《职业能力测试》考点巩固《公文写作与处理》(2023年版)-4

《职业能力测试》考点巩固《公文写作与处理》（2023年最新版）事业单位考

试题库考点强化练习：

1、单选题公文中常用“经、兹、查”等词属于

A:称谓用语

B:经办用语

C:征询用语

D:引叙用语

参考答案：B

本题解释：

【答案】Bo解析：公文中常用的事务性词语有：称谓用语：本（第一人称）、该

（第三人称）；经办用语：兹经、业经。引叙用语：前接、近接；期请用语：即请

查照、希即遵照；征询用语：当否、可否、是否可行。故本题答案为Bo

2、单选题公文附件的顺序和名称应标注在

A:正文之后.成文日期之前

B:成文日期之后，附注之前

C:附注之后.成文日期之前

D:成文日期之后，抄送机关之前

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A

3、多选题公文的作用是_的作用。

A:领导和指导

B:联系和知照

C:规范和准绳

D:宣传和教育

【答案】ABCD。解析：公文的作用可归纳为五个方面。（1）领导和指导作用。

上级机关发给下级机关的公文，都具有领导和指导作用。（2）行为规范作用。

通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等，同样对所辖成员起着规范和准

绳作用。（3）宣传和教育作用。公文在传达某一方针政策，规定人们应该怎么

做的同时，还要说明为什么要这样做。这就增强了它的宣传和教育作用。（4）

联系知照作用。机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的，许多具体

问题也是因此而得到及时处理的，还有许多对工作的开展具有重要意义的信息

资料也是这样获得的。因此，公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上，

起着极大的作用。（5）依据和凭证作用。各种公文都反映了制发机关的意图，

都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不

仅仅传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。

4、单选题公文应在_____装订。

A:左侧

B:右侧

C:上面白边区

D:下面白边区

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A

【解析】公文应在左侧装订。故选Ao

5、多选题下列属于法定公文的是

A:通告

B:通知

C:会议简报

D:纪要

参考答案：ABD

本题解释：

（1）决议（2）决定（3）命令（令）（4）公报（5）公告（6）通告（7）意

见（8）通知（9）通报（10）报告（11）请示（12）批复（13）议案

（14）函（15）纪要

6、单选题为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取

A:逐级行文

B:多级行文

C:越级行文

D:直接行文

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A

系统解析：

逐级行文：向直接的上级或者直接下级行文。越级行文：越过自己的直接上级

或下级行文。多级行文：向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直

接下级的一次性行文。直接行文：同级或其他不行隶属的机关之间相互行文是

采用。

7、单选题对重要事项或重大行动做出安排，应使用的文种是—

A:命令

B:决定

C:意见

D:公告

参考答案：B

本题解释：

【答案】B。解析•：对重要事项或重大行动做出安排，采用决定。

8、多选题越级行文的条件是（）

A:情况紧急

B:经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决

C:需直接询问、答复或联系具体事项

D:检举直接上级机关

参考答案：BCD

本题解释：

一、遇有特殊重大紧急情况，如战争、自然灾害等，如逐级上报，可能会延误

时机，造成重大损失时；

二、经多次请示直接上级，长期未得到解决的重大问题；

三、上级领导或领导机关交办，并指定越级直接上报的事项；

四、对直接上级机关或领导进行检举、控告；

五、直接上下级机关有争议，而无法解决的重大问题；

六、询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。

七、在市场经济的今天，为使文件精神尽快与群众见面，以便更好的贯彻执

行，采用电视、电脑、电话、广播、报刊等方式行文。

9、多选题公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。审核的重点是。

A:行文理由是否充分，行文依据是否准确

B:内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行

有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行

C:涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见

D:文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数

字、计量单位和标点符号等用法是否规范

参考答案：ABCD

本题解释：

【答案】ABCD。解析：公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审

核。审核的重点是：（1）行文理由是否充分，行文依据是否准确。（2）内容

是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；是否完整准确体现发文机关

意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。（3）

涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。

（4）文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引

文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。（5）其他

内容是否符合公文起草的有关要求。故选ABCD»

