2024年学校档案室管理制度例文（三篇）

第4页共4页2024年学校档案室管理制度例文学校档案管理规定一、档案收集1.依法按章：档案的收集工作必须严格遵守相关法律法规及学校规章制度。全校师生需明确档案收集与管理的重要性和意义，树立档案工作的责任感，区分工作性档案资料与个人学术、科技等具有知识产权的资料。管理部门不得强行收集属于个人知识产权范畴的资料（除非个人自愿贡献），个人亦不得将应归档的工作资料私自保存、占有或拒不归档。2.完善机制：建立档案收集的必要机制，明确收集范围、对象及时限，并制定相应的工作制度和考核制度。3.建立网络：鉴于学校工作条线众多，归档资料涉及面广，应构建档案收集的组织网络，确保各条线和层面均有相关节点，并指定具体责任人。二、档案整理1.规范分类：随着学校自主发展和教育教学改革的深入，档案资料分类规则需与时俱进，各单位应积极探索并及时与上级档案管理部门沟通，确保分类规则的科学性和系统性。2.保持结构完整性：档案整理应遵循教育、教学、科研、人事、行政、财务及经营管理等活动过程中形成的档案资料自身规律，保持其结构的完整性。3.保持整体系统性：按照档案来源、时间、内容和性质等条件，保持其历史联系和整体系统性。三、档案立卷1.推行预立卷制度：为方便归档前的查找利用，提高立卷质量，学校应推行预立卷制度，并严格按照上级要求执行。2.及时收集与整理：各有关部门兼职档案员应按预立卷类目及时收集、积累材料，并定期进行整理。3.指导与检查：学校档案室应随时了解、检查并指导兼职档案员做好预立卷工作。4.组卷要求：组卷需遵循文件材料形成的规律，保持相互间的有机联系，便于查考和利用。具体技术要求包括内容相同的文件材料组成一卷，卷内文件排序合理，编页号、填写目录及备考表等。四、档案保管1.硬件保障：档案库房应确保通风、干燥，配备防潮、防霉、防蛀、防火、调温和通风等设施，并设置防盗系统。2.软件建设：建立健全档案管理的常规工作制度，包括收集、整理、分类、立卷、借阅、鉴定、剔除、销毁等，并建立相应的工作资料。3.归档验收：档案室应对整理组卷完毕的档案进行入库前的鉴定和验收，不合格者需重新整理。4.分类编号与编目：按规定做好分类编号和编目工作，实现计算机辅助档案管理的，应将目录输入计算机，建立信息库。5.定期检查与补救：定期全面检查档案，记录检查结果，发现问题及时补救并报告分管领导。6.鉴定与销毁：根据归档范围和保管期限表，对到期档案提出销毁或延长保管期的意见，经学校领导批准后执行销毁程序。7.统计工作：建立档案收进、移出、利用、销毁等统计台帐，及时报送统计报表。8.补充归档：归档文件如有遗漏，学校应及时补充归档，档案室应将补充材料插入相应案卷或另行组卷。官地坪镇中学2024年学校档案室管理制度例文（二）学校档案管理制度一、档案收集1.依法按章：档案的收集工作必须严格遵守相关法律法规及学校规章制度。全校师生需明确档案管理的重要性，树立档案意识，明确工作性档案资料与个人知识产权资料的界限。管理部门不得强行收集个人知识产权范围内的资料（除非个人自愿贡献），个人亦不得私自占有应归档的工作资料。2.完善机制：建立科学的档案收集机制，明确收集范围、对象及时限，并设立相应的工作制度和考核制度，确保档案收集工作的有序进行。3.建立网络：鉴于学校工作条线多、归档资料广泛，需构建完善的档案收集组织网络，确保各条线和层面均有专人负责，形成有效的档案收集体系。二、档案整理1.规范分类：随着教育教学改革的深入，档案资料分类规则需与时俱进，各单位应在尊重现实的基础上积极探索，并及时与上级档案管理部门沟通，确保分类工作的规范性和科学性。2.保持结构完整性：档案整理应遵循档案资料自身规律，保持其结构的完整性，确保教育、教学、科研、人事、行政、财务及经营管理等各方面档案资料的完整性和系统性。3.保持整体系统性：在整理过程中，还需注意档案之间的历史联系和整体系统性，确保档案能够全面反映学校各项工作的历史和发展过程。