会议组织与管理服务协议范本版

通用型会议组织与管理服务协议范本版A版本合同目录一览1.协议范围1.1服务内容1.1.1会议组织1.1.2会议管理1.2服务对象1.3服务时间2.双方责任2.1甲方责任2.1.1提供会议信息2.1.2提供参会人员名单2.1.3支付服务费用2.2乙方责任2.2.1负责会议的组织与安排2.2.2负责会议期间的现场管理2.2.3提供会议所需的设施与设备3.服务费用3.1费用标准3.2费用支付3.3费用退还4.会议地点与时间4.1会议地点4.2会议时间5.会议议程与内容5.1会议议程5.2会议内容6.参会人员6.1参会人员资格6.2参会人员行为规范7.保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3保密泄露责任8.违约责任8.1甲方违约8.2乙方违约9.争议解决9.1协商解决9.2调解解决9.3法律途径10.合同的生效、变更与终止10.1合同生效10.2合同变更10.3合同终止11.法律适用与争议解决11.1法律适用11.2争议解决12.其他条款12.1甲方权利与义务12.2乙方权利与义务12.3第三方权利与义务13.附件13.1会议议程安排13.2参会人员名单13.3服务费用明细14.签署14.1甲方签署14.2乙方签署14.3签署日期第一部分：合同如下：第一条协议范围1.1服务内容1.1.1会议组织甲方委托乙方负责本次会议的筹备、组织和实施工作，包括但不限于会议议程安排、会场布置、会议资料准备、参会人员接待等。1.1.2会议管理乙方应负责会议期间的现场管理，确保会议的顺利进行，包括但不限于会议现场的安全保障、音响灯光控制、签到登记、会场秩序维护等。第二条服务对象乙方应按照甲方的要求，为甲方提供专业的会议组织与管理服务，确保会议的顺利进行，满足甲方的需求。第三条服务时间本次服务的起始时间为会议筹备阶段，结束时间为会议结束后现场清理完毕。具体服务时间双方另行商定。第四条会议地点与时间4.1会议地点本次会议将在甲方指定的地点举行，具体地址为【】。4.2会议时间会议预计于【】年【】月【】日【】时【】分开始，持续【】天【】小时。第五条会议议程与内容5.1会议议程乙方应根据甲方的要求，制定并执行会议议程，确保会议按照预定计划进行。会议议程包括【】。5.2会议内容乙方应根据甲方的要求，准备会议所需的资料和内容，包括但不限于会议手册、演讲稿、展示材料等。第六条参会人员6.1参会人员资格参会人员应具备【】资格，乙方应按照甲方的要求，对参会人员进行筛选和邀请。6.2参会人员行为规范乙方应提醒参会人员遵守会议纪律，确保会议的顺利进行。具体行为规范包括但不限于【】。第八条服务费用8.1费用标准本次服务的费用为人民币【】（大写：【】元整），具体费用构成包括【】。8.2费用支付甲方应按照双方约定的时间和方式支付服务费用。支付方式可以为现金、转账等。8.3费用退还除非双方另有约定，否则乙方在收到服务费用后，不予退还。第九条会议设备与设施乙方应提供会议所需的设备与设施，包括但不限于会议室租赁、音响设备、投影设备、灯光控制、签到系统等。第十条保密条款10.1保密内容双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。10.2保密期限保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。10.3保密泄露责任如一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。第十一条违约责任11.1甲方违约如甲方未按照约定支付服务费用，或未履行其他约定义务的，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金为服务费用的【】%。11.2乙方违约如乙方未按照约定提供服务，或未履行其他约定义务的，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金为服务费用的【】%。第十二条争议解决12.1协商解决双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。12.2调解解决如协商不成，双方可向甲方所在地的人民调解委员会申请调解。12.3法律途径如调解不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十三条合同的生效、变更与终止13.1合同生效本协议自双方签字或盖章之日起生效。13.2合同变更本协议的变更应由双方协商一致，并以书面形式签订。13.3合同终止本协议期满或者双方协商一致终止时，合同即告终止。第十四条其他条款14.1甲方权利与义务甲方应按照约定支付服务费用，提供会议相关信息，并遵守会议纪律。14.2乙方权利与义务乙方应按照约定提供会议组织与管理服务，保障会议的顺利进行，并遵守保密义务。14.3第三方权利与义务本协议涉及的第三方如违反协议约定，造成的损失由违约方承担责任。第十五条附件15.1会议议程安排15.2参会人员名单15.3服务费用明细第十六条签署16.1甲方签署16.2乙方签署16.3签署日期本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议议程安排详细要求和说明：会议议程应包括会议的主题、日期、时间、地点、演讲嘉宾、演讲主题等内容，由乙方根据甲方的要求进行制定。附件2：参会人员名单详细要求和说明：参会人员名单应包括姓名、职务、单位等信息，由乙方根据甲方的要求进行筛选和邀请。附件3：服务费用明细详细要求和说明：服务费用明细应包括费用项名称、费用金额、费用构成等，由乙方根据实际服务内容进行编制。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照约定支付服务费用。2.甲方未履行其他约定义务，如提供会议信息、遵守会议纪律等。3.乙方未按照约定提供服务，如未按时提供会议议程、未提供会议设施等。4.乙方未履行其他约定义务，如保密义务、提供会议设备等。责任认定标准：1.违约金：违约方应向守约方支付违约金，违约金为服务费用的10%。2.赔偿责任：如违约行为导致对方遭受损失，违约方应承担相应的赔偿责任。示例说明：假设甲方未按照约定支付服务费用，甲方应向乙方支付违约金，违约金为服务费用的10%，同时甲方还需承担因未支付服务费用而给乙方造成的其他损失。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指本合同的一方，提供会议组织与管理服务的一方。2