10、单选题公文的语言应当是

A:庄重严谨

B:华丽流畅

C:威严有力

D:古朴典雅

参考答案：A

本题解释：

【答案】A。解析：公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具

有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具，也泛

指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书，其语言应当

是庄重严谨的。故本题答案选A。

11、单选题联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是

A:上级的

B:组织序列表中靠前的

C:主办的

D:其他系统的

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：联合行文时应使主办机关名称在前。

12、单选题以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是―

A:认真研读公文，弄清对方意图、问题的性质与实际状况

B:不得越权批办公文

C:批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办公、面谈等

D:要求加强协商，努力协调各方关系

参考答案：B

本题解释：

【答案】Bo

13、单选题下面不属于规范性公文正木特殊形式的是

A:试行本

B:暂行本

C:副本

D:修订本

参考答案：c

本题解释：

【答案】Co

14、单选题公文的作者是指—

A:签发人

B:审核人

C:发文机关

D:撰写人

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己

的名义行使权力和负担义务的组织和机构.这些组织和机构在法定的职权和.业务

范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或

法定代理人的名称。

15、单选题档案工作包括_____

A:档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分

B:档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分

C:档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分

D:档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分

参考答案：A

本题解释：

【答案】A。解析：档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的利用三个部

分。

16、单选题为加快文件的传递，可采用.

A:逐级行文

B:多级行文

C:越级行文

D:直接行文

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：越级行文指在特殊情况下，越过自己的直接上级向更高一级

的领导机关行文，这样可以节省时间。

17、单选题公文落款处所标明的日期是指—

A:秘书人员修改定稿的日期

B:秘书部门负责人核稿完毕的日期

C:公文封发的日期

D：领导人签发的日期

参考答案：D

本题解释：

【答案】D。解析：成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。成文日

期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为

准。

18、单选题公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。下列选项中的各种做法属于发文办理的是

A:《B市教育局实行（B市中小学校车安全条例〉》

B:《关于实行B市中小学校车安全条例的通告》

C:《B市教育局关于实行（B市中小学校车安全条例〉的通知》

D:《B市教育局关于实行（B市中小学校车安全条例〉的公告》

参考答案：C

本题解释：

【答案】Co解析：公文标题的格式一般为“发文机关+事由+文种”。A项标题

中没有加文种，应排除；B项中引用的文件名应加书名号，排除；D项标题的文

种为“公告”，根据《党政机关公文处理工作条例》，公告适用于向国内外宣

布重要事项或者法定事项，用在此处显然不恰当，故排除D项。答案为Co

19、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，应用行文。

A:报告

B:请示

C:意见

D:通报

参考答案：ABC

本题解释：

参考答案:A,B.C

系统解析：

报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。请示适用于向

上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全

国范围内展开一次税收财务大检查，可以用报告、请示或者意见。ABC当选。

20、单选题下列选项中，不属于行政公文的是

A:公告

B:通告

C:简报

D:报告

参考答案：c

本题解释：

【答案】Co解析•：《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，公文种类主要

有：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、

请示、批复、议案、函、纪要。故本题答案选Co

21、单选题所有的公文中，_____最具权威性和强制性

A:决定

B:命令

c:规定

D:决议

参考答案：B

本题解释：

【答案】B。解析：命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布

施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。命令最具权威性和强制性。

22、单选题关于公文的收文程序，下列选项中正确的是

A:签收一拟办一审核一承办

B:签收一承办一审核一拟办

C:签收一审核一拟办一承办

D:签收一拟办一承办一审核

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C

【解析】C［解析］收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活

动。收文办理过程是一个接收公文，并从中提取有用信息、解决其所涉及的有

关问题的过程，是收文机关履行其法定或特定职责的过程，是公文产生实际效

用的过程。

收文办理的一般程序为：签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、查

办、立卷、归档、销毁。因此，C项正确。

23、单选题公文的作者是指

A:签发人

B:审核人

C:发文机关

D:撰写人

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C【解析】公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指

依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机

构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签

署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选Co

24、单选题公文的语言应该是

A:庄重严谨

B:华丽流畅

C:威严有力

D:古朴典雅

参考答案：A

本题解释：

参考答案：A

系统解析：

公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

25、单选题公文落款处所标明的日期是指—

A:秘书人员修改定稿的日期

B:秘书部门负责人核稿完毕的曰期

C:公文分发的日期

D:发文机关负责人签发的日期

参考答案：D

本题解释：

【答案】D。解析：公文落款处所标明的日期是指成文日期，成文日期应署会议

通过或者发文机关负责人签发的日期。故本题答案选D„

26、单选题用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施，批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单

