乡镇规范会议管理制度

乡镇规范会议管理制度第一章总则

为实现乡镇会议的高效、有序进行，确保会议内容的贯彻落实，提高决策效能，特制定本会议管理制度。本制度依据国家相关法律法规，结合我乡镇实际情况，明确会议的组织、流程、纪要跟踪、会议室管理等方面，适用于乡镇各级会议。

一、会议目的

1.提高决策效率，确保政策贯彻落实；

2.加强各部门之间的沟通与协作，形成工作合力；

3.及时传达上级指示精神，研究解决工作中的问题；

4.推动乡镇工作有序开展，提高乡镇治理水平。

二、会议类型

1.常务会议：定期研究乡镇重要工作，部署阶段性任务；

2.专题会议：针对具体问题进行研究，提出解决方案；

3.现场办公会议：实地查看工作进展，现场解决问题；

4.其他会议：根据工作需要召开。

三、会议原则

1.精简高效：严格控制会议次数、规模和时间，提高会议效率；

2.集中议题：每次会议集中讨论一个或几个议题，避免议题分散；

3.严肃纪律：会议期间，参会人员应严格遵守会议纪律，认真履行职责；

4.落实责任：明确会议决策事项的责任主体，确保决策落到实处。

四、参会人员

1.乡镇领导班子成员；

2.各部门负责人；

3.根据会议议题需要，邀请相关人员参加。

五、会议组织

1.会议的召集、主持、记录等工作由乡镇办公室负责；

2.会议通知应提前发送，明确会议时间、地点、议程等内容；

3.参会人员应按时参加，如有特殊情况不能参加，需提前向主持人请假。

本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。乡镇各级会议应严格遵守本制度，确保会议的规范化、制度化。后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容，以保障乡镇会议的高效、有序进行。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的要求，特制定以下会议流程。

一、会议筹备

1.确定议题：会议主持人应根据乡镇工作需要，提前收集议题，明确会议讨论的重点和目标。

2.下发通知：乡镇办公室负责制定会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、议题等内容，并提前下发至参会人员。

3.准备材料：会议相关人员应准备好与议题相关的资料、数据、报告等，以便会议期间进行讨论。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前进行签到，确保会议的出勤情况。

2.会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议程和参会人员。

3.各部门负责人或议题相关人员就议题进行汇报、分析和讨论。

4.会议主持人引导参会人员围绕议题展开讨论，确保会议有序进行。

三、会议决策

1.会议主持人根据讨论情况，总结各方意见，形成决策方案。

2.与会人员对决策方案进行表决，达成共识。

3.对决策方案的实施进行责任分解，明确责任人和完成时限。

四、会议总结

1.会议主持人对本次会议的讨论成果进行总结，强调会议决策的落实和执行。

2.对会议中提出的问题和建议进行梳理，责成相关部门或人员进行跟进。

3.会议结束后，参会人员对本次会议的效果进行评价，为今后改进会议提供参考。

五、会议记录

1.会议记录人员应详细记录会议内容，包括议题、讨论情况、决策方案等。

2.记录要真实、客观、全面，确保会议纪要的准确性。

3.会议纪要应在会议结束后及时整理，经会议主持人审核后，下发至参会人员。

六、会议传达

1.乡镇办公室负责将会议决策和重要事项传达至各部门和相关人员。

2.各部门负责人要确保本部门人员了解会议内容，认真贯彻执行会议决策。

第三章会议纪要的跟踪落实

为保障会议决策的有效执行，强化责任落实，提高工作效率，本章对会议纪要的跟踪落实进行详细规定。

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，会议记录人员应在24小时内完成会议纪要的整理工作，确保纪要内容准确、完整。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、讨论议题、决策方案、责任分解及完成时限等关键信息。

3.会议纪要经会议主持人审核无误后，由乡镇办公室及时发布至参会人员及相关部门。

二、会议纪要的传达与学习

1.各部门负责人应组织本部门人员学习会议纪要，确保每位员工了解会议内容，明确工作方向。

2.对会议纪要中涉及本部门的工作任务，部门负责人要制定具体实施方案，确保任务落到实处。

三、会议纪要的跟踪与监督

1.乡镇办公室负责对会议纪要的执行情况进行跟踪监督，定期收集进展情况，并向会议主持人汇报。

2.各责任部门应按完成时限要求，及时向乡镇办公室报告工作进展及存在的问题。

3.对未按期完成的任务，乡镇办公室应督促相关部门采取措施，确保按期完成。

四、会议纪要的评估与反馈

1.乡镇办公室定期对会议纪要的执行情况进行评估，分析存在的问题，提出改进措施。

2.各部门负责人对会议纪要执行过程中发现的问题和建议，应及时反馈至乡镇办公室，以便对会议管理制度进行持续优化。

五、责任追究

1.对会议纪要中明确的责任事项，如出现未按期完成、工作质量不达标等情况，将依据相关规定追究相关责任人的责任。

2.乡镇领导班子成员应加强对各部门会议纪要执行情况的检查，对工作不力的部门和个人进行问责。

第四章会议室管理规定

为保障会议的顺利进行，提高会议室使用效率，营造良好的会议环境，特制定以下会议室管理规定。

一、会议室预订

1.乡镇办公室负责会议室的预订管理工作，各部门需提前向办公室提出会议室使用申请。

2.申请部门应明确会议时间、参会人数、会议类型等，以便办公室安排合适的会议室。

3.办公室根据会议室使用情况，统筹安排，确保会议室资源合理分配。

二、会议室布置

1.会议室布置应简洁、大方，符合会议主题。

2.会前应确保会议室内的设施设备完好，如音响、投影仪、空调等。

3.会议桌椅摆放整齐，确保参会人员进出方便。

三、会议室使用

1.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持会议室安静、整洁。

2.禁止在会议室吸烟、进食，不得随意移动会议室内的设施设备。

3.会议结束后，参会人员应将个人物品带走，保持会议室整洁。

四、会议室设备管理

1.会议室设备应由专人负责维护和管理，确保设备正常运行。

2.定期对会议室设备进行检查、保养，及时更换损坏的设备配件。

3.非会议时间，未经允许，禁止私自使用会议室设备。

五、会议室安全

1.会议室应定期进行安全检查，确保消防设施、电路安全等符合相关规定。

2.会议期间，参会人员应遵守安全规定，不得携带易燃、易爆物品进入会议室。

3.办公室负责对会议室进行安全巡查，发现问题及时整改。

六、会议室卫生

1.定期对会议室进行清洁，保持室内环境整洁、卫生。

2.会议结束后，应及时清理会议室内的垃圾，确保会议室卫生状况。

3.鼓励各部门共同维护会议室卫生，共同营造良好的会议环境。

遵守以上会议室管理规定，有助于提高会议质量，为乡镇工作提供有力保障。各部门应认真执行，共同维护会议室的正常使用。

第五章附则

为确保本会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

二、本制度解释权归乡镇办公室所有，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。

三、各部门应认真贯彻执行本制度，如有违反，将按照相关规定追究责任。

四、本制度的修改和完善，应根据乡