2024年单位车辆使用和管理制度范文（二篇）

第2页共2页2024年单位车辆使用和管理制度范文1、车辆的使用遵循全局优先、急事优先、大事优先的原则，其主要目标是确保卫生监督业务工作的顺利进行。2、车辆的调度由办公室统一管理。城区内用车，需经办公室安排，并确保用车申请表的规范填写；如需出城，使用科室需先提出申请，填写《出差审批单》，经科室负责人及分管主任的审批，办公室再根据实际情况出具出车通知单后方可执行。司机需按照出车通知单指定的时间出车，未经许可不得擅自用车（紧急情况除外，事后需补办出车通知单）。3、为提高使用效率，鼓励同向、同目的地的用车人员共用一辆车。4、本局车辆在非工作时间应停放在局内指定位置，确保道路畅通。如因任务需要提前或延迟，司机需向办公室报告并获得许可后，可将车辆停放在附近安全地点。违反规定者，将对驾驶人员进行相应罚款（具体金额不详），若发生损坏或盗窃，驾驶人员需承担全部赔偿责任。5、严禁将本局车辆用于私人事务。未经批准的私用导致的车辆损坏、丢失或事故，均由驾驶人员全额赔偿。6、实行单车一卡的燃油管理制度，车辆加油需通过油卡，并由驾驶员提出申请，经办公室审核后，由财务科负责充值和管理。每月会根据出车情况通报油料使用情况，财务科将严格对照标准核对公里数与油耗量。如出现公里数与规定油耗量不符的情况，司机需提供合理解释，否则相关费用将由司机承担。若因公出差特殊情况需途中加油，应事先向办公室主任报告，回单位后及时提交办公室审核及报销。7、节假日期间的车辆使用，由本局办公室统一调度。2024年单位车辆使用和管理制度范文（二）五、车辆保险管理1.车辆管理员需确保定期为车辆投保，避免漏保或错保情况，投保后须将保单复印件提交至办公室存档。2.投保前，相关人员需提交申请，经逐级领导批准后方可进行。3.若车辆发生事故，驾驶员应立即通知部门经理或行政负责人，根据损失情况及时通知保险公司处理，不得擅自处理。若车辆丢失，除立即通知保险公司外，驾驶员还需告知行政负责人。4.定损后，受损车辆应及时送修，部门经理或行政负责人将根据维修费用及保险赔付情况决定责任人的承担。六、车辆年检管理1.车辆管理员需确保定期安排年检，防止漏检或晚检。公司行政负责人将指派专人负责所有车辆的年检工作，车辆管理员需根据年检要求提供相关证件，并提前做好准备工作，确保车辆状态良好。2.所有年检资料需在行政部存档。七、车辆加油管理1.必须使用符合环保标准的汽油，以减少对车辆的损害。2.公司为每辆车配备充值加油卡，由行政部每月定期充值，驾驶员需妥善保管，不得转借他人。如发生丢失或损坏，应立即通知行政部补办，并承担相关费用。3.如加油卡余额不足且无法等待充值，驾驶员在获得行政负责人同意后，可使用现金加油，但需遵守规定，否则公司不予报销加油费用。加油后需索取有效票据，经行政负责人签字确认后方可报销。4.长途驾驶需提前通知行政部，行政部将根据油卡情况充值，以确保车辆正常运行。八、特殊车辆费用规定1.对于专车专用的车辆，如驾驶员在非工作时间（如夜间和节假日）开车回家，公司不承担停车费用，驾驶员需承担月油耗费用的____%和保险索赔不足部分的费用。2.因工作性质特殊，公司可按一定金额租赁员工的车辆，员工需承担所有车辆费用。具体租车费用为____(每月实际公里数-每天上下班公里数-节假日的公里数)____元/公里，行政部每月____日进行考核，相关人员需在每月____日提交相关数据。3.在公司用车紧张时，员工可自愿使用私车办公，公司将按____地区出租费____元/公里计费，所有用车产生的费用和损失由员工自行承担。九、车辆调配、新购、变卖、报废管理1.若部门有长期用车需求，需通过申请，经领导批准后，由行政部根据车辆使用情况统一调配，取车时需办理交接手续，并按本制度管理车辆。2.新购车辆：2.1当公司无法调配车辆满足需求时，部门可申请新购车辆。2.2需求部门需通过内部申请流程，经批准后进行购买。2.3购车遵循满足工作需求、不追求奢华、货比三家、降低成本的原则。2.4新购车辆必须确保手续齐全，否则由需求部门负责人承担可能的后果。2.5新车手续齐全后，需求部门需将所有证件复印件提交至办公室存档。3.车辆变卖：3.1车辆因使用年限、维修费用高、油耗大、重大事故等原因，可申请变卖。3.2所有车辆变卖需通过多途径比价，寻找最高报价，并经内部审批。3.3车辆变卖需签订相关协议或合同并过户，否则由卖车负责人及其直属领导承担后果。3.4变卖完成后，所有相关资料（如协议、过户后的登记证、____、收款收据）需提交至行政部存档。4.车辆报废：4.1