，不得泄露给第三方。6.2保密期限：双方信息的保密期限为合同终止后五年。6.3泄密责任：如一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。第八条：争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。8.2争议解决地点及适用法律：争议解决的地点为甲方所在地，适用法律为中华人民共和国法律。第九条：合同的生效、变更与解除9.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。9.2合同变更程序：任何一方提出合同变更要求的，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议。9.3合同解除条件及后果：合同解除的条件和后果按照双方协商的结果确定，并签订书面解除协议。第十条：合同的终止10.1合同终止的情形：合同终止的情形包括合同到期、双方协商一致解除合同、一方违约导致合同解除等。10.2合同终止后的相关处理：合同终止后，乙方应按照甲方的要求，完成活动现场的清理和设备归还等工作。第十一条：其他约定11.1双方的其他权利和义务：双方应遵守合同的约定，履行各自的义务，共同完成活动的策划和执行。11.2合同的附件及补充协议：合同附件包括活动策划方案、活动预算表等，补充协议应经双方签字盖章后生效。第十二条：合同的签署12.1合同签署的时间：本合同于____年____月____日签署。12.2合同签署的地点：本合同于____（地点）签署。12.3合同签署的份数及保存方式：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十三条：甲方联系人及通讯方式13.1甲方联系人：____（姓名）13.2甲方通讯方式：____（电话）/____（邮箱）第十四条：乙方联系人及通讯方式14.1乙方联系人：____（姓名）14.2乙方通讯方式：____（电话）/____（邮箱）第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动策划方案详细要求和说明：活动策划方案应包括活动的目标、主题、时间、地点、预算等基本信息，以及活动的具体流程、环节、场地布置、人员配置等详细策划内容。附件二：活动预算表详细要求和说明：活动预算表应详细列出活动的各项费用，包括场地租赁费、设备租赁费、人员费用、物料费用等，并注明各项费用的金额和预算依据。附件三：活动场地布置图详细要求和说明：活动场地布置图应清晰地展示活动场地的布局和布置方案，包括舞台布置、摊位布置、背景板设计等。附件四：活动流程表详细要求和说明：活动流程表应详细列出活动的各个环节和时间安排，包括开场仪式、嘉宾演讲、互动环节、抽奖环节等。附件五：人员分工表详细要求和说明：人员分工表应明确各职能人员的职责和任务，包括项目经理、策划人员、执行人员、技术人员等。附件六：设备清单详细要求和说明：设备清单应详细列出活动所需的所有设备，包括音响设备、灯光设备、舞台设备、投影设备等，并注明设备的品牌、型号、数量和性能要求。附件七：活动宣传素材详细要求和说明：活动宣传素材应包括活动的海报、邀请函、易拉宝、宣传册等，并明确设计风格、内容要求等。附件八：活动合作协议详细要求和说明：活动合作协议应包括双方的权利和义务、费用支付方式、保密条款、违约责任等核心内容，并明确双方的合作细节和执行标准。说明二：违约行为及责任认定：违约行为示例：1.甲方未按照合同约定时间支付活动费用，导致活动进度受到影响。2.乙方未按照合同约定提供服务，导致活动质量不符合甲方要求。3.甲方未按照约定提供甲方资源或信息，导致乙方无法正常履行合同。违约责任认定标准：1.甲方未按约定时间支付活动费用，乙方有权暂停活动执行，并要求甲方支付违约金。2.乙方未按约定提供服务，甲方有权要求乙方在规定时间内整改，并有权要求乙方支付违约金。3.甲方未按约定提供资源或信息，乙方有权要求甲方在规定时间内提供，并有权要求甲方支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方与乙方之间就2024年度活动策划执行合作达成的书面协议。2.甲方：指X公司，本合同的一方，提供活动策划执行服务的接受方。3.乙方：指X策划公司，本合同的一方，负责活动策划执行服务的提供方。4.活动策划：指乙方根据甲方的要求和目标