2024年印刷五项制度范文（二篇）

第4页共4页2024年印刷五项制度范文承印验证制度为深入贯彻国家《印刷业管理条例》之精神，确保双方业务往来合法合规，坚决防范假冒商标、包装及制版等违法行为的发生，特制定以下管理制度：一、承印验证体系构建1.设立承印验证岗位：公司特设承印验证专员，专责各类印刷包装产品的验证工作，并确保所有验证材料，包括但不限于印刷委托书及各类证明文件，得到妥善留存并归档保存既定年限，以备出版行政及公安部门随时查验。2.业务流程规范化：接收印刷包装业务时，遵循严格流程操作：登记、验证、审核、书面报告编制、营销负责人签批、最终交付生产安排。承印方须提供营业执照、单位介绍信及双方盖章的承印委托书；对于特殊包装印刷（如药品包装、商标印刷等），则需额外提供专项证明文件。3.审核机制强化：审核人员在签订委托合同前，须严格审核所有书面材料的有效期及合法性，任何不符、过期或超范围的材料均不得接收，并即时通知承印方补充有效且充分的证明材料。4.报告与保管：书面报告编制完成后，须呈报营销负责人签署意见，方可进入设计及生产环节。设计人员需妥善保管书面材料，确保每件业务均有据可查、有迹可循。5.成品管理与交付：印刷包装完成后，仓库管理员负责登记入库，发货时需经管理员签字确认，客户签收时亦需在发货单上签字。同时，出库单需交财务部门一份，并填制承印业务报告表，回收的承印书面材料作为印刷档案保存。二、承印登记制度1.设立登记岗位：公司设登记员，专责对承印的包装装潢印刷品及其他印刷品进行详细登记，并将《印刷登记簿》长期归档保存，以备上级新闻出版行政部门核查。2.登记内容明确：《印刷登记簿》需包含但不限于以下信息：承印日期、印刷品名称、数量、印刷合同、委托方营业执照编号或个人身份证号、住址、联系电话；若涉及注册商标标识，还需登记《商标注册证》编号及相关证明文件名称。3.广告宣传品登记：印刷广告宣传品时，需额外登记《固定形式印刷品广告登记证》编号，并注明是单页、宣传册等形式，以便于后续核查。4.完工后登记：印刷包装任务完成后，还需对成品数量、交货日期、收货人、半成品及废次品处理、印件原稿及底片交付情况等进行全面登记。三、印刷品保管制度1.责任明确：公司印刷品的保管与发放工作由仓库管理员全权负责。印刷完成后，原稿（或电子文档）、校样、底片及样本等由营销部专人保管，半成品及成品则由仓库管理员妥善管理。2.核对与防护：仓库管理员需根据工序交接单逐一核对产品，确保全部入库且无损毁。同时，需做好保密、防潮、防火等工作，防止印刷品遗失。3.出库管理：所有原辅材料、半成品及成品出库时，必须依据财务部门开具的出库单或发货单进行，确保交接手续严密，数字准确无误。4.积压品处理：对于库存积压的成品或半成品，需按相关规定上报主管领导批准后，由相关部门统一销毁。四、印刷品交付制度1.入库与清点：每完成一种印刷品的印刷包装后，须经品质检测部门检验合格后方可入库，并由仓库管理员认真清点成品数量，登记台账。2.发货重检：发货前需根据入库单重新清点成品数量，确保无误。3.样品管理：对于需提取的样品，应在提取后加盖“印样”印章，并按规定妥善保管两年。4.全面交付：完成的印刷包装需将全部产品（含成品、半成品、废品等）及印板、底片、原稿等一并交付委印单位或个人，不得擅自留存。对于境外包装装潢印刷品，必须全部运输出境，严禁在境内销售。5.样本保留：确因业务参考需要保留样本或样张的，需征得委印单位同意，并在保留印件上加盖“样本”或“样品”戳记后妥善保管，不得丢失。同时，境外其他印刷品亦须全部运输出境，不得在境内销售或散发。五、印刷活动残次品销毁制度1.法律法规遵循：质检人员及承印验证审核人员需严格执行相关法律法规规定。