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文档简介
考勤出差管理制度一、目的
为加强公司员工考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障公司正常运营,制定本考勤出差管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、签到要求、请假、休假以及迟到、旷工等相关规定,确保公司人力资源合理利用,促进企业健康发展。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职、实习等形式的劳动者。公司各部门应严格按照本制度执行,确保员工遵守相关规定。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体工作时间安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
2.根据公司业务需要,各部门可自行调整工作时间,但需保证员工每周工作时间不超过40小时,且符合国家法律法规的要求。
3.公司实行弹性工作制度,员工可根据工作需要和实际情况,在保证工作质量的前提下,与上级主管沟通后调整个人工作时间。
4.特殊岗位或特殊工作性质的人员,其工作时间可根据实际情况由公司另行规定。
5.员工应按时到岗,按时完成工作任务,不得迟到、早退、旷工。如遇特殊情况,需提前向上级主管报告并按公司规定办理请假手续。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需按时到达工作岗位,并通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于刷脸识别、指纹识别、工号密码登录等。
-签到时应确保个人信息准确无误,严禁代签、伪造签到记录等行为。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午上班签到时间为08:45至09:15,下午上班签到时间为13:15至13:45。
-员工应在规定签到时间段内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在返回公司后第一时间完成签到,并向直属上级报告外出事由。
-如因特殊情况无法及时返回公司签到,员工应提前向上级主管报告,并在外出期间保持通讯畅通,以便核实外出事由。
4、忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在发现后立即向直属上级报告,并说明情况,由上级主管进行核实。
-忘记签到超过一天未报告的,视为旷工处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门主管负责本部门员工的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部门负责监督、检查公司整体考勤管理情况,处理考勤异常情况,并对违反考勤制度的行为进行处罚。
-财务部门负责根据考勤记录核算员工工资,确保工资发放的准确性。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、预计结束时间等详细信息。
-请假申请需在请假前至少提前一日提交,特殊情况(如突发疾病、紧急家庭事务等)除外,但需在请假当日尽早通知上级并补交书面申请。
-请假申请经上级主管审批同意后,员工方可离开工作岗位。
2、请假审批权限
-请假天数在1天以内的,由直属上级审批;
-请假天数在2-3天的,需经直属上级审批,并报人力资源部门备案;
-请假天数超过3天的,需经直属上级、人力资源部门审批,并根据请假原因可能需要提交相关证明材料,最终由公司高层审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位当日及时向直属上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假条、事假证明等)。
-如请假期间发生特殊情况导致无法按时返回岗位,员工需提前通知直属上级,并根据实际情况调整请假时间,并补交书面申请。
-销假时,员工应确保所有请假手续完备,以免影响工资核算和考勤记录。如有遗漏,应及时补办。逾期未销假者,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司规定的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.提交书面申请,明确假期类型、开始日期、结束日期等。
b.按照请假审批权限,提交给相应级别的审批人。
c.审批通过后,将申请表交由人力资源部门备案。
d.假期结束后,按时销假并提交相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医疗机构的病假证明,病假期间工资按照国家和公司规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,具体天数按照国家和公司规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受带薪丧假,具体天数按照国家和公司规定执行。
-产假:女员工生育可享受产假,具体天数和待遇按照国家和公司规定执行。
3、年假规定
-员工按照工作年限享受相应天数的带薪年假,具体规定如下:
a.工作满1年不满5年的,享受5天年假。
b.工作满5年不满10年的,享受10天年假。
c.工作满10年不满20年的,享受15天年假。
d.工作满20年以上的,享受20天年假。
-年假应在当年内使用完毕,未使用的年假不得累计至下一年度。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育享受产假,具体天数和待遇按照国家和公司规定执行。
-陪产假:男员工配偶生育,可享受陪产假,具体天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间正常享受带薪休假。
-如公众假期与周末相连,公司可根据实际情况调整放假安排,确保员工休息时间合理分配。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始时到达工作岗位,即为迟到。迟到超过15分钟不足30分钟,视为轻度迟到;超过30分钟不足1小时,视为中度迟到;超过1小时,视为重度迟到。
-旷工:员工未按规定请假,且未到达工作岗位,或请假未经批准而擅自离岗,视为旷工。
-处理:迟到、旷工的员工,将根据情况接受相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、扣工资等。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未请假缺勤的,按旷工处理,并根据旷工天数扣除相应工资。
-伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录,将视为严重违反公司规定,将面临严重处罚,包括但不限于辞退、追缴工资、追究法律责任等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工当天无工资,并根据公司规定扣除相应罚款。
-辞退规定:连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过5天的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未在规定时间内签到,视为迟到或旷工,根据实际情况进行相应处理。
-忘记签到且未及时报告的,按照旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况
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