2024年工程每周例会制度样本（二篇）

第1页共1页2024年工程每周例会制度样本第一章第一条为确保办公例会的高效管理，提升会议的工作效能，及时、准确掌握工作动态，优化研究和部署工作流程，强化内部沟通机制，特制定本规定。第二条办公室承担办公例会的召集、主持及管理工作，并负责会议纪要的撰写。第二章第三条例会时间设定为每周六16:30，进行周例会。第四条例会地点固定于三楼会议室。第五条会议议程包括：回顾与评估本周工作，布置下周工作任务，讨论相关工作问题，以及对管理制度的持续改进。第六条办公室应根据例会内容编制《会议纪要》，明确会议时间、地点、出席及缺席人员情况及会议主题。纪要需简洁明了地反映会议内容，并在会后一个工作日内完成，提交给经理审阅。第二章第七条与会人员应准时参会，不得无故迟到或缺席。如需在会议期间临时离开，须向会议主持人请假，并获得许可后方可离场。第八条为提高会议效率，与会人员需做好充分的会前准备。第九条会议期间，禁止吸烟及未经许可的私下交谈。所有与会人员的手机应调至振动或关闭模式。2024年工程每周例会制度样本（二）为强化工程质量、进度管理和安全管理工作，以及规范会议流程，特制定本规程。一、工程例会将遵循定期周例会的模式，具体时间设定为自首次例会结束后每周五下午三点。例会由在建项目监理主持，会议地点设在总包单位的会议室。二、除定期例会外，工程部有权根据工程需求召集工程及各项目组专题会议，以解决工程中出现的相关问题。三、会议制度必须严格执行，与会人员不得无故缺席，必须准时参会。具体规定如下：1、相关单位负责人迟到，罚款____元/人次；迟到超过____分钟视为旷会，罚款____元/人次；未经请假或请假未经建设单位批准视为旷会，罚款____元/人次；未经批准更换负责人同样视为旷会，罚款____元/人次。2、监理单位参会人员旷会累计达到____次以上，将被视为监理单位失职，建设单位将暂停支付监理费。3、总包单位参会人员旷会累计达到____次以上，将被视为未能履行总包职责，建设单位将暂停支付所有工程总包管理费，并由总包单位承担由此造成的工期延误责任。4、甲方指定分包单位参会人员旷会累计达到____次以上，将被视为无须其他单位协调处理问题，所有问题自行解决，如无法履行合同，由此产生的违约责任由该分包单位承担。5、会议期间，所有参会人员需将手机调至静音或震动模式，若干扰会议正常进行，罚款____元/次。以上罚款，相关单位需在____日内缴纳给建设单位，否则将双倍从合同应付款中扣除。罚款将作为卫生环境及文明施工基金，用于整个小区工程或奖励表现良好的单位或个人。四、例会参加人员包括：(一)建设方：专业工程师、预算工程师(二)监理方：在建项目监理单位总监或总监代表、专业监理工程师(三)总包单位：项目经理、项目技术负责人、安全负责人(四)甲方指定分包单位：各分包项目负责人，如有需要，可扩大参会范围。五、例会内容涵盖：(一)总包单位汇报：1.本周工程进度、质量控制、安全及文明施工情况的总结，以及需协调的技术问题。2.下周工程计划，并在会后提交给监理单位。3.施工中遇到的问题和下阶段可能遇到的问题。4.需要建设单位、监理或其他单位协调解决的问题。(二)甲方指定分包单位汇报：1.本周施工情况、质量控制及需协调的问题。2.下阶段可能遇到的问题。3.下周工程计划。(三)监理单位意见：1.本周监理单位负责工程的进度、问题及处理意见。2.本周工程的质量控制、总体进度、安全及文明施工情况的总结。3.对工程问题的汇总，对下一步计划的分析，提出合理化建议。(四)建设单位内容：1.本周工程进度及问题的总结。2.下一阶段的总体工程要求。六、例会上提出的问题或优化建议需在会议上得出明确结论；对于需要后续讨论的问题，应在会议记录中明确最终解决日期。七、首次例会需明确各参与单位的组织架构、人员及职责范围，以及施工过程中的监理程序和禁止行为。八、每次例