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第2页共2页2024年工程调度会及专题会管理制度范文第一条,公司生产调度会议为组织和管理日常运营的关键会议。为确保生产活动按计划有序开展,有效应对生产、技术改造及工程建设项目中的问题,以及促进各部门间的协作,特制定此管理规定。第二条,生产安环部为调度会议的组织部门。第三条,会议时间与地点:(一)会议于每周星期一召开,夏季时间为上午9:____,冬季时间为上午10:00。(二)会议地点设在罗中办公楼____室。第四条,参会单位包括:原料厂、硫酸钾厂、动力厂、试验厂、储运部、设备管理部、项目部、物业公司、计划财务部、质量检验部、保卫科及生产安环部。第五条,参会人员规定:各生产单位(部门)的主要负责人应亲自出席,如遇特殊情况或休假,可指派副职或业务骨干代替参加。第六条,调度会议内容涵盖:(一)回顾上周生产计划的完成情况。(二)检查上周布置工作的执行情况。(三)各单元提出下周生产计划及需协调解决的事项。(四)会议主持人将确定解决方案,并指定负责单位及完成时限。(五)公司领导在会议上提供指导。第七条,会议行为规范:(一)参会者不得迟到、缺席或中途离场。(二)发言顺序按参会单位顺序进行。(三)各单元发言应简洁,原则上不超过____分钟。(四)会议总时间原则上不超过____分钟。(五)会议确定的生产计划和布置的工作,由各负责人全权负责。(六)提交会议解决的事项,需为需其他单位配合才能完成的任务,并预先提出初步方案和建议。(七)对于上周未解决的事项,需说明原因。第八条,会议纪要需在会议当天上传至OA信息平台。第九条,本制度的解释权归生产安环部所有,自公布之日起立即执行。2024年工程调度会及专题会管理制度范文(二)5.2.每月质量评审会议定于每月特定日期举行,参与单位包括建设单位、监理公司、设计单位、调试单位、施工承包商以及供货商代表等。5.2.3各参会单位应在会前准备好相关资料,包括书面和电子版,书面资料在会议中使用,电子版资料需在会前指定小时数发送至会议主持单位。5.2.4.月度质量例会的主要议题包括:5.2.4.1各参会单位报告本月质量验收和质量控制情况。5.2.4.2检查上次会议决定的质量计划的执行情况。5.2.4.3分析工程项目的质量状况,针对问题提出改善措施。5.2.4.4制定下月的质量控制和工作计划。5.2.4.5明确各项工作的责任人和完成期限。5.2.5会议结束后,由监理公司负责整理会议纪要并由总监签署。5.2.6参会人员要求各参会单位的分管质量的副经理或以上级别人员出席。5.2.每月安全例会5.2.7每月安全例会由监理公司负责召集并主持,参会单位包括建设单位、监理公司和施工承包商等。5.2.8每月安全例会定于每月特定日期召开。5.2.9各参会单位应会前准备好相关资料,书面资料在会议中使用,电子版资料需在会前指定小时数发送至会议主持单位。5.2.10月度安全例会的主要内容包括:5.2.10.1施工单位报告上月安全状况、措施、存在的问题及控制重点。5.2.10.2监理单位检查上月现场安全情况,评估各施工单位的问题,并提出下一步的控制重点。5.2.10.3建设单位总结上月安全状况、问题、控制重点,并提出意见和要求。5.2.11会后由监理公司负责整理会议纪要并由总监签署。5.2.12参会人员要求各参会单位的分管安全的副经理或以上级别人员参会。5.3每周协调会议5.3.1每周协调会议由监理公司负责召集并主持,参会单位包括建设单位、监理公司、设计单位、调试单位、施工承包商和供货商代表等。5.3.2每周五举行每周协调会议。5.3.3各参会单位应在会前准备好相关资料,书面资料在会议中使用,电子版资料需在会前指定小时数发送至会议主持单位。5.3.4每周协调会议的主要内容包括:5.3.4.1上周施工计划的执行情况。5.3.4.2施工质量的控制情况。5.3.4.3安全管理情况。5.3.4.4设计图纸的交付进度。5.3.4.5物资供应情况。5.3.4.6下周施工的计划安排。5.3.4.7施工中需要协调的问题,确定责任单位和落实期限。5.3.5会后由监理公司负责整理会议纪要并由总监签署。5.3.6参会人员要求各参会单位的常务副经理或以上级别人员参会。6.专题会议6.1在以下情况下,可随时召开专题性会议:6.1.1某一参建单位提出会议需求并确有必要。6.1.2针对某一专业或技术问题需要各方讨论。6.1.3工程突发事件需要协调。6.2专题会议可由专业监理工程师主持。6.3专题会议的主要内容:6.3.1主持人宣布会议主要议题。6.3.2根据议程进行讨论或协调。6.3.3确定讨论协调事项的处理意见、责任单位和期限等。6.4专题会议纪要及资料由专业监理工程师整理,总监理师审查后签发。必要时要求有关单位的代表签字。6.5参会人员要求各参会单位的专业技术负责人或以上级别人员参会。7.调试协调会议7.1调试协调会议由调试单位召集并主持。7.2调试协调会议的内容主要包括:7.2.1讨论协调测点数量、位置、加工安装等事项。7.2.2调试仪器和材料的供应。7.2.3调试标准和方法。
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