2024版宾馆会议室预订协议规范版

2024版宾馆会议室预订协议规范版A版本合同目录一览1.会议室内设施与规格1.1会议室面积1.2容纳人数1.3设备配置2.预订流程2.1预订方式2.2预订时间2.3预订确认3.会议费用与支付3.1费用标准3.2支付方式3.3支付时间4.会议时间与延期4.1会议时间4.2会议延期4.3会议取消5.会场管理与使用5.1会场布置5.2会场清洁5.3会场损坏赔偿6.会议服务6.1接待服务6.2技术支持6.3其他服务7.安全保障7.1会场安全7.2资料保密7.3责任归属8.违约责任8.1宾馆违约8.2客户违约9.争议解决9.1协商解决9.2法律途径10.合同效力10.1合同生效10.2合同终止11.合同修改与补充11.1修改条件11.2补充内容12.权利与义务12.1宾馆权利与义务12.2客户权利与义务13.信息保护13.1个人信息保护13.2商业秘密保护14.适用法律与管辖14.1适用法律14.2争议管辖第一部分：合同如下：1.会议室内设施与规格1.1会议室面积本会议室的面积为____平方米，以供乙方根据会议需求进行合理布置。1.2容纳人数本会议室最多可容纳____人，包括演讲台及观众席。1.3设备配置1.3.1演讲台及背景板1.3.2话筒及音响设备1.3.3投影仪及幕布1.3.4无线网络接入1.3.5白板及记号笔1.3.6照明及空调系统2.预订流程2.1预订方式乙方可以通过电话、电子邮件或在线预订系统进行会议室预订。2.2预订时间乙方应至少提前____个工作日向甲方提出会议预订请求。2.3预订确认甲方在收到乙方预订请求后，应在____小时内向乙方确认会议室预订情况。3.会议费用与支付3.1费用标准会议室租赁费用为每场____元人民币，含税。额外服务及设备使用费用根据实际情况另行计算。3.2支付方式乙方可以通过银行转账、现金支付或刷卡方式支付会议费用。3.3支付时间乙方应在会议开始前____个工作日支付全部会议费用。4.会议时间与延期4.1会议时间乙方预订的会议时间为____年__月__日__时__分至____年__月__日__时__分。4.2会议延期如乙方需延期举行会议，应至少提前____个工作日通知甲方，并按照甲方规定的延期政策执行。4.3会议取消如乙方取消会议，应至少提前____个工作日通知甲方，否则甲方有权扣除乙方预订费用的一半。5.会场管理与使用5.1会场布置乙方应按照甲方的规定进行会场布置，不得擅自更改会议室设施及布局。5.2会场清洁乙方应对会场的使用情况进行清洁，并在会议结束后将场地恢复原状。5.3会场损坏赔偿乙方应对因会议活动造成的会议室设施损坏负责，并按甲方规定的标准进行赔偿。6.会议服务6.1接待服务甲方提供乙方会议代表接待服务，包括登记入住、行李搬运等。6.2技术支持甲方提供乙方会议所需的技术支持，包括投影仪、音响设备等的使用及调试。6.3其他服务甲方可根据乙方的需求提供其他服务，包括但不限于会议餐饮、翻译服务等，具体费用另计。8.违约责任8.1宾馆违约如甲方未能按照约定提供会议室或未能履行合同约定的服务，甲方应向乙方支付违约金，违约金为合同总额的____%。8.2客户违约如乙方未能按照约定时间支付会议费用或未能履行合同约定的义务，乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同总额的____%。9.争议解决9.1协商解决双方应通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。9.2法律途径如双方通过协商未能解决争议，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。10.合同效力10.1合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。10.2合同终止除非合同提前终止或双方另有约定，本合同有效期届满后自动终止。11.合同修改与补充11.1修改条件任何对合同条款的修改或补充均需双方书面同意，并由双方代表签字盖章。11.2补充内容本合同的补充内容与合同具有同等法律效力，如需补充内容，双方应签订补充协议。12.权利与义务12.1宾馆权利与义务甲方有权按照合同约定提供服务，并对乙方使用会议室进行管理。12.2客户权利与义务乙方有权按照合同约定使用会议室，并按照甲方规定支付会议费用。13.信息保护13.1个人信息保护甲方应对乙方提供的个人信息予以保密，不得泄露给第三方。13.2商业秘密保护甲方应对乙方会议期间提供的商业秘密予以保密，不得泄露给第三方。14.适用法律与管辖14.1适用法律本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。14.2争议管辖任何因本合同引起的争议，双方同意提交至合同签订地人民法院进行管辖。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议室设施清单详细列明会议室内的所有设施和设备，包括尺寸、品牌、型号等。附件二：会议费用明细表详细列明会议费用的各项构成，包括租赁费用、服务费用、设备使用费用等。附件三：会议室布置要求详细说明会议室布置的具体要求，包括布置风格、装饰物、布局等。附件四：会议服务项目清单详细列明甲方提供的会议服务项目，包括接待服务、技术支持、其他服务等。附件五：违约金计算公式详细说明违约金的计算公式，包括违约金的比例、计算依据等。附件六：个人信息保护措施详细说明甲方保护乙方个人信息的具体措施，包括保密协议、数据安全等。附件七：商业秘密保护措施详细说明甲方保护乙方商业秘密的具体措施，包括保密协议、保密措施等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未能按照约定提供会议室或未能履行合同约定的服务。2.乙方未能按照约定时间支付会议费用或未能履行合同约定的义务。责任认定：1.甲方违约行为的责任认定：甲方应向乙方支付违约金，违约金为合同总额的____%。2.乙方违约行为的责任认定：乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同总额的____%。示例说明：如果甲方未能在约定时间内提供会议室，导致乙方会议无法按时举行，甲方应按照违约金计算公式向乙方支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.合同总额：指乙方根据本合同约定应支付给甲方的全部费用。2.违约金：指一方未履行合同约定义务时，应向对方支付的赔偿金。3.会议时间：指乙方预订的会议举行