安全生产记录管理制度

安全生产记录管理制度第一章总则为加强本单位安全生产记录的管理，确保安全生产信息的有效收集和利用，提高安全生产管理水平，根据国家有关法律法规及行业标准，特制定本制度。本制度旨在规范安全生产记录的创建、存档、使用和销毁流程，以保障安全生产信息的真实性、完整性和安全性。第二章适用范围本制度适用于本单位所有部门及员工在安全生产活动中的记录管理工作，包括但不限于：1.安全生产隐患检查记录2.事故和事件调查记录3.安全培训记录4.安全生产会议记录5.其他与安全生产相关的记录第三章管理规范第1节安全生产记录的重要性安全生产记录是反映企业安全管理水平的重要依据，其主要功能包括：1.提供安全生产决策的参考依据。2.作为安全生产活动的合法证明。3.为安全生产的改进和创新提供数据支撑。第2节安全生产记录的分类安全生产记录按照其内容和性质分为以下几类：1.日常安全检查记录：包括定期和不定期的安全检查情况。2.事故记录：包括事故发生的经过、处理情况及教训总结。3.培训记录：包括员工安全培训的内容、时间、参与人员等信息。4.会议记录：包括安全生产会议的讨论内容和决策事项。第四章操作流程第1节记录的创建1.隐患检查记录：-由各部门负责人定期组织安全检查，并填写《安全隐患检查记录表》。-记录应包括检查日期、检查人员、检查内容、隐患情况及整改措施。2.事故记录：-事故发生后，立即由现场负责人填写《事故调查记录表》，并启动事故调查程序。-记录应详细描述事故经过、原因分析及处理结果。3.培训记录：-安全培训由安全管理部门组织，培训结束后填写《安全培训记录表》。-记录应包括培训日期、培训内容、参与人员及培训效果评估。4.会议记录：-安全生产会议由安全管理部门定期召开，会议记录由会议主持人负责填写。-记录应包括会议时间、参会人员、会议议题及决策事项。第2节记录的存档1.存档责任：-各部门负责人应对本部门的安全生产记录负责，确保记录的完整性和真实性。-存档的记录应由专人负责整理和归档，确保记录归类清晰、易于查找。2.存档方式：-安全生产记录应采用纸质和电子两种形式进行存档，纸质记录应妥善保管，电子记录应定期备份。3.存档期限：-安全生产记录的保存期限应根据相关法律法规及公司规定进行管理，一般应保存5年以上，事故记录应保存10年以上。第3节记录的使用1.使用范围：-使用记录时应遵循保密原则，确保记录信息的安全和保密。2.查阅流程：-员工如需查阅安全生产记录，应填写《查阅申请表》，并经部门负责人批准后方可查阅。第4节记录的销毁1.销毁条件：-超过保存期限的记录应进行销毁，销毁应由专人负责，确保记录信息不再被利用。2.销毁方式：-纸质记录应通过安全方式进行销毁，如shredding（碎纸），电子记录应通过数据清除软件进行处理，以防止数据恢复。第五章监督机制第1节监督责任1.安全管理部门：-负责对各部门安全生产记录的管理和监督，定期检查记录的完整性和真实性。2.部门负责人：-负责本部门安全生产记录的创建、存档和使用，确保记录符合本制度的要求。第2节监督流程1.定期检查：-安全管理部门应至少每季度对各部门的安全生产记录进行一次全面检查，发现问题及时反馈并整改。2.反馈机制：-各部门应定期向安全管理部门报告安全生产记录的管理情况，提出改进建议。第六章附则1.解释权：-本制度由安全管理部门负责解释，所有部门应严格遵守。2.实施日期：-本制度自发布之日起生效，所有员工应立即遵守。3.修订流程：-本制度可根据实际情况进行修订，修订应经单位领导