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文档简介

《综合基础知识》必看题库知识点《公文写作与处理》(2023年最新版)事业

单位考试必看考点高频试题:

1、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的.通常

不包括_____。

A:监督关系

B:隶属关系

C:平行关系

D:业务指导关系

参考答案:A

本题解释:

正确答案:A

答案解析:

2,单选题公文的特点有.

A:公文具有严格的时效性

B:公文具有典型的执行性

C:公文具有严密的科学性

D:公文具有广泛的社会性

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:法定公文具有法定性,政策性,实用性,时效性和规范性等

五个主要特点。

3、单选题必须以法律、法规为依据来制定的文书是

A:章程

B:办法

C:实施细则

D:规定

参考答案:C

本题解释:

[解析]实施细则是实施法律、法规的细小规则,它多半是主管部门针对实施法

律、法规时己经或者可能出现的种种问题而制定的规则。其目的是加强法律、

法规的可操作性,保证法律、法规的顺利实施。实施细则与法律、法规既有联

系又有区别。区别为:法律、法规必须概括;实施细则必须具体,便于操作。联

系为:实施细则的内容必须和法律、法规的有关条款相对应。故本题正确答案

为C。

4、对重要事项或重大行动做出安排,应使用的文种是

命令

Α:

B:

C:告

D:

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析:对重要事项或重大行动做出安排,采用决定。

5,单选题公文的正文逻辑结构可分三部分,_____是正文的中心部分。

A:分析问题

B:解决问题

C:提出问题

D:介绍经过

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A【解析】公文的内在结构有一条基本规律,这就是:提出问题一

分析问题一一解决问题。三部分中分析问题是公文最重要的部分,是公文的重

点。故选Ao

6、单选题公文运用语言应当做到

A:活泼、生动、准确、简明

B:形象、生动、简明、得体

C:委婉、动情、简约、细腻

D:准确、简明、庄重、得体

参考答案:D

本题解释:

【答案】D【解析】本题考查公文的语言特点。公文写作规定使用语体文。语体

文具有通俗易懂、语义确切等优点,同时,由于公文具有很强的政治性、政策

性和现实效用性,所以,公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。

7.单选题公文发文字号的编排顺序是一

A:发文机关代字发文顺序号年份

B:发文机关代字年份发文顺序号

C:年份发文机关代字发文顺序号

D:发文顺序号年份发文机关代字

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行

文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位

置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角

括号“()”括人;发文顺序号不加"第”字,不编虚位(即1不编为01),在

阿拉伯数字后加“号”字。

8、单选题应归档的公文由_____保存。

Α:秘书部门

B:个人

C:档案部门

D:公文起草部门

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:整理完备的案卷,应按有关规定,定期向档案部门移交,个

人不得保存应归档公文、文稿等材料。

9、多选题清退工作的意义在于。

A:防止公务文书丢失,确保党和国家秘密的安全

B:防止无用信息的扩散,避免造成被动局面和不良影响

C:保护文件,便于立卷归档

D:通过对文书清退分流,提高其运转速度

参考答案:ABD

本题解释:

[解析]清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的

有关单位。公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全,并提高

其运转速度。C项中的“便于立卷归档”显然不对。

10、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是

A:明确发文主旨

B:收集有关材料

C:拟出写作提纲

D:认真起草正文

参考答案:ABCD

本题解释:

参考答案:A,B,C,D【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而

不同,其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草

正文。故选ABCDo

11、多选题行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括一

Λ:逐级行文

B:多级行文

C:直接行文

D:越级行文

参考答案:ABCD

本题解释:

[解析]略

12、单选题公文落款处所标明的日期是指

A:秘书人员修改定稿的日期

B:秘书部门负责人核稿完毕的日期

C:公文封发的日期

D:领导人签发的日期

参考答案:D

本题解释:

参考答案.

系统解析:

成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的

日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

13、多选题公文质量在思想内容上应该做到

A:政策性强

B:时限性强

C:科学性强

D:针对性强

参考答案:ACD

本题解释:

[解析]公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容

方面,应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面,应该结构严谨、

语言精当、行文规范。

14、单选题根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定,在公文上应当标注签发人姓名的是

A:工行文

B:下行文

C:平行文

D:会议文件

参考答案:A

本题解释:

[解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定,上行文应当标注签

发人姓名。主要目的是使上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文内容

负责。

15、多选题一份完整的计划应包括的内容有一

A:现状分析

B:目标和任务

C:主要措施

D:实施步骤及执行要求

参考答案:ABCD

本题解释:

[解析]计划类文书是指机关团体为达到某一目标或完成某一任务,对目标达

到、任务完成前特定时段工作的设计和安排。计划类文书包括规划、纲要、计

划、安排等文种。一个完整计划包括现状分析、目标和任务、主要措施、实施

步骤、执行要求等部分。

16、单选题公文在送负责人签发前,应接受审核,童核工作承担应为

A:机关负责人

B:办公厅(室)

C:文秘部门

D:印刷人员

参考答案:B

本题解释:

正确答案:B

答案解析:

公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是:(一)