位和人员的文件，称为_____。

A:命令（令）

B:规定

c:批复

D:通知

参考答案：A

本题解释：

［解析］《党政机关公文处理工作条例》第8条第3项规定，命令（令）适用于公

布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有

关单位和人员。故本题选Ao

27、单选题公文的标题一般由哪些要素组成？_

A:版头、发文字号

B:抄送机关、版头、主题词

C:份号、密级标志、主题词

D:发文机关名称、内容、文种

参考答案：D

本题解释：

【答案】D。解析：公文的标题由发文机关、事由（内容）、文种来组成，故选

Do

28、多选题下列事项中应当制发通知的有。

A:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项

B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件

D:某公司聘任四名部门经理

参考答案：BCD

本题解释：

参考答案:B,C.D

系统解析：

通知主要适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文,

传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。答

案A属于不相隶属机关之间的商洽工作，应该用函，排除。

29、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权范围来确定的.通常

不包括_____O

A:监筱系

B:隶属关系

C:平行关系

D:业务指导关系

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A【解析】行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、

不相隶属关系。故本题答案选Ao

30、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的

A:下行文

B:平行文

C:上行文

D:具有行政约束力的规章

参考答案：A

本题解释：

【答案】Ao解析：批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，属于下行

文。故本题答案选Ao

31、单选题公文标题一般由_____构成。

A:收文机关名称、事由、文种

B:发文机关名称、收文机关名称、事由、文种

C:发文机关名称、事由、文种

D:发文机关名称、收文机关名称、事由

参考答案：c

本题解释：

［解析］公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应

当标明发文机关。《党政机关公文处理工作条例》第9条第7项规定，标题由

发文机关名称、事由和文种组成。本题正确答案为Co

32、多选题公文语句正确的是_____o

A:对无视上级规定，仍然我行我素者，一经查实，将予以严肃处理绝不姑息

B:经反复检查证明：李长庚确已构成受贿罪，案发后妄图掩盖事实，

C:参会人员会议期间食宿全有会务组负责，交通费自理，随行人员费用自理

D:据了解，各地对XX问题反映强烈，请注意清理这些谣言，并及时报告局政策研究室

参考答案：AC

本题解释：

参考答案：A,C【解析】可用排除法。公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴

实、精炼、严谨、规范。B中“反复检查证明”啰嗦，D中“清理谣言”不够准

确。故选ACo

33、多选题下面哪种情况可以联合行文?—

A:同级政府之间

B:同级党委之间

C:同级政府与党委之间

D:党政机关与其他同级机关之间

参考答案：ABCD

本题解释：

［解析］《党政机关公文处理工作条例》第17条第1款规定：“同级党政机关、

党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围

内的工作，不得联合行文。”故本题正确答案为ABCDo

34、单选题公文落款处所标明的日期是指

A:秘书人员修改定稿的口期

B:秘书部门负责人核稿完毕的日期

C:公文封发的日期

D:领导人签发的口期

参考答案：D

本题解释：

参考答案.

系统解析：

成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的

日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

35、单选题联合行文时确定成文时间的标准是__

A:以第一个签发机关负责人签发的日期为准

B:以最后一个签发机关负责人签发的口期为准

C:以文件撰写的日期为准

D:以文件实际发出的日期为准

参考答案：B

本题解释：

【答案】B。解析：成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机

关负责人的签发日期为准。

36、单选题签发人姓名标注在发文字号同一行，居

A:左侧

B：右侧

C:中间

D:顶格

参考答案：B

本题解释：

【答案】B。解析：签发人姓名标注在发文字号右.侧。

37、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权范围来确定的.通常

不包括。

A:监督关系

B:隶属关系

C:平行关系

D:业务指导关系

参考答案：A

本题解释：

正确答案：A

答案解析：

略

38、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的

A:下行文

B:平行文

C:上行文

D:具有行政约束力的规章

参考答案：A

本题解释：

【答案】Ao解析：批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，属于下行

文。故本题答案选Ao

39、单选题公文发文字号的编排顺序是

A:发文机关代字发文顺序号年份

B:发文机关代字年份发文顺序号

C:年份发文机关代字发文顺序号

D:发文顺序号年份发文机关代字

参考答案：B

本题解释：

【答案】Bo解析：发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行

文时，使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位

置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角

括号“1）”括人;发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）,在

阿拉伯数字后加“号”字。

40、单选题公文的主要语言特征是.

