会议活动组织与实施合同

会议活动组织与实施合同合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：第一条活动内容1.1活动名称：________________1.2活动日期：________________1.3活动地点：________________1.4活动规模：________________1.5活动议程：________________第二条乙方义务2.1乙方负责本次活动的整体组织与实施，包括但不限于：（1）活动策划：根据甲方需求，为本次活动制定详细的活动策划方案，包括活动主题、议程安排、场地布置、设备配置等；（2）嘉宾邀请：负责邀请与本次活动相关的嘉宾、专家、演讲人等，并确保嘉宾按时到场；（3）会场布置：按照活动策划方案，负责会场的布置工作，包括舞台搭建、灯光音响、背景板、座椅等；（4）活动协调：负责活动现场的协调工作，确保活动顺利进行；（5）活动宣传：根据活动策划方案，负责活动的线上线下宣传推广工作；（6）活动现场服务：负责活动现场的接待、签到、导览等服务；2.2乙方应保证活动的合法性，不得违反国家法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。2.3乙方应确保活动质量，按照约定时间、地点、规模、议程完成活动组织与实施工作。第三条甲方义务3.1甲方应按照约定时间向乙方支付活动服务费用。3.2甲方应协助乙方完成活动相关筹备工作，提供必要的资料和信息。3.3甲方应对乙方提供的活动策划方案、嘉宾邀请等保密，不得擅自泄露给第三方。第四条费用与支付4.1本活动的服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。4.2甲方应于本合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付50%的服务费用，作为预付款。4.3甲方应于活动结束后____个工作日内，向乙方支付剩余50%的服务费用。4.4乙方开具正规发票，甲方按约定时间支付费用。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本活动服务费用的20%。5.2乙方未按照约定时间、地点、规模、议程完成活动组织与实施工作的，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的服务费用。5.3甲方未按照约定时间支付服务费用的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。第六条不可抗力6.1因不可抗力导致一方无法履行或部分履行本合同的，受影响的一方应立即通知对方，并在____个工作日内提供相关证明文件。6.2遭受不可抗力的一方免于承担违约责任，但本合同另有约定的除外。第七条保密条款7.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。7.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。7.3任何一方违反保密义务的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同服务费用的20%。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至活动结束后____个工作日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.活动策划方案2.嘉宾邀请名单3.会场布置设计图4.活动宣传材料5.活动现场照片7.费用支付凭证二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、地点、规模、议程完成活动组织与实施工作的，视为违约。2.甲方未按照约定时间支付服务费用的，视为违约。3.任何一方违反保密义务的，视为违约。4.双方在履行本合同过程中发生的其他争议，经友好协商不成的情况下，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中约定的活动举办方。2.乙方：指合同中约定的活动组织与实施方。3.活动策划方案：指为本次活动制定的详细策划方案，包括活动主题、议程安排、场地布置、设备配置等。4.违约金：指违约一方应向守约一方支付的赔偿金。5.不可抗力：指无法预见、无法避免、无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.活动筹备过程中，乙方可能遇到嘉宾临时取消、场地变更等不可预见情况，导致活动无法按计划进行。解决方案：及时与甲方沟通，调整活动计划，寻找替代方案。2.活动宣传过程中，可能遇到宣传效果不佳、宣传活动未能达到预期目标的问题。解决方案：加强宣传渠道的选择和优化，提高宣传效果，与甲方沟通调整宣传策略。3.活动实施过程中，可能出现现场设备故障、活动流程不畅等问题。解决方案：提前进行设备检查和测试，确保活动流程的顺利进行，配备充足的工作人员进行现场协调。4.活动结束后，可能出现甲方对活动质量不满意、乙方未能按照约定提供相关服务的问题。五、所有应用场景：1.企业举办年度庆典活动。2.政府部门举办政策宣