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文档简介

会议活动组织与实施合同合同编号:__________地址:联系人:联系电话:地址:联系人:联系电话:第一条活动内容1.1活动名称:________________1.2活动日期:________________1.3活动地点:________________1.4活动规模:________________1.5活动议程:________________第二条乙方义务2.1乙方负责本次活动的整体组织与实施,包括但不限于:(1)活动策划:根据甲方需求,为本次活动制定详细的活动策划方案,包括活动主题、议程安排、场地布置、设备配置等;(2)嘉宾邀请:负责邀请与本次活动相关的嘉宾、专家、演讲人等,并确保嘉宾按时到场;(3)会场布置:按照活动策划方案,负责会场的布置工作,包括舞台搭建、灯光音响、背景板、座椅等;(4)活动协调:负责活动现场的协调工作,确保活动顺利进行;(5)活动宣传:根据活动策划方案,负责活动的线上线下宣传推广工作;(6)活动现场服务:负责活动现场的接待、签到、导览等服务;2.2乙方应保证活动的合法性,不得违反国家法律法规,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。2.3乙方应确保活动质量,按照约定时间、地点、规模、议程完成活动组织与实施工作。第三条甲方义务3.1甲方应按照约定时间向乙方支付活动服务费用。3.2甲方应协助乙方完成活动相关筹备工作,提供必要的资料和信息。3.3甲方应对乙方提供的活动策划方案、嘉宾邀请等保密,不得擅自泄露给第三方。第四条费用与支付4.1本活动的服务费用为人民币(大写):____元整(小写):_____元。4.2甲方应于本合同签订之日起____个工作日内,向乙方支付50%的服务费用,作为预付款。4.3甲方应于活动结束后____个工作日内,向乙方支付剩余50%的服务费用。4.4乙方开具正规发票,甲方按约定时间支付费用。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为本活动服务费用的20%。5.2乙方未按照约定时间、地点、规模、议程完成活动组织与实施工作的,甲方有权解除本合同,并要求乙方退还已支付的服务费用。5.3甲方未按照约定时间支付服务费用的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付违约金。第六条不可抗力6.1因不可抗力导致一方无法履行或部分履行本合同的,受影响的一方应立即通知对方,并在____个工作日内提供相关证明文件。6.2遭受不可抗力的一方免于承担违约责任,但本合同另有约定的除外。第七条保密条款7.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。7.2保密期限自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。7.3任何一方违反保密义务的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为本合同服务费用的20%。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至活动结束后____个工作日止。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:一、附件列表:1.活动策划方案2.嘉宾邀请名单3.会场布置设计图4.活动宣传材料5.活动现场照片7.费用支付凭证二、违约行为及认定:1.乙方未按照约定时间、地点、规模、议程完成活动组织与实施工作的,视为违约。2.甲方未按照约定时间支付服务费用的,视为违约。3.任何一方违反保密义务的,视为违约。4.双方在履行本合同过程中发生的其他争议,经友好协商不成的情况下,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。三、法律名词及解释:1.甲方:指合同中约定的活动举办方。2.乙方:指合同中约定的活动组织与实施方。3.活动策划方案:指为本次活动制定的详细策划方案,包括活动主题、议程安排、场地布置、设备配置等。4.违约金:指违约一方应向守约一方支付的赔偿金。5.不可抗力:指无法预见、无法避免、无法克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.活动筹备过程中,乙方可能遇到嘉宾临时取消、场地变更等不可预见情况,导致活动无法按计划进行。解决方案:及时与甲方沟通,调整活动计划,寻找替代方案。2.活动宣传过程中,可能遇到宣传效果不佳、宣传活动未能达到预期目标的问题。解决方案:加强宣传渠道的选择和优化,提高宣传效果,与甲方沟通调整宣传策略。3.活动实施过程中,可能出现现场设备故障、活动流程不畅等问题。解决方案:提前进行设备检查和测试,确保活动流程的顺利进行,配备充足的工作人员进行现场协调。4.活动结束后,可能出现甲方对活动质量不满意、乙方未能按照约定提供相关服务的问题。五、所有应用场景:1.企业举办年度庆典活动。2.政府部门举办政策宣

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