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第2页共2页2024年医院联席会议制度样本为构建医院内部及跨部门之间的信息流通与沟通协调体系,深化科学决策能力,我们依据《____省三级综合医院评审标准实施细则(____版)》的指导思想,结合本院具体实际状况,特此制定并执行本项制度。一、组织架构1.联席会议领导体系医院设立跨部门联席会议工作领导小组,由院长亲自担任组长一职,各部门分管领导担任副组长,同时吸纳各职能科室的负责人为成员,共同构成领导小组的核心力量。2.联席会议办公室在联席会议工作领导小组的统筹下,特设办公室作为日常运作机构,办公地点设于党群部。办公室承担多项关键职责,包括但不限于:筹备联席会议的各项会务工作;协调确定会议议题;草拟会议通知、督办函件、工作报告等文件;记录会议内容并撰写纪要;针对各部门提交联席会议审议的问题,深入研究并提出处理建议,提交工作领导小组审批;跟踪并督促联席会议议定事项的落实情况;加强与各部门的沟通与联络;收集、整理及归档联席会议的相关文件与资料;以及承办领导小组交办的其他相关工作。3.联席会议成员构成根据工作实际需求,组织召开跨部门工作会议,涵盖职能科室间、院级与科室间、临床与护理间、临床与医技间等多个层面。联席会议成员单位由分管相关工作的领导、各职能科室及临床医技科室的主要负责人、护士长等共同组成。二、会议流程联席会议原则上每季度召开一次,但在特殊情况下,可根据需要提前或推迟召开。会议通常由工作领导小组组长主持,也可由组长授权副组长代为主持。会议的主要议题需由各职能科室填写《提请联席会议讨论议题议案表》,并经分管领导审核签字后提交至联席会议办公室。办公室负责统一安排会议召开事宜。每次联席会议均需设定明确的中心议题及牵头部门。负责中心议题的部门需提前向分管领导汇报议题内容,并准备书面材料,提出具体建议与措施,提前提交至联席会议办公室。办公室在收到中心议题后,将进行深入分析,并适时请示院长作出是否召开联席会议的决定。三、反馈与督办机制联席会议形成的决议、决定等需形成正式文件,由工作领导小组组长审定并签发,随后印发至各成员单位及相关责任科室执行。各成员单位需及时将文件执行情况报送工作领导小组。对于涉及多个成员单位的日常性事务,由办公室负责总体协调。各成员单位需定期向联席会议报告文件落实情况。办公室则负责监督文件的落实情况,对于超出合理期限仍未落实的事项,将以督办函形式督促承办单位限期完成,并要求其按时报告办理结果。若承办单位在规定期限内无正当理由未报告办理进展或结果的,将在联席会议上予以通报,并在职能科室绩效考核中依据相关规定进行扣分处理。2024年医院联席会议制度样本(二)1、设立各管理委员会联席会议的目的是为了确保各委员会之间的协作效率,创建一个促进交流的平台,以确保信息在各负责不同职责的委员会之间流畅传递,并对医院的重大质量安全管理问题进行共同商议和决策。2、会议组织联席会议由专门负责质量安全管理的院领导主持,每季度由质控办安排召开,要求所有委员会成员出席。3、会议议题(1)进度报告:各委员会需报告问题的处理进度,以及质量安全问题的持续改进状况。(2)工作协调:对于需要医院或其他委员会、部门协作或支持的项目,由相关委员会在会前提出,会议上公开讨论,以协调相关工作。(3)工作总结:涵盖各委员会的工作概况以及质量改进的进度。(4)专题讨论:针对医院质量管理的重大、重点和复杂问题进行深入讨论,共同探讨解决方案;各委员会可提出质量管理存在的问题及改进建议,共同协商改进措施。(5)亮点展示:每季度收集并通报各管理委员会在本季度的工作亮点。4、会议监督与评估联席会议是评估各委员会职能执行情况的关键部分,会议出席率、议题质量等因素在各委员会的考核中占有重要权重,直接影响到各委员会的考核结果和奖惩。2024年医院联席会议制度样本(三)1、设立各管理委员会联席会议的目的是为了确保各委员会之间的协作效率,创建一个促进交流的平台,以确保信息在各负责不同职责的委员会之间流畅传递,并对医院的重大质量安全管理问题进行共同商议和决策。2、会议组织联席会议由专门负责质量安全管理的院领导主持,每季度由质控办安排召开,要求所有委员会成员出席。3、会议议题(1)进度报告:各委员会需报告问题的处理进度,以及质量安全问题的持续改进状况。(2)工作协调:对于需要医院或其他委员会、部门协作或支持的项目,由相关委员会在会前提出,会议上公开讨论,以协调相关工作。(3)工作总结:涵盖各委员会的工作概况以及质量改进的进度。(4)专题讨论:针对医院质量管理的重大、重点和复杂问题进行深入讨论,共同探讨解决方案;各委员会可提出质量管理存在的问题及改进建议,共同协商改进措施。(5)亮点展示:每季度收集并通报各管理委员会在本季度的工作亮点。4、会议监督与评估联席会议是评估各委员会职能执行情况的关键部分,会议出席率、议题质量等因素在各委员会的考核中占有重要权重,直接影响到各委员会的考核结果和奖惩。2024年医院联席会议制度样本(四)为构建医院内部及跨部门间的信息流通与协调沟通体系,旨在提升科学决策效能,依据《江苏省三级综合医院评审标准实施细则(____版)》之精神,并紧密结合本院实际情况,特此制定本项制度。一、组织机构1.联席会议领导架构医院设立多部门联席会议工作领导小组,由院长亲自担任组长职务,各分管领导担任副组长,各职能科室负责人则作为成员参与。2.联席会议办公室设置在领导小组之下,特设联席会议办公室,办公地点选定于党群部,负责承担联席会议的日常运作与管理。办公室主要职责涵盖:筹备联席会议各项会务;协调确定会议议题;草拟会议通知、督办函件、工作报告等文字材料;记录会议内容并撰写会议纪要;研究并处理各部门提交联席会议审议的问题,提出处理意见后报请领导小组审批;跟踪并督促联席会议决议事项的落实情况;与各部门保持密切沟通联系;整理、归档联席会议相关文件与资料;以及承担领导小组交办的其他相关工作。3.联席会议参与部门及人员构成根据工作实际需求,组织召开跨部门工作会议,包括但不限于职能科室间、院级与科室间、临床与护理间、临床与医技间等。联席会议成员单位由分管相关工作的领导、各职能科室及临床医技科室的主要负责人、护士长等共同组成。二、会议流程联席会议原则上按季度定期召开,如遇特殊情况,可灵活调整会议时间,提前或延期召开。会议通常由工作领导小组组长主持,亦可授权副组长代为主持。会议主要议题由各职能科室通过填写《提请联席会议讨论议题议案表》并经分管领导审核签字后提交至联席会议办公室,由办公室统一协调安排会议召开。每次联席会议均需明确设定中心议题及牵头部门。负责中心议题的部门需事先向分管领导汇报议题内容,并形成书面材料,提出具体建议与措施,提前报送联席会议办公室。办公室在收到中心议题后,将进行严格审查,并及时请示院长以决定是否召开联席会议。三、反馈与督办机制联席会议经协商达成一致意见后所形成的决议或决定,将形成会议纪要。该纪要需经工作领导小组组长审定签发,并分发至各成员单位及相关责任科室执行。各成员单位需定期向联席会议报告会议纪要的执行情况
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