事业单位 印章管理制度

事业单位印章管理制度事业单位印章管理制度第一章总则第一条目的为规范事业单位印章的管理，确保印章使用的安全性、合规性和有效性，保护单位合法权益，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于本单位所有印章的管理，包括法人印章、财务印章、合同印章、专用章等，适用于全体员工及与单位签订相关协议的第三方。第三条法规依据本制度依据《中华人民共和国印章管理条例》《事业单位人事管理条例》及其他相关法律法规制定。第二章印章管理机构第四条印章管理机构本单位设立印章管理委员会，负责印章的管理、使用、保管和监督工作。成员包括：1.主管领导2.财务负责人3.人事部门负责人4.法律顾问第五条职责分工印章管理委员会的主要职责包括：1.制定印章管理制度和使用流程。2.负责印章的刻制、保管和使用。3.定期检查印章管理情况，确保制度执行。4.处理印章使用过程中的异常情况。第三章印章的刻制和保管第六条印章的刻制印章的刻制需经过严格审批，流程如下：1.提交印章刻制申请，说明使用目的。2.由印章管理委员会审核，确定刻制类型及用途。3.选择具有合法资质的印章刻制单位进行刻制。4.刻制完成后，需对印章进行验收，并登记入册。第七条印章的保管印章由专人负责保管，具体规定如下：1.印章应存放在专用的保险柜中，确保防火、防潮、防盗。2.印章管理员需定期对印章进行清点，并记录在册。3.非经批准，任何人不得私自接触或使用印章。第四章印章的使用第八条印章使用申请印章使用需填写《印章使用申请表》，并附上相关文件。申请流程如下：1.填写申请表并提交至印章管理委员会。2.印章管理委员会审核申请，确认无误后签字批准。3.使用印章时，需在使用记录表中签字，并注明用途和使用时间。第九条印章使用规范印章的使用应遵循以下规范：1.印章仅限于申请用途，不得挪作他用。2.使用印章后，需及时归还并填写使用记录。3.如遇紧急情况，需在使用后24小时内补办使用申请。第五章印章的监督与管理第十条定期检查印章管理委员会应定期对印章的使用情况进行检查，具体安排如下：1.每季度进行一次印章使用情况的审核。2.对于异常使用情况，需进行专项调查并处理。第十一条处罚措施对于违反印章管理制度的行为，视情节轻重，采取以下措施：1.给予警告。2.责令改正。3.造成损失的，依法追责。第六章附则第十二条解释权本制度由印章管理委员会负责解释，所有员工应严格遵守。第十三条生效日期本制度自发布之日起生效，原有印章管理制度同时废止。第十四条修订流程本制度如需修订，应由印章管理委员会提出，经过审议后方可实施。修订过程应确保广泛征求意见，并确保制度的持续适用性和有效性。第七章附录附录一：印章使用申请表印章使用申请表申请单位：___________申请人：_____________申请日期：___________印章类型：___________用途说明：___________相关附件：___________申请人签字：___________印章管理委员会审核签字：___________附录二：印章使用记录表印章使用记录表序号|使用日期|申请人|用途说明|归还日期|备注----|--------|--------|--------|--------|----1|________|________|________|________|______2|________|________|________|________|______附录三：印章管理委员会成员名单1.主管领导：_____________2.财务负责人：_____________3.人事部门负责人：_____________4.法律顾问