会议组织策划与执行服务协议

会议组织策划与执行服务协议合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供会议组织策划与执行服务事宜，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方根据甲方的委托，负责甲方会议的策划、组织、执行及协调工作。1.2乙方应确保会议的顺利进行，包括但不限于会议场地预订、会议议程安排、演讲嘉宾邀请、现场布置、设备租赁、餐饮安排、交通安排等。1.3乙方应根据甲方的要求，提供专业的会议策划与执行服务，确保会议达到预期的效果。二、服务期限2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。2.2乙方的服务期限为会议的前期策划准备阶段至会议结束后____天内。三、服务费用3.1乙方提供的会议组织策划与执行服务费用为人民币____元（大写：____________________元整）。3.2甲方应按照本协议约定的时间和方式支付服务费用。3.3乙方提供服务过程中发生的额外费用，经甲方确认后，由甲方按照实际发生金额支付。四、支付方式4.1甲方分期支付服务费用，具体支付方式和时间如下：（1）甲方应在协议签署后____个工作日内，向乙方支付服务费用的____%；（2）甲方应在会议前____个工作日内，向乙方支付服务费用的____%；（3）剩余的服务费用，甲方应在会议结束后____个工作日内支付。4.2甲方支付服务费用时，应向乙方提供等额的正规发票。五、权利义务5.1甲方应向乙方提供会议的相关信息，包括但不限于会议主题、参会人员、议程安排等。5.2乙方应按照甲方的要求，认真、及时、高效地完成会议组织策划与执行工作。5.3乙方应确保会议的顺利进行，并对会议过程中出现的问题及时予以解决。5.4甲方应按时支付服务费用，不得无故拖延或拒绝支付。5.5乙方应保证其提供服务的合法性，不得侵犯他人的合法权益。六、保密条款6.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。6.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。七、违约责任7.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。7.2若乙方未能按照约定完成会议组织策划与执行工作，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用。八、争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（委托方）：乙方（受托方）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）企业法人营业执照复印件2.乙方（受托方）企业法人营业执照复印件3.甲方（委托方）授权代表授权委托书4.乙方（受托方）法定代表人身份证明5.会议策划与执行服务方案详细描述6.会议日程安排及演讲嘉宾名单7.会议场地租赁合同复印件8.设备租赁合同复印件9.餐饮服务合同复印件10.交通服务合同复印件11.乙方服务团队人员名单及资质证明12.双方签订的保密协议13.双方签订的违约金计算方式说明二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间完成会议组织策划与执行工作，属于违约行为。2.乙方提供的服务未达到约定的质量标准，属于违约行为。3.甲方未按时支付服务费用，属于违约行为。4.甲方未按照约定提供会议相关信息，属于违约行为。5.双方未按照约定履行保密义务，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.合同法：《中华人民共和国合同法》2.会议组织策划与执行服务：指为甲方提供会议主题确定、议程安排、场地预订、设备租赁、餐饮安排、交通安排等服务。3.违约金：指按照约定或者根据法律规定，违约方应当支付给对方的一定数额的金钱。4.保密义务：指合同双方在履行合同过程中，对对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议策划与执行过程中，乙方可能遇到unexpectedsituations，如突发疫情、自然灾害等。解决办法：双方应及时沟通，根据实际情况调整会议计划。2.甲方提供的信息不准确或不完整，导致乙方无法正常开展工作。解决办法：甲方应及时提供准确、完整的会议信息，确保乙方正常履行职责。3.甲方未按时支付服务费用，乙方无法正常开展服务。解决办法：乙方应催告甲方支付服务费用，如甲方仍不支付，乙方有权解除合同。4.会议过程中出现质量问题，如设备故障、餐饮服务质量不佳等。解决办法：乙方应立即