2024年学院办公室主任职责（三篇）

第1页共1页2024年学院办公室主任职责2.根据系领导和学院的指示，承担起草系工作计划、报告、总结、通知等文件，以及日常公文处理工作；3.参与系党政联席会议，承担会议记录职责，并负责日常考勤管理；4.组织和安排系内各类会议，确保会议决议的执行情况进行监督和检查，同时负责系发展规划和规章制度的实施；5.负责对外接待工作，包括上级单位和兄弟单位的来访，协调相关参观和访问活动；6.负责系经费的预算编制、核算、审核、分析及报告，确保财务工作的准确性和透明度；7.主管系内师生的实践教学活动，包括协调、组织、管理和考核，以提升教学效果；8.主管系学生就业工作，包括宣传、组织、推荐和跟踪评估，以促进学生的就业能力；9.监督和推动系内的安全、纪律、后勤保障工作，确保良好的工作和学习环境；10.完成系领导安排的其他任务，以支持系部的高效运行。2024年学院办公室主任职责（二）岗位主要工作项目一、负责上级公文的接收、处理与督办，确保各项工作的有效落实与执行。二、承担会议的筹备、组织及记录工作，并维护院级工作大事记的完整性与准确性。三、执行现金出纳报账流程，确保津贴、奖金的准确发放。四、负责职工考勤与工作量统计汇总，确保数据的准确无误。五、保管并合理使用公章，确保公章使用的规范性与安全性。六、起草与收发院级一般性公文，制定并执行办公、办文工作细则、程序及工作纪律。七、负责对外宣传与联络协调工作，安排假期教工值班，确保信息畅通与工作有序。八、管理教学办公场所的日常运营与资产，确保资源的有效利用与安全。九、接待并妥善安排外来客人，提升学校形象与服务质量。十、为领导提供紧急事务处理的协助，掌握行政工作动态，提供信息与建议，发挥参谋与助手作用。十一、完成领导交办的其他各项任务。主要工作指标一、公文处理须及时且准确，督办工作应高效及时。二、现金出纳报账、津贴、奖金发放准确率需达到预设标准（具体数值待定）。三、职工考勤与工作量统计汇总须确保无误。四、教学、办公场所应运转正常，无安全事故发生。五、资产管理需做到帐、卡、物相符，管理质量优秀，使用率需达到预设标准（具体数值待定）。六、完成上级及职能部门布置的工作需及时且准确，准确率需达到预设标准（具体数值待定）。七、外来客人接待应热情大方、安排周到细致，为师生服务满意率需达到预设标准（具体数值待定）。在校长、书记的领导下，负责处理学校日常事务及其他事务性工作，包括但不限于通知、组织、安排教职工的政治学习与各类会议。制定并执行每周工作计划，协调各处室组之间的工作关系，确保各项工作的顺利推进与完成。负责上级文件的收发、传阅与保密工作，严格执行文件管理制度。同时，负责来电、来信、来访的受理与接待工作，及时记录并上报群众反映的问题。还负责学校大事的记载与归档工作，协助领导抓好学校网站建设与信息发布工作，保管学校党政印章并签发相关介绍信与证明。同时，负责协调各部门工作，安排清洁卫生工作，并完成领导交办的其他任务。2024年学院办公室主任职责（三）1、按照系党政领导的部署，承担起草系综合性的工作报告、计划、总结等各类文件的责任。2、负责组织和安排系党总支和行政的相关会议，确保会议决策的执行，并对执行情况进行监督。如发现异常情况，应及时汇报，并提出解决方案的建议。3、对于学院相关部门的指示，需及时向系党政领导转达，并根据领导的指示，负责具体的执行工作。同时，也要将各教研室或教职工的建议或需求及时反馈给相关部门。4、加强研究，做好信息收集工作，定期向领导提供综合信息，以支持决策制定。5、负责协调系内的教学、科研、学生管理工作，确保各项工作的顺利进行。6、有效管理档案、资料和教学仪器设备，确保其合理使用和妥善保管。7、推进办公室建设，不断提升自我学习和工作效率，以创新和进取的态度履行岗位职责。8、根据教学、科研、管理、对外交流等需求，进行