2024年酒店会议租赁协议详例版

2024年酒店会议租赁协议详例版A版本合同目录一览1.会议租赁协议概述1.1协议双方1.2协议范围1.3协议期限2.会议场地租赁2.1场地规格与布局2.2设施与设备2.3租赁时间与日期3.会议服务3.1会议接待3.2会议餐饮3.3技术支持4.费用与支付4.1租赁费用4.2服务费用4.3支付方式与时间5.取消与修改5.1取消政策5.2修改协议6.保险与责任6.1保险责任6.2甲方责任6.3乙方责任7.违约与争议解决7.1违约行为7.2争议解决方式8.隐私与保密8.1隐私保护8.2保密义务9.法律适用与管辖9.1法律适用9.2管辖法院10.其他条款10.1第三方受益人10.2不可抗力10.3附则11.附件11.1会议场地布置图11.2餐饮菜单11.3技术设备清单12.签字页12.1甲方签字12.2乙方签字13.日期14.备注页第一部分：合同如下：第一条会议租赁协议概述1.1协议双方1.2协议范围本协议内容包括但不限于会议场地租赁、会议服务、费用支付、取消与修改、保险与责任、违约与争议解决等事项。1.3协议期限本协议自签字之日起生效，有效期至____年__月__日，除非双方另有约定。第二条会议场地租赁2.1场地规格与布局乙方同意向甲方提供____（场地名称）作为会议场所，场地的规格与布局具体如下：面积：____平方米容纳人数：____人布局：____（详细描述）2.2设施与设备乙方应确保会议场地内的设施与设备符合甲方的要求，包括但不限于：会议室内的家具（如椅子、桌子等）音响、投影仪等视听设备网络接入及无线WiFi覆盖灯光控制空调系统2.3租赁时间与日期甲方有权在协议有效期内租赁会议场地，租赁时间为____年__月__日至____年__月__日，具体日期与时间安排如下：会议日期：____年__月__日会议时间：____时____分至____时____分第三条会议服务3.1会议接待乙方负责为甲方提供会议接待服务，包括：接待人员安排会议签到服务参会人员引导与指示3.2会议餐饮乙方提供会议期间的餐饮服务，包括：早餐午餐茶歇如有其他特殊餐饮需求，甲方应提前通知乙方并支付相应费用3.3技术支持乙方应提供必要的技术支持，确保会议的顺利进行，包括：会议设备操作与维护网络技术支持现场音响与投影设备调试如有其他特殊技术需求，甲方应提前通知乙方并支付相应费用第四条费用与支付4.1租赁费用甲方应支付给乙方的会议场地租赁费用为____元（大写：____元整），具体费用结构如下：场地租赁费：____元设施设备使用费：____元其他费用（如有）：____元4.2服务费用甲方应支付给乙方的会议服务费用为____元（大写：____元整），具体费用结构如下：会议接待费：____元会议餐饮费：____元技术支持费：____元其他费用（如有）：____元4.3支付方式与时间甲方应通过银行转账的方式支付给乙方，具体支付时间为本协议签字后的____个工作日内。第五条取消与修改5.1取消政策如甲方需取消或修改会议预订，应提前至少____天通知乙方，否则甲方应支付乙方一定的违约金，具体金额双方另行约定。5.2修改协议如双方同意对协议内容进行修改，应签订书面修改协议，经双方签字盖章后生效。第六条保险与责任6.1保险责任乙方应自行办理并维持必要的保险，包括但不限于公共责任保险、财产保险等，以保障甲方及参会人员的人身及财产安全。6.2甲方责任甲方应对其参会人员的行为负责，确保参会人员遵守场地的各项规定，如有违反，甲方应承担相应的责任。6.3乙方责任乙方应确保会议场地的安全与卫生，对因乙方原因导致的甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。第八条隐私与保密8.1隐私保护乙方应对甲方提供的所有隐私信息予以保密，包括但不限于参会人员名单、联系方式等，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。8.2保密义务除法律要求或法院命令外，双方应对在合同执行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、运营策略等保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。第九条法律适用与管辖9.1法律适用本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。9.2管辖法院如发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至协议签订地人民法院管辖。第十条其他条款10.1第三方受益人本协议的任何条款均不得视为给予任何第三方以权利或利益，除非双方另有书面约定。10.2不可抗力因不可抗力导致一方无法履行或部分履行本协议，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。根据不可抗力的影响，双方可协商决定部分或全部免除责任。10.3附则本协议的附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。第十一条附件11.1会议场地布置图甲方应提供会议场地的布置图，包括桌椅摆放、投影仪位置等，以便乙方进行相应的场地准备。11.2餐饮菜单甲方应提供会议期间的餐饮菜单，包括餐品名称、口味、数量等，乙方根据菜单准备餐饮服务。11.3技术设备清单甲方应提供所需的技术设备清单，包括设备名称、型号、功能等，乙方根据清单准备相应的技术支持。第十二条签字页本协议自双方签字盖章之日起生效。甲方签字：____________乙方签字：____________第十三条日期本协议签字日期为____年__月__日。第十四条备注页本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。如有未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议场地布置图附件名称：会议场地布置图详细要求：图中应详细标注桌椅摆放、投影仪位置、签到台位置等附件说明：此图用于指导乙方进行会议场地的布置，确保会议场地的布置符合甲方的要求2.餐饮菜单附件名称：餐饮菜单详细要求：菜单应包括餐品名称、口味、数量、特殊要求等附件说明：此菜单用于指导乙方准备会议期间的餐饮服务，确保餐饮服务符合甲方的要求3.技术设备清单附件名称：技术设备清单详细要求：清单应包括设备名称、型号、功能、数量等附件说明：此清单用于指导乙方准备会议期间所需的技术设备，确保技术设备符合甲方的要求说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为未按约定时间支付租赁费用和服务费用未按约定提供会议场地、设施和设备未按约定提供会议服务违反保密义务，未保守乙方商业秘密2.乙方违约行为未按约定提供会议场地、设施和设备未按约定提供会议服务未按约定时间支付租赁费用和服务费用违反保密义务，未保守甲方隐私信息3.违约责任认定违约方需支付守约方违约金，违约金金额双方另行约定如违约行为导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任如违约行为导致乙方损失，甲方应承担相应的赔偿责任示例说明：若甲方未按约定时间支付租赁费用，乙方有权终止协议，并要求甲方支付违约金和赔偿因此造成的损失若乙方未按约定提供会议场地、设施和设备，甲方有权要求乙方立即纠正，并要求乙方支付违约金和赔偿因此造成的损失说明三：法律名词及解释：1.甲方：指本合同中作为会议场地租赁方的当事人2.乙方：指本合同中作为会议服务提供方的当事人3.租赁费用：指甲方租赁会议场地、设施和设备所需支付的费用4.服务费用：指乙方提供会议服务所需收取的费用5.违约金：指违约方因违约行为所需支付的金额，用于补偿守约方因此造成的损失6.赔偿责任：指因违约行为导致损失的一方所需承担的赔偿责任7.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等本合同中的