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第2页共2页2024年居民健康档案管理制度职责样本一、居民健康档案(包括电子健康档案)是记录居民健康状况的系统性资料,为居民提供卫生服务和健康管理的重要依据。应当设立专门的健康档案室和档案柜以妥善存放。应有专职或兼职人员负责管理与维护,确保档案的有序存放和便捷取用。二、居民健康档案实行动态管理,居民接受医疗服务和公共卫生服务的相关信息,以及其他信息的变动,均需在健康档案(包括电子档案)中及时更新记录。三、使用健康档案时需谨慎并妥善保管,使用完毕后应立即归还原位,避免丢失。辅助检查报告单据及转诊、会诊的相关记录应粘贴并保存,以确保健康档案的完整性。四、居民健康档案不得外借,亦不得允许无关人员查阅。负责管理和使用健康档案的人员必须保护居民个人隐私,不得随意泄露档案信息。五、居民电子健康档案的数据存储于区级健康档案数据中心,查阅居民电子档案时应设置分级权限和相应安全措施,以确保信息系统的数据安全。六、应定期分析和利用居民健康档案中的信息,评估居民的健康状况,及时发现健康问题,并针对危险因素及健康问题制定、实施及调整相应的干预计划或治疗措施,以管理和维护居民健康。七、健康档案室及档案柜应配备适当的防尘、防晒、防潮、防火、防蛀、防鼠等防护设施。健康档案室或档案柜内不得存放与健康档案无关的其他物品。八、若建档居民住址发生变更,迁出地与迁入地的社区卫生服务机构应做好居民健康档案(包括电子档案)的转出与接收工作,以确保居民健康管理的连续性。九、若建档居民不幸去世,应在其档案(包括电子档案)中做好相关死亡记录,整理装订后,按死亡年度分卷另行存放(电子档案亦应妥善保存)。2024年居民健康档案管理制度职责样本(二)1.制定并优化居民健康档案的使用与管理流程,巩固基本公共卫生服务项目的基础,提升健康档案的利用率,确保档案内容的动态更新和实用性。2.严格规范建档流程,加强管理,确保居民个人健康信息的完整性和连续性,保障信息录入的质量。对于居民电子健康档案的信息录入工作,应定期进行检查和分析,并确保信息的保密性。3.坚持将建档工作与服务工作相结合,有效提高档案的使用率和更新率,将健康档案的建立、更新和使用融入日常医疗卫生服务中。在居民就诊、体检及接受公共卫生服务时,及时收集相关信息并充实到健康档案中,实现对居民健康状况的实时管理。4.加强对档案管理人员的培训和督导考核,提升居民健康档案管理的专业知识和技能水平。对建档的数量、质量和管理情况进行评估,并将绩效奖励与之挂钩,确保相关经费的合理使用。5.实施居民健康档案的专门化管理,包括专室、专柜和专人负责。以家庭为单位,实现一人一档,一户一盒,一村一柜,统一编码、排序和标识,确保档案的有序存放和便捷存取。6.定期分析和利用居民健康档案中的记录信息,评估居民的健康状况,及时识别健康问题,并针对潜在风险因素制定、执行及调整相应的干预计划或治疗措施,充分发挥档案在服务居民健康方面的作用。7.加强档案的保管工作,及时进行维护,防止潮湿、霉变和遗失。明确档案工作人员的责任,实行责任追究制度,确保档案的完整性和连续性。2024年居民健康档案管理制度职责样本(三)一、居民健康档案(包括电子健康档案)是系统记录居民健康信息的资料,为居民提供卫生服务和健康管理的重要依据。应当设立专门的健康档案室和档案柜以妥善存放。应有专职或兼职人员负责管理与维护,确保档案有序存放,便于取用。二、居民健康档案应实施动态管理,居民接受医疗服务和公共卫生服务的信息以及其他相关信息变动,均需及时在健康档案(包括电子档案)中记录。三、使用健康档案时需谨慎并妥善保管,使用完毕后应立即归还原位,避免丢失。辅助检查报告单据及转、会诊的相关记录应粘贴并留存归档,以保持健康档案的完整性。四、居民健康档案不得外借,亦不得允许无关人员查阅。管理及使用健康档案的人员必须保护居民个人隐私,不得随意泄露档案信息。五、居民电子健康档案的数据应存储于区级健康档案数据中心。查阅居民电子档案时,应设置分级权限和密码,确保信息系统的数据安全。六、应定期分析和利用居民健康档案记录的信息,评估居民健康状况,及时发现健康问题,并针对危险因素和健康问题制定、实施并调整干预计划或治疗措施,以管理和维护居民健康。七、健康档案室及档案柜应配备适当的防尘、防晒、防潮、防火、防蛀、防鼠等防护设施。健康档案室或档案柜内不得存放与健康档案无关的其他物品。八、若建档居民住址发生变更,迁出地与迁入地的社区卫生服务机构应做好居
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