工程类合同管理制度

工程类合同管理制度第一章总则为了规范工程类合同管理，确保合同的合法性和有效性，提升工程项目的管理水平，促进合同履行，确保双方权益，根据相关法律法规及公司内部规章制度，特制定本制度。工程类合同是指在工程建设过程中，涉及工程设计、施工、监理、材料采购等方面的各类合同。通过本制度的实施，力求实现合同管理的标准化、制度化和科学化，保障工程项目的顺利进行。第二章适用范围本制度适用于公司所有工程类合同的管理，包括但不限于：1.工程施工合同2.设计合同3.监理合同4.材料采购合同5.其他相关服务合同本制度适用于公司内部各部门、各项目部及相关外部合作单位。第三章合同管理的组织与职责3.1合同管理委员会公司成立合同管理委员会，负责合同管理的整体规划与监督。委员会成员包括：-法务部-财务部-项目管理部-采购部-相关工程技术人员3.2各部门职责1.法务部：负责合同的法律审核、风险评估，提供法律咨询。2.财务部：负责合同的财务审核，确保资金的合理使用。3.项目管理部：负责合同的具体执行和管理，确保项目的顺利推进。4.采购部：负责材料采购合同的管理与实施，确保材料的及时供给。第四章合同的签订与变更4.1合同的签订1.合同签订前，相关部门需对合同内容进行充分协商，确保条款的合理性和合法性。2.合同文本应由法务部审核，确保符合相关法律法规。3.合同签订需有双方授权代表签字，并加盖公章。4.2合同的变更与解除1.合同变更需经双方协商一致，并以书面形式确认。2.合同解除需依据相关法律法规及合同约定，双方应达成书面协议，并处理相关善后事宜。第五章合同的履行与监督5.1合同履行1.各部门应按照合同约定，认真履行各自的责任和义务。2.项目管理部应定期组织对合同履行情况的检查，确保工程进度、质量及安全符合合同要求。5.2合同监督1.合同执行过程中，法务部应定期对合同履行情况进行法律风险评估。2.财务部应对合同款项支付情况进行监督，确保资金流向的透明和合规。第六章合同的变更与争议处理6.1合同变更1.合同变更需经双方协商一致，并形成书面协议。2.变更内容应详细列明，包括变更原因、变更条款及变更后的合同生效日期。6.2争议处理1.合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。2.如协商不成，可依据合同约定的争议解决方式，通过仲裁或诉讼解决。第七章合同的归档与保存7.1合同归档1.所有工程类合同应由项目管理部负责归档，归档材料包括合同正本、签字页、变更协议等。2.合同归档后，应做好合同的编号和分类，便于后续查阅。7.2合同保存1.合同文件应妥善保管，防止遗失、损毁。2.合同的保存期限应符合相关法律法规的要求，合同到期后可依据规定进行销毁。第八章监督机制与评估8.1监督机制1.合同管理委员会定期召开会议，评估合同管理工作，发现问题及时整改。2.各部门应定期向合同管理委员会汇报合同履行情况及存在的问题。8.2评估机制1.每年对合同管理工作开展评估，评估内容包括合同签订的合规性、履行情况、争议处理情况等。2.评估结果应形成书面报告，报送公司领导，并根据评估结果进行相应的改进。第九章附则1.本制度由合同管理委员会负责解释，自颁布之日起实施。2.本制度的修订应根据实际情况和法律法规的变化进行，