2024版专业会务策划服务协议范例版

2024版专业会务策划服务协议范例版A版本合同目录一览1.协议概述1.1协议类型1.2协议双方1.3协议有效期2.服务内容2.1服务范围2.2服务项目2.2.1项目一2.2.2项目二2.2.3项目三2.3服务标准2.4服务时间3.费用与支付3.1费用明细3.2支付方式3.3支付时间4.双方责任4.1甲方责任4.2乙方责任5.保密条款5.1保密内容5.2保密期限5.3违约责任6.知识产权6.1知识产权归属6.2知识产权保护7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决地点8.3适用法律9.合同的变更与解除9.1变更条件9.2解除条件9.3变更与解除的程序10.合同的终止10.1终止条件10.2终止程序11.继承与转让11.1继承11.2转让12.附则12.1合同附件12.2合同生效条件12.3合同份数13.其他约定13.1甲方特殊要求13.2乙方特殊要求14.签字盖章14.1甲方签字盖章14.2乙方签字盖章第一部分：合同如下：第一条协议概述1.2甲方是一家依法成立并有效存在的企业或其他组织，具有合法的会务策划需求。乙方是一家具备相关专业资质和丰富经验的会务策划公司，能够为甲方提供专业的会务策划服务。1.3本协议的有效期自签订之日起至双方约定的服务完成之日止。第二条服务内容2.1乙方同意按照甲方的需求，为甲方提供专业的会务策划服务，包括会议主题设定、会议流程设计、场地选择与布置、活动策划与执行、嘉宾邀请、现场管理等。2.2服务项目具体包括但不限于：2.2.1项目一：会议主题设定与创意设计乙方负责根据甲方的需求和行业特点，为会议设定独特且具有吸引力的主题，并提供相应的创意设计方案。2.2.2项目二：会议流程设计乙方负责根据甲方的需求，设计会议的整体流程，包括但不限于开幕式、主题演讲、圆桌论坛、互动环节、闭幕式等。2.2.3项目三：场地选择与布置乙方负责根据会议主题和规模，为甲方选择合适的会议场地，并负责场地的布置工作，包括舞台设计、灯光音响、背景板等。2.3乙方应按照甲方的要求和行业标准，提供专业、高效、优质的服务，确保会议的顺利进行。2.4乙方的服务时间应按照甲方的需求和会议的具体日程进行安排，确保在规定的时间内完成所有服务项目。第三条费用与支付3.1乙方向甲方提供的会务策划服务，甲方应支付乙方如下费用：人民币【】元整（大写：【】元整）。3.2甲方支付费用的方式为：【】3.3甲方应在本协议签订后【】日内，向乙方支付上述费用。第四条双方责任4.1甲方应按照本协议的约定，向乙方提供真实的会务策划需求和相关资料，包括但不限于会议主题、参会人员名单、会议议程等。4.2乙方应按照本协议的约定，为甲方提供专业的会务策划服务，并保证服务的质量和效果。第五条保密条款5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本协议签订之日起算，至本协议终止或履行完毕之日止。5.3如有违反保密义务的情形，违约方应承担相应的违约责任。第六条知识产权6.1乙方同意，本协议项下的会务策划成果，包括但不限于会议主题、流程设计、活动策划等，其知识产权归甲方所有。6.2乙方应协助甲方维护其知识产权，对于侵犯甲方知识产权的行为，乙方应予以协助制止。第七条违约责任7.1如乙方未按照本协议的约定提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为服务费用总额的【】%。7.2如甲方未按照本协议的约定支付费用，乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金为应付款项的日千分之【】%。第八条争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权将争议提交至乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。8.2争议解决地点为【】。8.3适用法律为中华人民共和国法律。第九条合同的变更与解除9.1任何一方如希望变更或解除本协议，应提前【】天以书面形式通知对方，经对方书面同意后，方可进行变更或解除。9.2变更或解除本协议的程序如下：9.2.1提出变更或解除的一方应向对方提交书面变更或解除申请。9.2.2对方收到申请后，应尽快书面回复，同意或不同意变更或解除。9.2.3如对方同意变更或解除，双方应签署书面协议，明确变更或解除的内容和条件。第十条合同的终止10.1.1双方同意终止本协议。10.1.2协议有效期届满。10.1.3甲乙双方因履行本协议产生争议，经法院判决或仲裁机构裁决解除本协议。第十一条继承与转让11.1本协议的有效期、权利义务和约定条件，应由甲乙双方的合法继承人继续履行。11.2未经对方书面同意，任何一方不得将本协议的全部或部分权利义务转让给第三方。第十二条附则12.1本协议附件为甲乙双方确认的会议策划方案、费用明细等文件，附件与本协议具有同等法律效力。12.2本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。12.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份，两份协议具有同等法律效力。第十三条其他约定13.1甲方特殊要求：【】。13.2乙方特殊要求：【】。第十四条签字盖章14.1甲方签字盖章：【】。14.2乙方签字盖章：【】。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议策划方案详细描述会议的主题、目标、预期效果等内容，包括会议的日程安排、活动流程、场地布置要求、宣传推广方案等。附件二：费用明细表详细列出乙方为甲方提供会务策划服务所需的所有费用项目，包括服务费用、场地租赁费用、设备租赁费用、人员费用等，并注明每项费用的金额。附件三：会议场地布置效果图提供会议场地布置的详细效果图，包括舞台设计、灯光音响布局、背景板设计等，以便甲方确认乙方的布置方案。附件四：参会人员名单列出甲方提供的参会人员名单，包括姓名、职务、联系方式等信息，以便乙方进行邀请和安排。附件五：会议议程提供会议的详细议程安排，包括每个环节的主题、时间、演讲嘉宾、互动环节等。附件六：宣传推广方案详细描述乙方向外宣传推广会议的方案，包括宣传材料的制作、广告投放、网络推广等。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按照本协议的约定提供服务，或服务质量不符合约定的标准。2.乙方未按照约定的时间完成服务项目。3.甲方未按照本协议的约定支付费用。4.甲方未按照约定的时间提供会议策划需求和相关资料。违约责任认定标准：1.对于乙方未按照约定提供服务或服务质量不符合约定的标准的情况，甲方有权要求乙方在规定时间内整改，并支付违约金。2.对于乙方未按照约定的时间完成服务项目的情况，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为服务费用总额的【】%。3.对于甲方未按照本协议的约定支付费用的情况，乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金为应付款项的日千分之【】%。4.对于甲方未按照约定的时间提供会议策划需求和相关资料的情况，乙方有权要求甲方在规定时间内提供，并有权要求甲方支付因此产生的额外费用。示例说明：如果乙方未能在约定时间内完成会议场地布置，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为服务费用总额的5%。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指本合同中承担甲方义务的自然人、法人或其他组织。2.乙方：指本合同中承担乙方义务的自然人、法人或其他组织。3.会务策划服务：指乙方为甲方提供的会议主题设定、会议流程设计、场地选择与布置、活动策划与执行、嘉宾邀请、现场管理等的专业服务