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文档简介

2024年度活动策划执行合作合同样本本合同目录一览第一条:合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3甲方与乙方之间的关系第二条:活动策划2.1活动主题2.2活动时间2.3活动地点2.4活动预算第三条:活动执行3.1乙方负责的活动执行内容3.2乙方提供的服务及标准3.3甲方提供的支持及条件第四条:费用与支付4.1活动费用构成4.2支付方式与时间4.3费用报销及结算第五条:知识产权保护5.1活动相关知识产权归属5.2乙方对活动素材的使用权限5.3甲方对乙方成果的保护第六条:保密条款6.1双方信息的保密义务6.2保密期限6.3泄密责任第七条:违约责任7.1双方违约的情形7.2违约责任的具体承担方式第八条:争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决地点及适用法律第九条:合同的生效、变更与解除9.1合同生效条件9.2合同变更程序9.3合同解除条件及后果第十条:合同的终止10.1合同终止的情形10.2合同终止后的相关处理第十一条:其他约定11.1双方的其他权利和义务11.2合同的附件及补充协议第十二条:合同的签署12.1合同签署的时间12.2合同签署的地点12.3合同签署的份数及保存方式第十三条:甲方联系人及通讯方式13.1甲方联系人13.2甲方通讯方式第十四条:乙方联系人及通讯方式14.1乙方联系人14.2乙方通讯方式第一部分:合同如下:第一条:合同主体及定义1.1甲方名称及定义:甲方指的是X公司,是一家依法成立并合法经营的企业法人,拥有独立的法人财产,享有法人权利和承担法人义务。1.2乙方名称及定义:乙方指的是X策划公司,是一家专业从事活动策划和执行的机构,具备相应的资质和能力。1.3甲方与乙方之间的关系:甲方委托乙方进行2024年度活动的策划和执行,乙方接受甲方的委托,按照甲方的要求和标准,提供专业的活动策划和执行服务。第二条:活动策划2.1活动主题:乙方根据甲方的需求和目标,制定具体的活动主题,并在合同中予以明确。2.2活动时间:乙方根据甲方的要求和实际情况,确定具体的活动时间,并在合同中予以明确。2.3活动地点:乙方根据甲方的要求和实际情况,选择合适的活动地点,并在合同中予以明确。2.4活动预算:乙方根据甲方的要求和实际情况,制定具体的活动预算,并在合同中予以明确。第三条:活动执行3.1乙方负责的活动执行内容:乙方负责根据活动策划方案,进行活动现场的布置、活动流程的执行、活动嘉宾的接待、活动设备的提供等工作。3.2乙方提供的服务及标准:乙方提供的服务应符合活动策划方案的要求,并按照合同约定的标准进行。3.3甲方提供的支持及条件:甲方应提供乙方进行活动执行所需的场地、设备、人员等支持,并保证提供的支持符合活动需求。第四条:费用与支付4.1活动费用构成:活动费用包括活动策划费、活动执行费、人员费用、设备费用等,具体构成在合同中予以明确。4.2支付方式与时间:甲方应按照合同约定的方式和时间向乙方支付活动费用。4.3费用报销及结算:乙方应按照合同约定的方式和时间向甲方报销费用,并进行结算。第五条:知识产权保护5.1活动相关知识产权归属:活动中的创意、设计、素材等知识产权归乙方所有,未经乙方书面同意,甲方不得使用、复制或传播。5.2乙方对活动素材的使用权限:乙方在活动执行过程中,有权使用甲方提供的素材和信息,但不得超出合同约定的范围。5.3甲方对乙方成果的保护:甲方应保护乙方的知识产权,未经乙方书面同意,不得使用、复制或传播乙方的工作成果。第六条:保密条款6.1双方信息的保密义务:双方应对在合同执行过程中获取的对方信息予以保密,不得泄露给第三方。6.2保密期限:双方信息的保密期限为合同终止后五年。6.3泄密责任:如一方违反保密义务,导致对方遭受损失的,应承担相应的赔偿责任。第八条:争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。