A:庄重、严谨

B:华丽、流畅

C:威严、有力

D:古朴、典雅

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A【解析】公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严

谨、规范。

41、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，应用_____行文。

A:报告

B:请示

C:意见

D:通报

参考答案：ABC

本题解释：

【答案】ABC。解析：报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的

询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见

解和处理办法。通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。财政

部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，可以用报告、请示或

者意见。ABC当选。

42、单选题某市科技局想向该财政局申请追加农业科研经费，应选用的公文是一

A:请示

B:函

C:报告

D:简报

参考答案：B

本题解释：

【答案】Bo解析•：《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，函适用于不相

隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。市科技

局与该市财政局属于平行机关，故应该选用函。故本题答案选Bo

43、多选题下列事项中应当制发通知的有_____。

A:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项

B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件

D:某公司聘任四名部门经理

参考答案：BCD

本题解释：

参考答案:B,C,D

系统解析：

根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知适用于发布、传达要求

下级机关

执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。函适用于不相隶属机

关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。选项A中属于

不相隶属机关之间的商洽工作，应用函。D项是是招聘并录用确定名单后，用

通知的形式告知各部门，此四人此聘用到相关部门及任职。故本题答案选

BCDo

44、单选题公文各种作用是通过公文这个中的内容来实现的。

A:载体

B:规范

C:记载

D:纽带

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A

【解析】A【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。公文的领导

指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是

通过公文这个载体中的内容来实现的。答案为Ao

45、单选题公文处理应遵循的原则不包括

A:实事求是的原则

B:精简的原则

C:高效的原则

D:新颖的原则

参考答案：D

本题解释：

参考答案:D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相

互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，

做到及时、准确、安全。

46、多选题具备法定效力的公文稿本有

A:副本

B:暂行本

C:定稿

D:试行本

参考答案：BCD

本题解释：

［解析］A项中的副本是指再现正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或

者正本的副本。作为正本复份（与正本同时印制）的副本与正本在外形上基本没

有区别，这种副本只在送达对象和使用目的上与正本有所不同，正本送达主送

机关，供对方直接办理，副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档

等，在效用方面均具备正式公文的法定效用。但是作为复制件的公文副本（如抄

本、复印本等）因不能再现公文的全部特征（如印章或无法复制的印迹或签署者

的亲笔签名），公文的真实性无切实保障，因此不具备正式公文的法定效用，只

能供参考、备查。此类副本常需加注“副本”字样的标记。故A项可选。B项

中的暂行本也是规范性公文正本的一种特殊形式，即暂时推行本，在规定的暂

行期间具有正式公文的法定效用。C项中的定稿是内容已确定，已履行法定生

效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。D

项中的试行本是规范性公文正本的一种特殊形式，即试验推行本，在规定的试

验推行期间具有正式公文的法定效用。所以答案为BCD。

47、单选题国家行政机关利用公文表彰先进，这是公文_____功能的体现。

A:依据和凭证

B:领导和指导

C:宣传教育

D:联系和知照

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：公文中的通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神和

情况，所以公文有宣传和教育的作用。

48、单选题公文主题词标引顺序为—

A:类属词、类别词、文种

B:文种、类别词、类属词

C:类别词、类属词、文种

D:类属词、文种、类别词

参考答案：C

本题解释：

【答案】Co解析：公文的主题词是体现公文主题特征及归属类别的词语，要求

准确、简明、有层次。所谓有层次，就是要先标类别词，次标类属词，最后标

文种。

49、单选题公文办理主要分为

A:收文和发文

B:拟办和承办

C:登记和分发

D：整理与保管

参考答案：A

本题解释：

正确答案：A

答案解析：

根据《党政机关公文处理工作条例》第23条，公文办理包括收文办理、发文办

理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选Ao

50、多选题公文按照行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文和下行文。下列公文可作为平行文

的有_____.

