中学档案管理制度

中学档案管理制度第一章总则为加强中学档案管理，确保档案的完整性、安全性和有效利用，根据国家相关法律法规及教育部相关规定，特制定本制度。中学档案是记录学生成长历程、学业成绩、思想表现及其他重要信息的基础性文件，是学校日常管理和决策的重要依据。第二章目标与适用范围2.1目标本制度旨在规范中学档案的管理工作，提高档案管理的科学性和现代化水平，确保档案的安全、有效和及时利用，以支持学校教育教学及管理工作的顺利开展。2.2适用范围本制度适用于本校所有档案的收集、整理、保管、使用及销毁等各个环节，包括但不限于学生档案、教师档案、教学活动档案和行政管理档案等。第三章法规依据本制度依据以下法律法规和政策：1.《中华人民共和国档案法》2.《中华人民共和国教育法》3.《中小学档案管理暂行办法》4.其他相关法律法规和学校规章制度。第四章档案管理规范4.1档案的收集与整理1.档案材料的收集：各部门应根据职责收集与档案相关的材料，包括但不限于学生入学登记表、成绩单、奖惩记录、教师教案、会议记录等。2.档案的整理：档案材料应按照统一标准进行整理，包括分类、编号、装订，确保档案内容完整且条理清晰。4.2档案的保管1.保管责任：由学校档案管理部门专人负责档案的保管工作，确保档案存放在安全、干燥、通风的环境中。2.保管措施：档案应存放在专用档案柜中，并采取防火、防潮、防盗等安全措施，定期检查档案的完整性和安全性。4.3档案的使用1.查阅权限：档案的查阅由档案管理部门负责审批，查阅人员需填写相关申请表并说明查阅目的。2.查阅要求：查阅过程中应遵守保密制度，不得对档案进行涂改、拆换或损毁，确保档案的原始状态。4.4档案的转递1.转递流程：档案转递须填写转递申请单，明确转递目的、接收单位及负责人，并由档案管理部门审核。2.转递安全：转递的档案应密封包装，禁止个人私自携带，确保档案在转递过程中的安全性。4.5档案的销毁1.销毁条件：符合销毁条件的档案应经过审核，确认不再需要保存后方可销毁。2.销毁程序：销毁档案应由档案管理部门进行，需填写销毁记录，确保销毁的合法性和合规性。第五章操作流程5.1档案收集流程1.各部门定期收集相关档案材料；2.按照规定的格式整理并提交至档案管理部门；3.档案管理部门进行审核、整理和归档。5.2档案保管流程1.档案管理部门对收集到的档案进行编号和分类；2.将档案存放在专用档案柜中，定期进行安全检查；3.建立档案管理电子系统，实现档案的数字化管理。5.3档案使用流程1.申请查阅档案的人员填写申请表；2.档案管理部门审核申请，批准后安排查阅；3.查阅结束后，填写查阅记录，归还档案。5.4档案转递流程1.填写转递申请单，说明转递目的；2.档案管理部门审核后，进行密封包装；3.通过正规渠道将档案转递至相关单位。5.5档案销毁流程1.定期审核档案，确认可销毁档案；2.填写销毁申请，报相关负责人审批；3.在专人监督下进行销毁，并记录销毁情况。第六章监督机制6.1监督责任学校设立档案管理委员会，负责对档案管理工作的监督与评估，确保本制度的落实。6.2定期检查档案管理委员会每学期对档案管理工作进行检查，评估档案的完备性和安全性，并提出改进建议。6.3反馈机制建立档案管理反馈机制，鼓励师生对档案管理工作提出意见和建议，以不断完善档案管理制度。第七章附则1.本制度自发布之日起实施，由档案管理部门负责解释。2.本制度如需修订，须经过学校相关部门审核，并经校长批准后实施。3.本