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第5页共5页2024年医院车辆管理制度模版为确保职责的履行,禁止无故脱岗,应确保随时待命。九、驾驶员在驾驶时必须严格遵守交通法规,携带完整证件,不得酒后或疲劳驾驶。如因车辆违章或证件不全导致的处罚,均由驾驶员本人承担所有后果及费用。十、所有车辆相关证件的年检及保险资料由院办公室统一保管,并负责安排相关事宜。十一、车辆维修需由驾驶员提出申请,经院办公室主任批准后方可进行,重大维修项目需得到院长的审批同意。如在行驶中遇到特殊情况需就近维修,需及时按上述程序申报。十二、医院的车辆一般不外借。上级部门或相关单位因工作需要借用,必须得到院长的同意,并且原则上应由医院指派专职司机,不得由借用单位自行安排驾驶员。十三、高速公路费用应全部通过ETC支付,由办公室统一办理。原则上不再接受高速收费票据的报销。十四、车辆加油应在指定加油站进行,出差时如需临时加油,应按照规定报销加油费用。以上规定根据庆云县人民医院的发文管理制度制定。第一章发文规定第二条医院发布的所有正式文件均由办公室统一印发,各部门、科室不得擅自印发或伪造公文。第三条若各部门需上报重要情况或发布重要工作要求,应向办公室提出发文申请,必要时需主要负责人同意,由办公室统一处理。第二章行文规则第四条公文的种类包括通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、公告、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。第五条医院发布的文件主要用于:1.公布医院规章制度;2.转发政策文件或根据政策文件精神制定的医疗相关文件;3.公布医院“三重一大”事项;4.其他与医院相关的重要文件。第六条公文格式应包括标题、正文、附件、发文单位(单位公章)、发文日期、文件版头、公文编号等。标题应准确、简洁地概括内容,注明发文部门、事由和公文种类。正式公文的主体应文字简明、条理清晰、实事求是。发文单位应写全称,并加盖行政印章。发文日期应注明,通常以签发日期为准。正式公文通常有版头,以红色大字印上“庆云县人民医院文件”,并统一编号。附件应在正文和发文单位之间注明。第三章公文的发文、归档、追责第七条所有公文的发出需由相关科室填写《庆云县人民医院发文会签笺》,办公室人员填写《庆云县人民医院发文登记表》。第八条文件归档应按照《档案法》和医院档案管理制度及时整理、归档。第九条部门私自印发、伪造公文并造成重大影响的,将严肃追究相关人员责任。收文管理、阅批、批办、催办制度收文的管理、阅批、批办、催办是医院有效行政管理的关键环节。具体如下:1.上级机关下发的各类文件由办公室签收登记,分类存档。2.办公室主任负责各类收文的审阅,工作人员收到文件后立即报主任阅办,主任按文件性质批送主管领导,工作人员负责交给办理责任人。院级领导一般文件批阅不超过三天,重要文件立即处理。3.各部门应按领导批办文件在规定时间内执行,填写完整批办单,完成后与原文件一并退还办公室,并由退还人签字确认。4.办公室工作人员负责文件批转及执行过程的催办,主任负责文件执行结果的检查,有权对延误工作的部门提出批评。5.文件阅办、批办、办理流程完成后,由工作人员审核,将文件、批办单及相关办理材料合并存档。2024年医院车辆管理制度模版(二)为确保职责的履行,禁止无故脱岗,应确保随时待命。九、驾驶员在驾驶时必须严格遵守交通法规,携带完整证件,不得酒后或疲劳驾驶。如因车辆违章或证件不全导致的处罚,均由驾驶员本人承担所有后果及费用。十、所有车辆相关证件的年检及保险资料由院办公室统一保管,并负责安排相关事宜。十一、车辆维修需由驾驶员提出申请,经院办公室主任批准后方可进行,重大维修项目需得到院长的审批同意。如在行驶中遇到特殊情况需就近维修,需及时按上述程序申报。十二、医院的车辆一般不外借。上级部门或相关单位因工作需要借用,必须得到院长的同意,并且原则上应由医院指派专职司机,不得由借用单位自行安排驾驶员。十三、高速公路费用应全部通过ETC支付,由办公室统一办理。原则上不再接受高速收费票据的报销。十四、车辆加油应在指定加油站进行,出差时如需临时加油,应按照规定报销加油费用。以上规定根据庆云县人民医院的发文管理制度制定。第一章发文规定第二条医院发布的所有正式文件均由办公室统一印发,各部门、科室不得擅自印发或伪造公文。第三条若各部门需上报重要情况或发布重要工作要求,应向办公室提出发文申请,必要时需主要负责人同意,由办公室统一处理。第二章行文规则第四条公文的种类包括通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、公告、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。第五条医院发布的文件主要用于:1.公布医院规章制度;2.转发政策文件或根据政策文件精神制定的医疗相关文件;3.公布医院“三重一大”事项;4.其他与医院相关的重要文件。