A:报告

B:函

C:批复

D:知照性通知

参考答案：BD

本题解释：

【答案】BDO解析：平行文，是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系

统中不相隶属的任何级别的机关行文。如：函。知照性通知用于一些不需要直

接执行或办理的事项。如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用

或更换以及召开会议等，主要起交流情况、传递信息的作用，发送对象较广

泛，对下级、平级机关均可发送。BD当选。A是上行文，C是下行文。故本题

答案为BDo

51、单选题公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种,

其中长期的保管年限为_____。

A:16-30年

B:16-50年

C:11-30年

D:21-50年

参考答案：B

本题解释：

B【解析】在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档

案局《关于公文档案保管期限的规定》，保管期限分为永久、长期（16年至50

年左右）和短期（15年以下）三种。

52、单选题批复是答复下级请示的文件，是一

A:被动发文

B:主动发文

C:是对报告的批件

D:下级没有请示，用来指导工作的

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A

系统解析：

批复的特点是法定的权威性与执行性；被动性；明确的针对性。故本题答案选

Ao

53、单选题公文办理主要分为

A:收文和发文

B:拟办和承办

C:登记和分发

D:整理与保管

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A【解析】根据《党政机关公文处理工作条例》第23条规定，公文办

理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环

节，故本题答案选Ao

54、单选题公文发文字号的编排顺序是

A:作者代字顺序号年份号

B:作者代字年份号顺序号

C:年份号作者代字顺序号

D:顺序号置于方括号中的年份号作者代字

参考答案：B

本题解释：

参考答案：B

解析：文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依

次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号（不可加虚位。如国务院

2007年第一件发文即标作：“国发[2007]1号”。一件公文只有一个发文字

号，联合行文只标注主办机关的发文字号。

55、单选题公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，_____,限期批复。

A:向上呈报

B:征求意见

C:明确作答

D:及时传阅

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，明确作

答，限期批复。这也是请示与报告这种阅件的不同之处。故本题答案选Co

56,单选题公文的密级需要变更或解除的由_____决定。

A:原确定密级的机关或上级机关

B:原接收公文的机关或其上级机关

C:原制发公文机关的上级主管部门

D:原保密公文所涉及机关的负责人

参考答案：A

本题解释：

【答案】Ao解析：2012年7月正式施行的《党政机关公文处理工作条例》

中，第七章公文管理，第三十条明确规定“第三十条，公文确定密级前，应当

按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后，应当按照所定密级严格管

理。绝密级公文应当由专人管理。公文的密级需要变更或者解除的，由原确定

密级的机关或者其上级机关决定。"A选项相符合，因此，本题答案选Ao

57、单选题我国法定的公布性公文不包括_

A:公报

B:通告

C:公示

D:公告

参考答案：C

本题解释：

［解析］公布性公文是指党政机关向人民群众公布有关事项的公文，主要包括通

告、公告、公报和公示，公示不是正式文种。

58、单选题公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，以下属于复核的重点的一项是

A:是否确需行文

B:行文方式是否妥当

C:行文格式是否统一、规范

D:是否符合行文规则和拟制公文的有关要求

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C

【解析】c复核的重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格

式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。

因此，正确答案为CoA、B、D项是公文审核的重点。

59、单选题公文的特点有一

A:公文具有严格的时效性

B:公文具有典型的执行性

C:公文具有严密的科学性

D:公文具有广泛的社会性

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A

【解析】A»法定公文具有法定性，政策性，实用性，时效性和规范性等五个主要

特点。

60、单选题公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是

A:执行的

B:强制的

C:权威性的

D:凭证的

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C【解析】公文是制发者根据法定职权制作和发布的，具有法定的权

威性和行政约束力，是其他文献不具备的。故选Co

61、多选题公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用的笼统词语包括

A:今年以来

B:1991年5月

C:上半年

D:后天

参考答案：ACD

本题解释：

【答案】ACD。解析：公文所对的问题，总是存在于特定的时间范围之内，一旦

时过境迁，公文的实用价值也会随之丧失。所以其时间表述要准确。

单

62飕题

公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注0和加急。

特

A.急

特

B.提

.

件

c.平

急

D.平

参考答案：A

本题解释：

公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特

急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

63、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是.