行文理由是否充分,行文依据是否准确。(二)内容是否符合国家法律法规和党

的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔

接;所提政策措施和办法是否切实可行。(三)涉及有关地区或者部门职权范围

内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。(四)文种是否正确,格式是否规

范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计

量单位和标点符号等用法是否规范。(五)其他内容是否符合公文起草的有关要

求。故本题答案选B。

17.多选题下列批办意见不恰当的是

A:拟同意

B:同意,请XX科承办

C:请XX同志阅处

D:阅

参考答案:AD

本题解释:

参考答案:A,D

系统解析:

批办不能只阅不批,或是只批“拟同意”或"阅”之类模棱两可文字,必须提

出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案

选AD0

18、单选题公文发文字号的编排顺序是

A:发文机关代字发文顺序号年份

B:发文机关代字年份发文顺序号

C:年份发文机关代字发文顺序号

D:发文顺序号年份发文机关代字

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行

文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位

置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角

括号“〔)”括人;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在

阿拉伯数字后加“号”字。

19、单选题根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严

重损害的文件属于_____。

A:内部使用文件

B:秘密文件

C:机密文件

D:绝密文件

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

系统解析:

根据保密程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、

绝密六类。“绝密”是指:含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利

益遭受特别严重损害的公文。“机密”是指:含有重要的国家秘密,泄露会使

国家的安全和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指:含有一般的国家秘

密,泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。

20、单选题关于公文中其他的修改意见,错误的是。

Λ:"基本同意"改为"同意”

B:《关于XXX同志退休的报告》改为《关于XXX同志退休的申请》

C:"请接洽"改为"批复"

D:应加上主送单位的名称

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析:报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关

的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。《关于XXX同志退休的报

告》用法错误,应修改为《关于XXX同志退休的请示》。故本题答案选Bo

21、单选题应在公文首页标注签发人的是

A:上行文

B:平行文

C:下行文

D:所有公文

参考答案:A

本题解释:

【答案】Ao解析:签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。按《办法》

规定,上报的公文应在眉首注明签发人、会签人姓名。所以本题选择A项。

22、单选题用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的文种是_

A:命令(令)

B:决定

C:通知

D:指系

参考答案:A

本题解释:

【答案】Ao解析:《党政机关公文处理工作条例》规定,命令(令)适用于公布

行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关

单位和人员。故本题答案选Ao

23、单选题公文的作者是指

A:签发人

B:审核人

C:发文机关

D:撰写人

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依

法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构

在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署

机构和组织的名称或法定代理人的名称。

选题

24、单

文的

政公

于行

不属

项中,

公告卜•列选

A:通告

B:简报

C:报告

D:

:C

答案

参考

解释

本题

类主要

公文种

定,

条规

》第8

条例

工作

处理

公文

机关

《党政

析:

o解

案】C

【答

告、

、报

通报

知、

、通

意见

告、

、通

公告

报、

)、公

令(令

、命

、决定

决议

有:

案选Co

题答

故本

要。

、纪

、函

议案

复、

、批

请示

文是一

用的公

,应选

研经费

农业科

请追加

政局申

向该财

技局想

某市科

单选

25、

A:请

B:函

C:报

D:简

:B

答案

参考

解释

本题

于不

适用

定,函

条规

8

》第

条例

工作

处理

公文

机关

党政

:《

解析

】B

【答案

o

科技

。市

事项

审批

答复

准和

求批

、请

问题

答复

问和

、询

工作

商洽

之间

机关

隶属

选B

答案

本题

。故

用函

该选

故应

关,

行机

于平

局属

财政

该市

局与

0

的公文

级机关

己的下

送给自

不得抄

选题

26、单

公告

A:

B:报

C:请

D:纪

:C

答案

参考

解释

本题

【答案】c。解析:“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时

送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。

27、单选题公文首页出现签发人的是

A:上行文

B:下行文

C:平行文

D:秘密行文

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:上报的公文需在首页标识签发人姓名。

28.多选题小王根据某领导要求,要把一次会议记录的代表发言编发一期《会议简报札》,按照有关

规定小王可采取的正确做法是一_

A:请有关代表对自己的发言内容审核签字同意后编发

B:清该领导对代表的发言内容审核签字同意后编发

C:无需任何人审核签字同意,直接编发

D:无需任何人审核签字同意,只要在文末作说明,以示负责

参考答案:AD

本题解释:

【答案】AD。解析:简报就是对一定情况和问题的简明扼要的报道,它的作用

主要在于反映情况、总结经验、沟通信息、指导工作或披露问题。因而必须保

证其内容的真实可靠性,AD两项的做法能证明其内容的真实性。所以答案为

ADo

29、多选题公文拟制的一般步骤是

A:起草

B:审核

C:签发

D:登记

参考答案:ABC

本题解释:

【答案】ABCo解析:《党政机关公文处理工作条例》第18条规定:"公文拟

制包括公文的起草、审核、签发等程序。”登记属于公文办理的程序,应排

除。故本题正确答案为ABC0

30、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用一

A:批复

B:通报

C:通知

D:函

参考答案:D

本题解释:

参考答案.

系统解析:

通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况时使用的公文文

种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关

的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,转达要求下级机关

和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免人员”时使用的公文;批复是“适

用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是"适用于不相隶属机关之间

商洽工作,询问和答复问题.请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故答案

为Do

31、单选题公文中兼用的基本表述方式是

A:议论、描写、说明

B:议论、说明

C:议论、叙述、说明

D:抒情、说明

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C【解析】特殊的应用领域

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