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第2页共2页2024年周例会管理制度范文(三)周例会运行程序1、会议出勤管理①参会者需在会议签到表上签名并注明到达时间,此表由运营部人员收集,并附在会议记录后。②参会者应提前____分钟佩戴工作牌进入会议室,确保手机调至静音,并在会议期间保持安静。2、工作进度报告由运营部人员以图文并茂的方式概述各部门上周工作完成情况及下周工作计划,特别强调未完成任务的原因。3、部门反馈与改进方案各部门需解释未完成任务的理由,提出改进的时间和措施,并获得公司的认可。4、管理层评审相关副总对各自负责的部门上周工作完成情况及本周计划进行点评,最后由总经理进行总结。5、会议文档管理运营部负责会议记录的编写,以及各部门得分汇总排名表的整理,应在周六上午12:00前提交总经理审阅,下午以电子版形式发送给各部门。各部门得分汇总排名表应在周一上班前张贴于公司公告栏。书面纪要需在下周一上午12:00前交总经理签字确认。6、传达会议决议所有参会人员需及时将会议内容传达给公司全体员工。四、激励与惩罚措施1、本激励与惩罚办法适用于公司内部,由运营部负责执行。2、采取月度奖励与惩罚机制,于每月第四周的周例会由总经理主持,对各部门进行奖惩,各分管副总代表其部门接受奖励或处罚。3、奖惩标准基于月度各部门的强制排名,前两名的部门将获得奖励,最后一名的部门将受到处罚。4、奖励以个人为单位,排名第一的部门每人将获得____元人民币,排名第二的部门每人将获得____元人民币。处罚针对部门,对排名最后且分数≤____分的部门罚款____元人民币。若排名最后但分数≥____分且KPI、执行计划书工作已完成的部门将免于处罚。5、月度成绩计算方法为月度四周考核分数加权后的周平均分,具体参照公司内部文件,不得外泄。2024年周例会管理制度范文(二)5)未完成的上周工作项目必须纳入本周的工作计划表,并进行评估。2、工作事项及计划的起止时间是指该任务从开始到完全完成的预计时间范围。3、本周工作内容涵盖的是在考核期间内需要达成的各项任务。4、本周工作起止时间特指该任务本周部分的起止时间,即本周内应完成的部分。5、责任人是指对该项目负有直接责任的个人。6、需配合部门是指完成任务过程中必须获得其协作的其他部门。7、需配合要求是指协作部门必须完成的具体任务,以确保工作的顺利进行。8、完成标志是工作完成后的预期状态或结果,用以衡量任务的完成度。9、自评分是填报部门根据工作事项与年度、月度KPI的相关性自我评估的考核分数。10、副总评分是分管副总对所负责部门的工作事项进行的考核分数。11、总经理评分是总经理对填报部门的工作事项给出的考核分数。12、领导会签表示对计划表中所有工作计划的同意,需经过领导的签字确认。(二)、《周计划工作/总结表》的提交规定:1、各部门需在每周四下午17:00前,提交经分管副总批准的《周计划工作/总结表》至运营部,待总经理批准后,各部门按照计划执行。2、运营主管负责对各部门提交的“上周计划工作总结”进行考核评分:1)评分标准:①完全达成。工作结果达到或超过完成标准。②部分达成。工作结果未达标准,但有努力完成的证据,如与内外部门的多次沟通记录等。③未达成。工作结果未达标准,且无努力完成的证据。2)对跨周、月、季的项目,若在计
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