2024年小天鹅办公室工作人员管理制度（二篇）

第2页共2页2024年小天鹅办公室工作人员管理制度一、综合部管理制度1.综合部主任岗位职责2.行政党务专责岗位职责3.人资专责岗位职责4.综合专责岗位职责二、办公室事务管理制度1.接待费用管理规定2.招待用餐管理规定三、办公用品管理制度1.办公用品管理规定2.发放规定3.清耗品规定4.文具用品规定5.网络使用管理规定四、办公室印信管理制度1.印章使用管理制度2.印章处理制度五、文书管理制度1.文书制作2.收发3.处理制度六、办公室文书管理制度七、会议管理制度1.会议管理制度2.会议布置管理规定3.会议规程八、办公财产综合管理制度1.固定资产管理制度2.不动产管理制度3.财产采购管理制度4.房产管理制度九、车辆管理办法十、食堂管理规定1.工作餐供应管理规定十一、休养旅行实施办法十二、计划生育管理规定十三、清洁卫生管理制度1.卫生管理准则2.公共区域清洁管理规定3.卫生间清洁管理规定十四、劳资管理制度2024年小天鹅办公室工作人员管理制度（二）在中央位置应高于两侧。当单排行进时，前排应高于后排，且领导、贵宾、长辈应优先通行。在上下楼梯或进出房间时，应优先让客人先行，遵循先进先出的原则，并将选择前进方向的权力赋予客人，前提是客人熟悉路线。在特殊情况下，例如女士穿着超短裙或喇叭裙，且楼梯为螺旋形时，男士应走在前面。此规则并非绝对，一般原则仍应是客人先行。乘坐电梯时，应根据电梯是否有人驾驶来决定通行顺序。若乘坐有人驾驶的电梯，陪同人员应后进后出，确保前排为上，让客人先行。然而，如果电梯满员，陪同人员可能需要最后进入，以便最后离开。在无人驾驶的电梯中，陪同人员通常先进后出，以控制电梯并确保客人进出方便，避免被电梯门夹住。关于办公效率，员工应避免在上班时间浏览与工作无关的网站或玩游戏，包括加班时间。应努力按时完成所承担的工作，避免拖延和积压，并且不应擅离职守。节约资源，非正式文件应双面打印，已单面打印的废弃资料应保存以供再利用。严禁使用公司电话拨打私人长途电话，一般工作通话每次应控制在规定分钟数内。在办公卫生方面，办公台面应保持清洁和整齐，电脑、书立、台历、笔筒等办公用品应摆放有序，不得摆放与工作无关的物品。办公设备周围应保持干净，特别是显示器和主机上不得放置任何物品或粘贴纸张。指定的办公设备不得擅自增加。设备损坏时，应及时报修并落实责任，无法修理的应尽快报废并清理更新。办公设备应进行标识管理，并规范管理。书面文件和电子文件应分类建档并标识。存档文件夹及存档资料应整齐摆放，并及时清理。文件架上的文件应分类摆放，保持整齐美观，不得放置报纸、书刊、雨具等其他物品。办公桌抽屉内的物件应整齐排列，离开办公桌前应随手推回抽屉。在办公区域内拆修设备后，应及时处理和收尾，工作区域不得粘贴任何纸张。长时间离开座位或办公区时，椅子应正面靠向办公桌。垃圾篓应统一放置在不显眼的位置。办公场所不得放置雨伞。所有废弃物和其他无用物品应妥善处理，重要文件作废时应先入碎纸机，以防公司机密外泄。通道和走廊应保持畅通，不得摆放物品。所有员工的车辆必须停放在规定的停车场内，严禁停放在过道上。在办公清洁方面，应自觉保持办公区地面卫生，不得随意乱扔纸屑、杂物及其他废弃物。爱护环境，门窗不得随意张贴，如有临时张贴需求，使用后应及时清理。会议结束后，应保持环境整洁，一次性水杯等物品应丢入垃圾桶，使用白板后需擦拭干净，凳子、椅子归位，熄灯、关空调。会议所需的所有资料应及时带走。必要时应立即通知清洁人员进行有效处理。会议室、接待室的日常维护由各归口管理员负责，临时借用的则根据“谁使用，谁负责”的原则负责清理。使用会议室（包括所需设备或器材等）需至少提前两小时预约，会议结束后必须恢复会议室原貌。公共环境区域应保持路面、走道、绿化区域无果皮纸屑。每天清晨上班前，清理责任人应清理办公点，保持整齐、清洁，办公台面及台下无任何杂物。清理时，不得使用湿布擦拭电脑显示屏及其他硬件。注意垃圾入篓，篓满时应及时倾倒。应时刻保持工作区域的干净卫生。根据规划责任区对植物花草定期进行施肥、浇水，并保持植物花草盆内的清洁卫生。在防火方面，应避免出现明火。各类用电设备上的照明灯座应使用安全电压，不得乱插、乱拉乱接或超负荷使用。电气火灾发生时，应先切断电源开关。办公室和会议室要求人离电断。开关、插座应远离水源和易燃物。不得堵塞消防栓或电掣开关，禁止