A:请示

B:报告

C:议案

D:意见

参考答案：B

本题解释：

【答案】Bo解析：请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级

机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按

照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意

见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的上行公文。

64、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的

A:审批手续

B:会签手续

C:登记手续

D:承办手续

参考答案：A

本题解释：

参考答案:A【解析】公文效用的生成条件：（1）公文作者必须依法成立并具有法

定职权；（2）公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；（3）公

文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；（4）公

文的制发必须履行法定程序与审批手续。故选Ao

65、单选题公文的作者是指

A:签发人

B:审核人

C:发文机关

D:撰写人

参考答案：C

本题解释：

【答案】Co解析：公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指依

法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构

在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署

机构和组织的名称或法定代理人的名称。

66、单选题公文立艺卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三

种,其中长期的保管年限为

A:16~30年

B:16~50年

C:1T30年

D:2广50年

参考答案：B

本题解释：

正确答案：B

答案解析：

在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案局《关

于公文档案保管期限的规定》，保管期限分为永久、长期（16年至50年左右）

和短期（15年以下）三种。

67、多选题发文字号由―组成。

A:发文机关代字

B:密级

C:年份

D:发文顺序号

参考答案：ACD

本题解释：

参考答案:A,C.D

系统解析：

发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机

关的发文字号。故本题选ACD,

68、单选题公文主体部分称为一

A:标题

B:作者

C:正文

D:印章或签署

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：正文是公文的主体，用来表述公文的内容。故本题答案选

Co

69、单选题发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为

A:会商一核稿一注发一发出

B:核稿一用印一缮印一发出

C:核稿会商一用印一缮印

D:拟稿一注发一签发一发出

参考答案：A

本题解释：

【答案】Ao解析：发文处理的一般程序为：（1）文稿的形成，即拟稿、会

商、核稿、签发。（2）公文的制作，即注发、缮印、用印或签署。（3）公文

的对外传递，即分装、发出。（4）处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性

与不可逆性。

70、多选题在公文词语中，使用频率较高的有—

A:主谓词组

B:介宾词组

C:联合词组

D:“的”字词组

参考答案：BCD

本题解释：

【答案】BCD。解析：公文词语特点主要是：大都为规范化的书面词语，排斥使

用一般的口语词、方言词、土俗俚语，禁绝使用生造的词语等；词语需有确切

的含义，除非不可避免或特殊需要，一般不使用含义不明确的词语；在音节方

面，公文词语以双音节词为主，单音节词（如经、依、此、何、悉等）、多音

节词的使用频率比其他文章稍高；有一部分词形确定、含义精确特定的公文专

用词语；介宾词组、联合词组、“的”字词组的使用频率较高。

71、单选题批复是答复下级请示的文件，是

A:被动发文

B:主动发文

C:是对报告的批件

D:下级没有请示，用来指导工作的

参考答案：A

本题解释：

【答案】A。解析：批复的特点是法定的权威性与执行性；被动性；明确的针对

性。

72、单选题公文正文的字体应该是

A:仿宋体

B:宋体

C:楷体

D:黑体

参考答案：A

本题解释：

【答案】Ao解析：公文正文使用3号仿宋字体，故本题答案选Ao

73、多选题公文质量在思想内容上应该做到

A:政策性强

B:时限性强

C:科学性强

D:针对性强

参考答案：ACD

本题解释：

［解析］公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容

方面，应该政策性强、针对性强、科学性强；在文字表达方面，应该结构严谨、

语言精当、行文规范。

74、单选题公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，以下属于复核的重点的一项是.