第六条公文格式应包括标题、正文、附件、发文单位(单位公章)、发文日期、文件版头、公文编号等。标题应准确、简洁地概括内容,注明发文部门、事由和公文种类。正式公文的主体应文字简明、条理清晰、实事求是。发文单位应写全称,并加盖行政印章。发文日期应注明,通常以签发日期为准。正式公文通常有版头,以红色大字印上“庆云县人民医院文件”,并统一编号。附件应在正文和发文单位之间注明。第三章公文的发文、归档、追责第七条所有公文的发出需由相关科室填写《庆云县人民医院发文会签笺》,办公室人员填写《庆云县人民医院发文登记表》。第八条文件归档应按照《档案法》和医院档案管理制度及时整理、归档。第九条部门私自印发、伪造公文并造成重大影响的,将严肃追究相关人员责任。收文管理、阅批、批办、催办制度收文的管理、阅批、批办、催办是医院有效行政管理的关键环节。具体如下:1.上级机关下发的各类文件由办公室签收登记,分类存档。2.办公室主任负责各类收文的审阅,工作人员收到文件后立即报主任阅办,主任按文件性质批送主管领导,工作人员负责交给办理责任人。院级领导一般文件批阅不超过三天,重要文件立即处理。3.相关部门需在规定时间内完成领导批办文件的执行,填写完整批办单,完成后与原文件一并退还办公室,并由退还人签字确认。4.办公室工作人员负责文件批转及执行过程的催办,主任负责文件执行结果的检查,有权对延误工作的部门提出批评。5.文件阅办、批办、办理流程完成后,由工作人员审核,将文件、批办单及相关办理材料合并存档。2024年医院车辆管理制度模版(三)一、车辆使用管理规范1.车辆用途应明确,任何改变车辆用途的行为需经急诊科书面请示分管院长并获得批准后方可实施,且需在规定时间内恢复其原用途。对于外出医疗急救用车,需由医务科向分管领导请示后调配,并报院办公室备案。2.院领导在黄州区内办公用车,由办公室负责合理派遣;黄州区以外的办公用车,则需报请分管领导批准。医院各职能科室如需使用车辆,需提前一天向院办公室提交车辆使用申请单,明确用车时间、地点、事由,并经办公室主任和分管领导签字同意后,由院办公室统一安排并出具派车单。对于超出黄州区范围的用车申请,还需获得院长的批准。未提前填写申请单的部门,其用车需求将不予保障。用车时,必须按照派车单批准的路线行驶,严禁随意更改行车路线。3.医院原则上不安排职工个人用车。如遇特殊情况,需由本人提出书面申请,并经分管领导和院长批准后,由院办公室负责安排。4.司机必须凭派车单出车,严禁私自出车。私自出车若发生交通意外,将由司机本人承担全部责任及赔偿损失。5.节假日或每日下班收车时,医院所有车辆必须停放在指定地点,车辆钥匙统一由医院办公室保管。未经分管领导和院长同意,任何人不得私自持有或保管车辆钥匙(值班车辆钥匙除外,由值班司机保管)。6.严禁公车私用及将公务车辆用于婚丧嫁娶等活动。驾驶员在非工作日或非执行公务期间不得擅自动用公务车辆。如因公车私用造成违章及交通事故,将由责任人承担后果并赔偿经济损失。7.司机每次出车回院后,需及时告知院办公室以便掌握车辆情况并进行合理调配。如遇特殊情况不能按时返回,应及时通知院办公室并说明原因。8.医院车辆专职司机负责车辆的保管和维护工作。每次出车后需对车辆进行清洗、擦拭,并定期进行检修、保养以确保安全行驶。9.救护车内的急救设备和物品必须保持完善状态,不得随意挪用。救护车司机需实行24小时值班制度以适应抢救需要并确保随叫随到。10.司机驾车时应严格遵守交通规则并配戴齐全证件。严禁酒后驾车、疲劳驾车等违法行为。因自身原因违章或证件不全被处罚时,所有后果及费用将由驾车司机本人承担。11.院办公室车辆管理负责人负责建立详实的车辆管理档案并按规定办理相关费用交纳手续。同时负责审核车辆费用凭证并保管所有车辆相关证件的年检及保险资料。12.医院车辆一般不予外借。但如遇上级部门或相关单位因工作原因确需借用车辆时,需经院长同意后由办公室负责安排借用事宜。二、车辆油料及维修管理1.实行机动车辆维修分级管理制度。车辆出现故障后驾驶员需及时向办公室报告并由办公室签字后报分管领导审核办理维修事宜。2.实行车辆百公里耗油标准制度。超出标准部分的费用将由司机承担。车辆用油需由办公室出具加油单到定点加油站加油并进行详细登记。外出时在外加油需经办公室签字并报请院长审批后方可入库报销。3.车辆需要维修时由办公室提出书面申请并经分管领导核准后方可进行。重大检修项目还需获得院长的审批同意。路途中遇特殊情况需就近修理的需事后及时补办相关手续。4.车辆维修必须在医院定点修理厂进行并由办公室书面报请分管领导批准后注明维修部件、费用及时间等信息后方可进行保养或维修工作。5.车辆检修或维修费用在特定金额以下由分管领导核准;超过该金额的则需由院长核准后方可报销相关费用。三、司机管理1.实行车辆出勤登记制度要求司机每次出车均需详细记录出车事由、地点、时间等信息以备查考之用。2.司机需坚守工作岗位确保按时出车并保持车容整洁卫生。同时需定期进行车辆检修保养以确保车辆安
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