2024年展会承接协议格式版

2024年标准展会承接协议格式版A版本合同目录一览1.展会信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点1.4展会规模2.参展商信息2.1参展商名称2.2参展商地址2.3参展商联系人2.4参展商联系方式3.展位分配3.1展位位置3.2展位面积3.3展位费用3.4展位布置要求4.参展商义务4.1参展商展品要求4.2参展商展台管理4.3参展商宣传材料规范4.4参展商现场行为规范5.展会组织方义务5.1展会宣传与推广5.2展会现场管理与服务5.3展会安全与保障5.4展会知识产权保护6.费用与支付6.1参展费用6.2支付方式6.3支付时间6.4费用退还与扣除7.展会变更与取消7.1展会日期变更7.2展会地点变更7.3展会取消7.4变更与取消的通知8.违约责任8.1参展商违约8.2展会组织方违约8.3违约责任判定与处理9.争议解决9.1争议解决方式9.2仲裁机构9.3诉讼地点与法院10.法律适用10.1合同签订地法律10.2国际参展商法律适用11.合同生效与终止11.1合同签订日期11.2合同生效条件11.3合同终止条件11.4合同终止后义务履行12.其他条款12.1展会保险12.2展会保密协议12.3展会现场安全规定13.附件13.1展会参展商名录13.2展会现场平面图13.3展会组织方服务手册14.签字页14.1参展商签字盖章14.2展会组织方签字盖章第一部分：合同如下：1.展会信息1.1展会名称：2024年标准展会1.2展会日期：2024年4月1日至4月5日1.3展会地点：上海市浦东新区展览中心1.4展会规模：预计参展商1000家，观众人数达到30,000人次2.参展商信息2.1参展商名称：（参展商全称）2.2参展商地址：（详细地址）2.3参展商联系人：（姓名）2.4参展商联系方式：（电话号码/邮箱）3.展位分配3.1展位位置：（具体展位号或区域）3.2展位面积：（平方米）3.3展位费用：人民币【】元整（大写：【】元整），用于支付展位租赁、搭建、照明、保安等费用。3.4展位布置要求：参展商应按照展会组织方提供的展位设计图纸进行布置，并符合消防、安全等相关规定。4.参展商义务4.1参展商展品要求：展品应符合展会主题，不得涉及非法、侵权、伪劣产品。4.2参展商展台管理：参展商应确保展台安全、整洁，并负责展台内外的安全。4.3参展商宣传材料规范：宣传材料应符合展会主题，不得擅自使用他人商标、专利等。4.4参展商现场行为规范：参展商应遵守展会现场的各项规定，不得妨碍他人参展、参观。5.展会组织方义务5.1展会宣传与推广：展会组织方应通过各种渠道进行展会宣传与推广，提高展会知名度。5.2展会现场管理与服务：展会组织方应提供完善的现场管理与服务，包括安保、清洁、技术支持等。5.3展会安全与保障：展会组织方应确保展会现场安全，包括消防安全、食品安全等。5.4展会知识产权保护：展会组织方应采取措施保护参展商及观众的知识产权，防止侵权行为发生。6.费用与支付6.1参展费用：人民币【】元整（大写：【】元整），用于支付展位租赁、搭建、照明、保安等费用。6.2支付方式：转账、支票或现金支付。6.3支付时间：参展商应在合同签订后的七个工作日内支付全款，逾期未付的，展会组织方有权取消参展商的参展资格。6.4费用退还与扣除：如展会取消或参展商因故未能参展，展会组织方应在扣除已发生费用后，退还剩余费用。8.违约责任8.1参展商违约：如参展商未按约定时间支付费用、未按约定布置展位、未按约定参展等，展会组织方有权取消其参展资格，并扣除已支付费用。8.2展会组织方违约：如展会组织方未能按约定提供展位、未能按约定时间提供服务、未能按约定保障参展商权益等，应承担违约责任，向参展商支付违约金，并退还已支付费用。8.3违约责任判定与处理：对于双方的违约行为，应由双方协商解决，协商不成的，可向展会举办地人民法院提起诉讼。9.争议解决9.1争议解决方式：双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议，协商不成的，可向展会举办地人民法院提起诉讼。9.2仲裁机构：如双方同意仲裁解决争议，可选定中国国际经济贸易仲裁委员会进行仲裁。9.3诉讼地点与法院：如双方同意诉讼解决争议，应向展会举办地人民法院提起诉讼。10.法律适用10.1合同签订地法律：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2国际参展商法律适用：如参展商来自中华人民共和国以外的国家或地区，本合同的履行、解释及争议解决可适用参展商所在国家或地区的法律，但需符合中华人民共和国的法律规定。