三、档案立卷1.推行预立卷制度：为提高立卷质量，方便查找利用，学校应推行预立卷制度，明确各部门兼职档案员的职责和预立卷类目。2.及时收集与整理：兼职档案员应按预立卷类目及时收集、积累材料，并定期进行整理，确保档案材料的完整性和时效性。3.技术指导与监督：学校档案室应随时了解、检查并指导兼职档案员的预立卷工作，确保立卷工作的规范性和科学性。4.组卷要求：组卷应遵循文件材料形成的规律，保持其相互之间的有机联系；同时，还需遵循一定的技术要求，如内容相同的文件材料组成一卷、卷内文件材料按一定顺序排列等。四、档案保管1.硬件保障：为确保档案的完整和安全，档案库房应配备必要的通风、干燥、防潮、防霉、防蛀、防火及防盗等设施。2.软件建设：建立健全档案管理的常规工作制度，包括收集、整理、分类、立卷、借阅、鉴定、剔除、销毁等制度，并建立相应的工作资料。3.归档验收：档案室应对整理组卷完毕的档案进行入库前的鉴定和验收，确保档案质量符合要求。4.分类编号与编目：按规定做好档案的分类编号和编目工作，实现档案信息的科学管理和有效检索。5.定期检查与补救：定期全面检查档案安全情况，发现问题及时采取补救措施并报告分管领导。6.鉴定与销毁：根据归档范围和保管期限表对到期档案进行鉴定和销毁工作，确保档案管理的规范性和合法性。7.统计工作：认真做好档案的收进、移出、利用、销毁等统计工作，及时报送统计报表。8.补充工作：归档文件材料如有遗漏应及时补充归档，确保档案材料的完整性和系统性。官地坪镇中学2024年学校档案室管理制度例文（三）一、持续发展与档案管理1.顺应发展趋势：随着时代的不断进步，各单位应深刻认识并尊重这一现实，积极投身于探索与创新之中。同时，务必保持与上级档案管理部门的紧密联系，主动寻求指导，确保工作方向正确，不偏离整体调控的轨道，避免各自为政的局面。2.保持结构完整性：在学校档案的整理过程中，必须严格遵循教育、教学、科研、人事、行政、财务及经营管理活动过程中形成的档案资料之内在规律，确保档案结构的完整无缺。3.维护整体系统性：还应根据学校档案的来源、时间、内容及性质等要素，保持其历史联系，构建并维护档案的整体系统性，以确保档案信息的连续性和完整性。二、档案立卷规范1.预立卷制度：为提升立卷质量，便于日常归卷及归档前的查找利用，学校应积极响应上级要求，推行预立卷制度。2.材料收集与整理：学校各相关部门的兼职档案员需依据预立卷类目，及时收集、积累相关材料，并定期进行整理，以确保档案内容的完整与准确。3.监督与指导：学校档案室应密切关注兼职档案员的工作进展，通过检查与指导，促进其预立卷工作的规范化与高效化。4.组卷原则与技术要求：组卷过程需严格遵循文件材料形成的自然规律，保持文件之间的有机联系，便于后续的查考与利用。同时，应满足一系列技术要求，如内容相同的文件材料组成一卷，卷内文件按特定顺序排列，编页号位置统一，填写卷内目录及备考表等。三、档案保管措施1.硬件保障：为确保档案的完整与安全，档案库房需具备通风、干燥等条件，并配备必要的防潮、防霉、防蛀、防火（消防）、调温和通风等设施。同时，应安装防盗设施，以防范潜在的安全风险。2.软件建设：建立健全档案管理的常规工作制度，包括收集、整理、分类、立卷、借阅、鉴定、剔除、销毁等各环节的工作规范。同时，建立相应的工作资料库，为档案管理提供有力支持。3.归档验收与分类编号：档案室应对整理组卷完毕的档案进行严格的入库前鉴定与验收。不符合要求的档案必须重新整理至合格后方可归档。同时，应按规定做好档案的分类编号工作，确保档案信息的有序存储与检索。4.编目与检索：建立详尽的档案目录体系，确保每条目基本著录项目齐全。对于实行计算机辅助档案管理的单位，应将目录信息输入计算机并建立信息库，实现检索与统计的自动化操作。5.定期检查与补救：定期对档案进行全面检查并做好记录，发现问题及时采取补救措施并报告分管领导。同时严格做好鉴定与销毁工作，确保到期档案的妥善处理。6.统计与补充：建立