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文档简介
汽车4s店考勤管理制度一、目的
为了加强汽车4S店员工考勤管理,规范员工工作行为,提高工作效率,确保公司运营秩序,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假、休假以及迟到、旷工等相关事宜,为公司及员工双方提供一个公平、合理、有序的工作环境。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于汽车4S店全体在岗员工,包括全职、兼职、实习等所有用工形式。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,即每日工作8小时,每周工作40小时。
2.员工具体工作时间安排如下:
-上午班:08:30-12:00,下午班:13:30-17:30。
-中午休息1.5小时,用餐时间为12:00-13:30。
3.特殊岗位或特殊情况下,可根据工作需要调整工作时间,由部门负责人提出申请,报公司总经理审批。
4.员工应严格按照规定的工作时间到岗工作,不得迟到、早退或私自离岗。
5.遇国家法定节假日、公司统一安排的休息日及特殊情况,工作时间另行通知。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的时间内完成签到,作为出勤记录的依据。
-签到采用电子考勤系统,员工需使用公司分配的工号进行签到。
-签到时应确保个人信息准确无误,如有问题应及时向考勤管理员反映。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:30-09:00,下午签到时间为13:30-14:00。
-员工应在规定签到时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在返回工作岗位后的一个工作日内,向直接上级报告外出事由,并由上级在考勤系统中进行备注。
-若因特殊情况未能提前报告,员工应在返回后第一时间内补报,并提供相应的出差证明或工作记录。
4、忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在发现后的第一时间内向直接上级报告,并说明情况。
-上级应核实情况后,在考勤系统中进行备注,并视情况给予相应处理。
-忘记签到次数过多,将视为违反考勤规定,按照公司相关规定进行处理。
5、考勤管理责任分配
-考勤管理员负责考勤系统的日常维护和管理,确保考勤数据的准确性。
-部门负责人负责监督本部门的考勤情况,对员工的签到、请假、外出等进行审批和记录。
-人力资源部门负责定期审查考勤记录,对异常情况进行调查和处理。
-公司总经理负责对全公司的考勤工作进行监督和指导,对重大考勤问题进行决策。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,并明确请假开始和结束时间、请假事由。
-请假申请需在请假日期前至少提前一天提交,特殊情况需及时向直接上级说明,并尽可能提前提交请假申请。
-请假申请经直接上级审批同意后,应报人力资源部门备案,以便于考勤记录和工资核算。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-一天以上至三天(含三天)的请假,需经直接上级审批并报部门负责人同意。
-三天以上至一周(含一周)的请假,需经部门负责人审批并报人力资源部门备案。
-一周以上的请假,需经人力资源部门审批,并报公司总经理批准。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并填写销假单。
-如请假期间发生特殊情况,需及时向直接上级报告,并在销假时说明。
-销假单由直接上级签字确认,并报人力资源部门备案,作为考勤和工资核算的依据。
-未经销假或逾期销假者,按旷工处理。特殊情况未能按时销假,需提供相应证明并经上级同意,否则按未请假处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.提交书面休假申请,注明假期种类、开始和结束时间、请假事由等。
b.根据请假审批权限,由相应级别的负责人审批。
c.审批通过后,报人力资源部门备案,并根据规定进行考勤和工资核算。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假证明。病假期间,工资按照国家和公司规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请。事假期间,工资按照公司规定执行。
-婚假:员工可享受国家规定的婚假天数,并提供结婚证复印件。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,并提供相关证明。
-产假:女员工生育可享受国家规定的产假天数,并提供生育证明。
3、年假规定
-员工自入职之日起,按照国家规定享受年假。
-年假天数根据员工工龄计算,具体标准按照公司规定执行。
-员工申请年假,需提前一个月向直接上级提交申请,并经审批同意。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假天数按照国家规定执行,男员工享受陪产假。
-产假和陪产假期间,工资按照国家和公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通知全体员工。
-公众假期期间,员工无需请假,正常享受假期。
-如公众假期与周末相邻,公司可根据实际情况进行调休安排。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,视为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。
-旷工:员工未在规定上班时间到达工作岗位,且未办理请假手续或请假未批准,视为旷工。
-迟到处理:迟到30分钟以内(含30分钟)视为轻微迟到,由直接上级记录并提醒注意;迟到30分钟以上至1小时(含1小时)视为一般迟到,按公司规定进行相应处罚;迟到1小时以上视为严重迟到,按照旷工处理。
-旷工处理:旷工一日,扣除当日工资;连续旷工或累计旷工达到规定次数,将按照公司规定进行更严重处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未批准而缺勤的,视为旷工。
-伪造考勤记录、请假证明等行为,一经发现,将视为严重违反公司规定,按照公司纪律给予相应处罚,情节严重者将依法追究责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工扣除工资按照公司规定执行,扣除金额不低于当日工资的100%。
-连续旷工超过规定次数或累计旷工天数达到规定标准的,公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到且未按时补签或未提供合理解释的,视为旷工处理。
-忘记签到但及时向直接上级报告并得到认可的,可不按旷工处理,但需记录在案。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和记录。
-主管需定期审查考勤记录,对异常
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