A:是否确需行文

B:行文方式是否妥当

C:行文格式是否统一、规范

D:是否符合行文规则和拟制公文的有关要求

参考答案：c

本题解释：

参考答案:C

【解析】

C.复核的重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统

一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。因此，正

确答案为CoA、B、D项是公文审核的重点。

75、单选题公文写作对数字运用方面有规范要求。下面不正确的表示是

A:一二月

B:三四天

C:五、六种

D:七八个

参考答案：c

本题解释：

参考答案：C【解析】《党政机关公文处理工作条例》第11条规定：“公文使

用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规

定执行。”《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》明确规定，

相邻的两个数字并列连用表示概数，必须使用汉字，连用的两个数字之间不得

用顿号隔开。题干要求选出错误的一项，“五六种”中间不能有顿号。故选

Co

76、单选题公文主体部分称为

A:标题

B:作者

C:正文

D:印章或签署

参考答案：C

本题解释：

【答案】C。解析：正文是公文的主体，用来表述公文的内容。故本题答案选

Co

77,多选题在公文的形成阶段其规范性主要表现在

A:文种使用上

B:版面样式上

C:用纸规格上

D:印装格式上

参考答案:ABCD

本题解释：

【答案】ABCD。解析：在公文的形成、办理、平时管理和立卷归档的各个阶

段，公文处理都有其严格的规范。其中，在公文的形成阶段，文种使用、书面

格式安排、版面样式、用纸规格以及印装格式等都有规范性的要求。故本题答

案选ABCDo

78、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是

A:报告

B:请示

C:简报

D:会议纪要

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

简报，不是公开刊物，而是内部编发的管理文书。各级各类简报都有自己的发

放范围，因此，具有一定的保密性质，简报传递于机关、单位之间，但它与正

式的公文不同，上级对下级的简报，没有正式公文的法定权威性和行政约束

力，不能用来发号施令。

79,单选题公文附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。下面做法不符合附件编排规则的是

A:附件的格式同正文

B:“附件”二字用小号黑体字

C:另外编排并在版籍之前与公文一起装订

D:不一起装订而在附件左上角予以标注

参考答案：B

本题解释：

参考答案：B【解析】公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标

识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：

1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文一起装订，并在

附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称

前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶

格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。故选Bo

80、单选题党政机关在大众传媒上发布公文属于

A:多级行文

B:直接行文

C:越级行文

D:逐级行文

参考答案：B

本题解释：

【答案】Bo解析：行文方式可分为逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文

等多种。机关对外发文，应考虑需要和可能的条件，选择适宜的行文方式。直

接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文的行

文方式。党政机关在大众传媒上发布公文属于直接行文。

81、多选题严格控制公文数量，简化行文手续，其主要措施是一

A:可发可不发的坚决不发

B:控制发文数量，越少越好

C:在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文

D:避免重复行文

参考答案：ACD

本题解释：

［解析］此题考查控制公文数量的主要方法，B项说法明显不妥。

82、单选题公文运用语言应当做到

A:活泼、生动、准确、简明

B:形象、生动、简明、得体

C:委婉、动情、简约、细腻

D:准确、简明、庄重、得体

参考答案：D

本题解释：

【答案】D【解析】本题考查公文的语言特点。公文写作规定使用语体文。语体

文具有通俗易懂、语义确切等优点，同时，由于公文具有很强的政治性、政策

性和现实效用性，所以，公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。

83、单选题以下有关公文的说法错误的有______

A:公文的基本组成部分有：标题、正文、日期、印章等

B:通用公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等

C:通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

D:函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响

参考答案：D

本题解释：

【答案】D。解析：函是法定公文的一种，具有法定效用，对受文者的行为具有

强制性影响。

84、单选题在公告的总体结构中，可以缺少的一部分是

A:标题

B:正文

C:主送单位

D:成文时间

参考答案：C

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。故本题答案选Co

85、单选题《党政机关公文处理工作条例》规定的公文种类有

A:14种

B:13种

C:15种

D:17种

参考答案：c

本题解释：

【答案】C。《党政机关公文处理工作条例》规定，公文种类主要有：决议、决

定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、

议案、函、纪要。

86.单选题签发人应标注在文件的_

A:版头部分

B:主体部分

C:版记部分

D:附件部分

参考答案：A

本题解释：

［解析］《党政机关公文格式》将公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部

分。版头处于公文首页红色分隔线以上，包括公文份号、密级和保密期限、紧

急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线7个要素。故本

题正确答案为A。

87,单选题在公文写作中经常出现一些语病，比如：“那种片面强调粮食生产，到头来只能是得不偿

失。”这句话的语病是o

A:中心语残缺

B:状语残缺

C:宾语残缺

D:谓语残缺

参考答案：A

本题解释：

【答案】A。解析：“那种片面强调粮食生产”应加上“的做法”，“做法”是

后半分句"到头来只能是得不偿失”的主语，同时也是“那种片面强调粮食生

产”修饰的中心语。

88、单选题对重要问题提出见解和处理办法用

A:指示

B:决定

C:意见

D:通知

参考