2024年印刷五项制度范文（二）印刷经营者应当妥善保存验证所需的各种证明文件，保存期限为____年，以备出版行政部门、公安部门等主管部门的查验。前款所述的证明文件包括但不限于：复印委托书或委托复印证明的原件复印件、准印证原件、《出版许可证》复印件、《商标注册证》复印件、注册商标图样原件、注册商标使用许可合同复印件、广告经营资格证明复印件、营业执照复印件、居民____复印件等。曙光电脑服务部承印登记制度一、打字复印经营者需根据承印复印品的种类，在《出版物复印登记簿》、《包装装潢复印品复印登记簿》、《其他复印品复印登记簿》、《专项排版、制版、装订业务登记簿》、《复印、打印业务登记簿》（以下统称为《复印登记簿》）中详细登记委托复印单位及委印人的名称、住址，经手人的姓名、____号码及联系电话，以及委托复印的复印品名称、数量、印件原稿（或电子文档）、底片、交货日期、收货人等信息。《复印登记簿》采用一式三联的形式，由省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门或其授权的地（市）级出版行政部门统一印制。二、打字复印经营者应按月将《复印登记簿》的登记内容汇总，并报送至所在地县级以上出版行政部门进行备案。曙光电脑服务部复印品保管制度一、打字复印经营者必须妥善保管承印印件的原稿（或电子文档）、校样、复印件、底片、半成品、成品及复印品样本，确保不损毁。自完成出版物复印之日起，应保存一份接受委托复印的出版物样本，保存期限为____年，以备查验。二、对于复印的布告、通告、重大活动工作证、通行证等在社会上流通使用的票证，以及机关、团体、____、企业事业单位内部使用的有价或无价票证，还有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证、学历证书或其他学业证书、机动车驾驶证、房屋权属证书等专用证件，复印企业不得擅自留存样本、样张。若确因业务参考需要保留样本、样张的，必须征得委托复印单位的同意，并在所保留的印件上加盖“样本”或“样张”戳记，同时确保妥善保管，防止丢失。三、打字复印经营者在执行复印品保管制度时，应明确保管责任，建立健全保管制度，严格执行保管交接手续，确保数字准确，有据可查。曙光电脑服务部复印品交付制度一、打字复印经营者必须严格按照复印委托书或委托复印证明中规定的印数进行复印，严禁擅自加印。完成复印任务后，应认真清点复印品数量，登记台账，并按照合同约定将复印成品、原稿（或电子文档）、底片、印板、校样等全部交付给委托复印单位或个人，严禁擅自留存。二、打字复印经营者应建立复印品承印档案，每次完成复印任务后，应将复印合同、承印验证的各种证明文件及相应的复印件、发排单、付印单、样书、样本、样张等相关资料一并归档保存。曙光电脑服务部复印活动残次品销毁制度一、打字复印经营者应对复印活动中产生的残次品进行登记造册，对无法修复并履行交付义务的残次品，应予以销毁，并详细记录销毁的印件名称、数量、时间、责任人等信息。其中，属于国家____载体或特种复印品的，应按照国家有关规定及时销毁。二、打字复印经营者在使用电子方法排版印制或打印国家____载体时，应严格遵守相关法律法规或规章的规定。曙光电脑服务部管理制度一、打字员应严格履行岗位职责，坚守工作岗位，认真完成各类文件、材料的校对及打印工作，并对经手的文件内容严格保密。二、打字员在印制文件时，应严格按照国家行政机关公文处理办法执行，正确使用公文格式文件，明确行文规则及行文关系。各种文种之间不得混淆使用，不得随意设定文件字体、字号，制作版记时应符合规范。三、打字员应定期对电脑、打印机、复印机等设备进行维修和保养，确保其正常使用。四、加强业务学习，规范操作程序，逐步提高业务技能。因违规操作导致的责任由个人承担。五、完成打印、复印任务后应及时签字确认。