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文档简介
公司考勤打卡管理相关规章制度一、目的
为确保公司各项工作正常开展,加强员工时间管理,规范考勤秩序,提高工作效率,制定本考勤打卡管理相关规章制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤方式、请假流程以及相关责任分配,保障公司和员工的合法权益。
二、适用范围
本制度适用于公司全体正式员工、试用员工及合同工。公司各部门应严格按照本制度执行,确保员工遵守相关规定。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
2.公司可根据实际情况调整工作时间,并以公告形式通知全体员工。
3.员工应按照规定的工作时间到岗到位,不得迟到、早退、旷工。特殊情况需提前向直接上级报告,并按请假制度办理相关手续。
4.员工在规定的工作时间内应全身心投入工作,不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关的活动。如有需要,应向直接上级请示,经批准后方可离开工作岗位。
5.公司各部门可根据实际工作需要,安排员工加班。加班需提前向直接上级申请,并按公司相关规定支付加班费或安排调休。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等。
-签到应确保个人信息真实、准确,严禁代签、伪造签到记录等行为。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午签到时间为08:50至09:10,下午签到时间为17:20至17:50。
-员工应按时签到,迟到或早退将按照公司相关规定处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出不能按时签到的,员工需提前向直接上级报告,并在外出归来后第一时间补签。
-补签需提供相应的外出证明,如外出公函、客户拜访记录等。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级报告,并说明原因。
-由直接上级核实情况后,向人力资源部提出书面申请,经批准后方可进行补签。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释和修订本考勤制度,并对全体员工的考勤情况进行监督管理。
-各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度,并对本部门的考勤数据真实性负责。
-员工个人应对自己的考勤记录负责,如有异议,应向直接上级或人力资源部提出。
-人力资源部定期对考勤记录进行统计和分析,为公司管理提供依据。同时,对违反考勤制度的行为进行查处。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
-请假申请应如实填写,如有虚报、隐瞒或伪造请假理由,将按公司相关规定予以处理。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-一天以上至三天(含三天)的请假,由直接上级审批,并报人力资源部备案。
-三天以上至一周(含一周)的请假,需经直接上级、部门负责人审批,并报人力资源部备案。
-一周以上的请假,需经部门负责人、分管领导审批,并报人力资源部备案。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返回工作岗位的第一个工作日内,向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假证明、事假证明等)。
-销假时,员工需确保考勤记录与请假申请相符,如有不符,应及时向人力资源部说明原因,并补正相关手续。
-未按时销假或未提交请假证明材料的,按旷工处理。特殊情况需向直接上级和人力资源部说明,并经批准后方可补销假。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需根据不同假期类型,提前向直接上级提交书面申请,并按照请假审批权限进行审批。
-休假申请应包含请假类型、起止日期、请假原因等详细信息,并附上相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医疗机构出具的诊断证明。病假期间,按照当地劳动法规定享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,需提前说明请假原因,事假期间不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,具体天数按照公司规定执行,并提供结婚证书复印件。
-丧假:员工直系亲属去世可享受带薪丧假,具体天数按照公司规定执行,并提供相关证明。
-产假:女员工生育可享受产假,具体天数按照国家法律法规及公司规定执行。
3、年假规定
-年假根据员工在公司的工作年限,按照国家规定给予。员工可在一年内分段或一次性休完年假。
-年假期间享受工资待遇,但需提前向直接上级申请,并经批准。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育享受产假,产假期间按照国家规定享受生育保险待遇。
-陪产假:男员工配偶生育可享受陪产假,具体天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排,发布公众假期通知,员工按照公司规定享受带薪假期。
-在公众假期期间,如需员工加班,公司将按照国家规定支付加班费或安排补休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到30分钟以内视为轻微迟到,超过30分钟不足1小时视为严重迟到,超过1小时视为旷工半天。
-旷工:员工未按公司规定请假,且未到达工作岗位,或请假未经批准擅自离岗,视为旷工。旷工包括全日旷工和半日旷工。
-对于迟到和旷工,公司将根据情况给予相应的警告、记过等处罚,并按照公司规定扣除相应工资。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未按规定请假或伪造签到记录,一经发现,将根据情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪等处罚。
-如有员工故意为他人代签、伪造考勤记录,双方均将受到严肃处理,直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,公司将按照国家法律法规和公司规定扣除相应工资,直至解除劳动合同。
-连续旷工超过规定天数,或一年内累计旷工超过规定次数的,公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未按时签到,需在第一时间向直接上级报告,并说明原因。
-未签到且未及时报告的,视同迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和
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