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文档简介
培训管理员考勤管理制度一、目的
为加强培训管理员团队的管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保培训项目顺利进行,制定本考勤管理制度。旨在通过明确考勤管理相关规定,落实岗位职责,促进培训管理员认真履行工作职责,形成良好的工作氛围。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司培训管理员团队的全体成员。
三、工作时间
1.培训管理员实行标准工作制,工作时间为每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,周六、周日休息。
2.国家法定节假日按照国家规定执行,如有特殊安排,公司将提前通知。
3.公司可根据业务需要,对工作时间进行调整,并提前通知全体培训管理员。
4.培训管理员应按照公司规定的工作时间到岗到位,确保各项工作任务的顺利进行。如有特殊情况需调整工作时间的,应提前向直属上级申请批准。
四、考勤制度
1、每日签到制度
培训管理员需每日按时完成签到,签到方式为公司指定的电子考勤系统或考勤机。签到为每日工作开始的第一项任务,视为正式上班的标志。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午签到时间为8:50至9:10,下午签到时间为12:50至13:10。
(3)签到时应确保个人信息准确无误,签到后需在规定时间内完成工作任务。
3、因公外出未签到处理
因公外出导致无法按时签到的,需提前向直属上级报告外出事由及预计返回时间,并经批准后,可视为正常出勤。返回后应及时进行补签,并提供相应的外出证明。
4、忘记签到处理
如因个人原因忘记签到的,应在当日及时向直属上级说明情况,并经上级确认后,可进行补签。补签需在忘记签到当日完成,逾期不予补签。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对考勤工作进行监督和检查。
(2)直属上级负责对下属培训管理员的考勤进行日常管理和监督,确保考勤制度的执行。
(3)培训管理员应自觉遵守考勤制度,按时签到,如有特殊情况需及时报告上级。
(4)考勤数据由人力资源部门定期汇总,作为员工绩效考核、奖惩依据之一。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)培训管理员如需请假,须提前向直属上级提交书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、预计结束时间等详细信息。
(2)请假申请须在请假前至少提前一日提交,紧急情况除外,但需在请假当天尽早通知直属上级。
(3)请假申请经直属上级审批同意后,须报人力资源部门备案。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天),由直属上级审批。
(2)请假2天以上至5天(含5天),由直属上级审核后,报部门负责人审批。
(3)请假5天以上,由部门负责人审核后,报人力资源部门及公司领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,培训管理员需在返回工作岗位当日及时向直属上级销假,并按要求补齐请假期间的工作。
(2)如请假期间发生特殊情况,需及时向直属上级报告,并根据实际情况调整请假时间。
(3)请假未获批准而擅自离岗者,按旷工处理,并根据情节严重程度给予相应处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司为培训管理员提供以下假期种类:病假、事假、婚假、丧假、产假、年假、陪产假等。各类假期申请流程如下:
(1)提交书面申请:明确假期种类、起始时间、结束时间等。
(2)审批:根据请假审批权限进行逐级审批。
(3)备案:经审批同意后,报人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:需提供医院出具的诊断证明,按实际病休天数计算,病假期间工资按国家规定执行。
(2)事假:因个人原因需请假,事假期间无工资。
(3)婚假:提供结婚证复印件,享受国家规定的婚假天数,婚假期间工资照发。
(4)丧假:直系亲属去世,提供相应证明,享受国家规定的丧假天数,丧假期间工资照发。
(5)产假:根据国家规定,女性员工享受产假,男性员工享受陪产假。
3、年假规定
(1)年假天数按照员工工龄及公司规定执行。
(2)年假需在一年内休完,不得跨年累计。
(3)年假期间工资照发。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工享受产假,产假期间工资按国家规定执行。
(2)陪产假:男性员工享受陪产假,陪产假期间工资照发。
5、公众假期安排
公司根据国家法定节假日安排,为培训管理员提供公众假期,公众假期期间工资照发。如遇特殊情况需调整公众假期安排,公司将提前通知。此外,公司可根据实际情况为员工提供额外的福利假期。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:指培训管理员未在规定的工作时间开始时到达工作岗位。迟到30分钟以内(含30分钟)视为轻微迟到,超过30分钟不足4小时视为严重迟到,超过4小时视为旷工。
(2)旷工:指培训管理员未按公司规定到岗工作,且未履行请假手续或请假未获批准。旷工分为全天旷工和半天旷工。
(3)处理:迟到和旷工的记录将作为员工绩效考核的依据,并根据公司规定进行相应的处罚。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假或请假未获批准而擅自离岗者,视为旷工。
(2)伪造考勤记录或提供虚假请假证明的,一经查实,将视为严重违反公司规定,按照公司相关制度进行严肃处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,扣除相应天数的工资。
(2)连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工超过规定次数的,公司将根据情节严重程度给予警告、降职、降薪或辞退等处理。
4、未签到处理
(1)未签到且未按时补签者,视为迟到处理。
(2)连续多次未签到或故意逃避签到者,将按照公司规定给予相应处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)各级主管需定
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