11.合同生效与终止11.1合同签订日期：【年】年【月】月【日】日。11.2合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。11.3合同终止条件：展会结束后，本合同自动终止。11.4合同终止后义务履行：合同终止后，参展商应按照展会组织方的要求搬离展位，并支付因逾期搬离产生的费用。12.其他条款12.1展会保险：参展商应自行购买展会期间的产品责任保险，并提交保险单据给展会组织方。12.2展会保密协议：双方应对展会期间获取的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。12.3展会现场安全规定：参展商应遵守展会现场的安全规定，确保展台安全，防止意外事故发生。13.附件13.1展会参展商名录：展会组织方应提供参展商名录，包括参展商名称、展位号、联系人等信息。13.2展会现场平面图：展会组织方应提供展会现场的平面图，包括展位分布、通道布局等信息。13.3展会组织方服务手册：展会组织方应提供服务手册，包括展会日程、活动安排、参展指南等信息。14.签字页14.1参展商签字盖章：【参展商名称】授权代表：【姓名】日期：【年】年【月】月【日】日14.2展会组织方签字盖章：【展会组织方名称】授权代表：【姓名】日期：【年】年【月】月【日】日第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展会参展商名录详细要求和说明：展会组织方应提供详尽的参展商名录，包括参展商的名称、展位号、联系人、联系方式等信息，以便参展商之间进行有效的沟通和交流。2.附件二：展会现场平面图详细要求和说明：展会组织方应提供展会现场的详细平面图，包括展位的分布、通道的布局、设施的位置等信息，以便参展商进行展位的布置和观众的导览。3.附件三：展会组织方服务手册详细要求和说明：展会组织方应提供详尽的服务手册，包括展会的日程安排、活动列表、参展指南等信息，以便参展商了解展会的各项安排和规定，确保参展商的参展效果。说明二：违约行为及责任认定：1.参展商未按约定时间支付费用违约责任：展会组织方有权取消参展商的参展资格，并扣除已支付费用。示例说明：如果参展商在合同签订后的七个工作日内未支付参展费用，展会组织方有权取消其参展资格，并扣除已支付的费用。2.参展商未按约定布置展位违约责任：展会组织方有权取消参展商的参展资格，并扣除已支付费用。示例说明：如果参展商未按照展会组织方提供的展位设计图纸进行布置，展会组织方有权取消其参展资格，并扣除已支付的费用。3.参展商未按约定参展违约责任：展会组织方有权取消参展商的参展资格，并扣除已支付费用。示例说明：如果参展商在展会期间未按照约定参展，展会组织方有权取消其参展资格，并扣除已支付的费用。4.展会组织方未按约定提供展位违约责任：展会组织方应承担违约责任，向参展商支付违约金，并退还已支付费用。示例说明：如果展会组织方未能按照约定提供展位给参展商，展会组织方应承担违约责任，向参展商支付违约金，并退还已支付的费用。5.展会组织方未按约定时间提供服务违约责任：展会组织方应承担违约责任，向参展商支付违约金，并退还已支付费用。示例说明：如果展会组织方未能按照约定时间提供服务，如安保、清洁、技术支持等，展会组织方应承担违约责任，向参展商支付违约金，并退还已支付的费用。6.展会组织方未按约定保障参展商权益违约责任：展会组织方应承担违约责任，向参展商支付违约金，并退还已支付费用。示例说明：如果展会组织方未能按照约定保障参展商的权益，如未能提供安全保障、未能防止侵权行为等，展会组织方应承担违约责任，向参展商支付违约金，并退还已支付的费用。说明三：法律名词及解释：1.合同签订地法律：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。应用：本合同的签订地点为中华人民共和国上海市，因此本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.国际参展商法律适用：如参展商来自中华人民共和国以外的国家或地区，本合同的履行、解释及争议解决可适用参展商所在国家或地区的法律，但需符合中华人民共和国的法律规定。应用：如果参展商来自美国，那么在履行、解释及争议解决时，可以适用美国的法律，但需确保符合中华人民共和国的法律规定。3.展会知识产权保护：展会组织方应采取措施保护参展商及观众的知识产权，防止侵权行为发生。应用：如果展会中出现侵权行为，如参展商使用了他人的商标、专利等，展会组织方应采取措施保