8.2争议解决地点及适用法律:争议解决的地点为甲方所在地,适用法律为中华人民共和国法律。第九条:合同的生效、变更与解除9.1合同生效条件:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年。9.2合同变更程序:任何一方提出合同变更要求的,应书面通知对方,经双方协商一致后,签订书面变更协议。9.3合同解除条件及后果:合同解除的条件和后果按照双方协商的结果确定,并签订书面解除协议。第十条:合同的终止10.1合同终止的情形:合同终止的情形包括合同到期、双方协商一致解除合同、一方违约导致合同解除等。10.2合同终止后的相关处理:合同终止后,乙方应按照甲方的要求,完成活动现场的清理和设备归还等工作。第十一条:其他约定11.1双方的其他权利和义务:双方应遵守合同的约定,履行各自的义务,共同完成活动的策划和执行。11.2合同的附件及补充协议:合同附件包括活动策划方案、活动预算表等,补充协议应经双方签字盖章后生效。第十二条:合同的签署12.1合同签署的时间:本合同于____年____月____日签署。12.2合同签署的地点:本合同于____(地点)签署。12.3合同签署的份数及保存方式:本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。第十三条:甲方联系人及通讯方式13.1甲方联系人:____(姓名)13.2甲方通讯方式:____(电话)/____(邮箱)第十四条:乙方联系人及通讯方式14.1乙方联系人:____(姓名)14.2乙方通讯方式:____(电话)/____(邮箱)第二部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件一:活动策划方案详细要求和说明:活动策划方案应包括活动的目标、主题、时间、地点、预算等基本信息,以及活动的具体流程、环节、场地布置、人员配置等详细策划内容。附件二:活动预算表详细要求和说明:活动预算表应详细列出活动的各项费用,包括场地租赁费、设备租赁费、人员费用、物料费用等,并注明各项费用的金额和预算依据。附件三:活动场地布置图详细要求和说明:活动场地布置图应清晰地展示活动场地的布局和布置方案,包括舞台布置、摊位布置、背景板设计等。附件四:活动流程表详细要求和说明:活动流程表应详细列出活动的各个环节和时间安排,包括开场仪式、嘉宾演讲、互动环节、抽奖环节等。附件五:人员分工表详细要求和说明:人员分工表应明确各职能人员的职责和任务,包括项目经理、策划人员、执行人员、技术人员等。附件六:设备清单详细要求和说明:设备清单应详细列出活动所需的所有设备,包括音响设备、灯光设备、舞台设备、投影设备等,并注明设备的品牌、型号、数量和性能要求。附件七:活动宣传素材详细要求和说明:活动宣传素材应包括活动的海报、邀请函、易拉宝、宣传册等,并明确设计风格、内容要求等。附件八:活动合作协议详细要求和说明:活动合作协议应包括双方的权利和义务、费用支付方式、保密条款、违约责任等核心内容,并明确双方的合作细节和执行标准。说明二:违约行为及责任认定:违约行为示例:1.甲方未按照合同约定时间支付活动费用,导致活动进度受到影响。2.乙方未按照合同约定提供服务,导致活动质量不符合甲方要求。3.甲方未按照约定提供甲方资源或信息,导致乙方无法正常履行合同。违约责任认定标准:1.甲方未按约定时间支付活动费用,乙方有权暂停活动执行,并要求甲方支付违约金。2.乙方未按约定提供服务,甲方有权要求乙方在规定时间内整改,并有权要求乙方支付违约金。3.甲方未按约定提供资源或信息,乙方有权要求甲方在规定时间内提供,并有权要求甲方支付违约金。说明三:法律名词及解释:1.合同:本合同是指甲方与乙方之间就2024年度活动策划执行合作达成的书面协议。2.甲方:指X公司,本合同的一方,提供活动策划执行服务的接受方。3.乙方:指X策划公司,本合同的一方,负责活动策划执行服务的提供方。4.活动策划:指乙方根据甲方的要求和目标

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