2024年学校档案工作管理制度（三篇）

第3页共3页2024年学校档案工作管理制度一、应明确指定一位副校长负责档案管理工作，并设立综合档案室及配备相应的档案专柜。需配置具备良好政治素质、业务能力出众且热爱档案工作的专（兼）职人员，并确保其队伍的稳定性。二、档案工作及其等级评定应纳入学校整体工作规划之中，成为分管领导及档案员职责的一部分，并纳入教职工的考核奖惩体系。三、档案人员的主要职责包括：1.承担单位文书、教学、教育、会计、后勤等各类材料的收集、整理、保存、统计、利用及鉴定销毁工作。具体分类如下：文书档案：涵盖学校党、政、工、团（队）等实际工作中的文件材料。教学档案：记录学校及教师个人在教学活动中形成的文件材料。教育档案：涉及学校对学生教育管理过程中形成的文件材料。会计档案：包括学校财务工作中的账目、报表、凭证等材料。后勤档案：涵盖学校基础建设、生产、科研等方面的文件材料。2.确保学校工作中形成的具有保存价值的文件材料均得到妥善收集、整理、立卷及归档，严禁任何部门或个人擅自处理。3.明确归档时间：文书、会计档案材料应于每年特定月份完成立卷归档。教学、教育档案材料则需在每学年结束后进行立卷归档。后勤档案及设备、仪器档案材料在工作或设备、仪器试用后完成立卷归档。4.学校档案按永久、长期、短期三个保管期限进行分类管理。5.确保卷内文件完整齐全，收文需包含正文、附件及办理结果；发文则需具备定稿、印本、附件等；来往文书应包含请示与批复；处分材料则需综合、旁证、个人交待及处理结果等材料齐全。6.卷内文件排列需遵循一定顺序，如正文在前，附件在后；印本在前，底稿在后；批复在前，请求在后等，并填写卷内目录，编写张次号。归档文件材料需字迹清晰，纸质优良，签署完备，禁用铅笔、圆珠笔及复写纸书写，同时拆除卷内金属物。7.案卷装订需整齐美观，标题应简明扼要，封面用毛笔正楷字填写，字迹工整清洁。8.文件材料归档后，档案人员需进行必要的加工整理、编目、登记及统计，确保排列有序，并按年代及保管期限编号。四、综合档案室应设有专用房间、专柜，并由专（兼）职人员负责管理，切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。五、关于借阅制度：1.外单位人员查阅本校档案需持有效介绍信。2.严守档案材料机密，不得随意转借档案，未经许可不得擅自摘录或复制。3.爱护档案，严禁拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等行为。4.经批准摘录的材料需经档案室工作人员审核确认；证明性材料需校对无误后盖章。5.外借档案需经主管领导同意，并办理借阅登记手续，借出时间一般不超过七天，超期需重新办理手续。六、档案工作人员应熟悉档案内容，了解用户需求，积极主动提供档案利用服务。档案室应根据工作需要编制大事记、组织沿革、基本情况、数字汇集、专题概要及综合档案室简介等检索工具和参考资料，为档案利用创造便利条件。七、关于学校档案的鉴定与销毁工作，需遵循相关规定进行妥善处理。2024年学校档案工作管理制度（二）一、明确副校长分管档案工作责任制，建立综合档案室及档案专柜。配备具备良好政治素质、业务能力强且热爱档案工作的专职或兼职人员，并确保其队伍相对稳定。二、将档案工作和档案上等级工作正式纳入学校工作议程，明确分管领导和档案员的工作职责，并将其纳入教职工绩效考核及奖惩制度范畴。三、档案人员的主要职责包括但不限于：1.负责全校范围内的文书、教学、教育、会计、后勤等各类档案材料的收集、整理、保存、统计、利用及鉴定销毁工作。具体包括但不限于：*文书档案：涵盖学校党、政、工、团（队）等实际工作中形成的文件材料。*教学档案：记录学校及教师个人在教学活动中形成的文件材料。*教育档案：涉及学校对学生进行教育管理过程中形成的文件材料。*会计档案：包含学校财务工作中形成的账目、报表、凭证等。*后勤档案：涵盖学校基础建设、生产、科研等方面形成的材料。2.确保所有具有保存价值的文件材料均由相关部门及时收集、整理、立卷并归档，严禁任何部门或个人擅自处理。3.遵循既定的归档时间表，如每年某月进行文书、会计档案材料的立卷归档，每学年结束后进行教学、教育档案材料的立卷归档，以及后勤档案和设备、仪器档案材料在工作结束后或设备安装试用后进行立卷归档。4.根据档案价值，将学校档案划分为永久、长期、短期三个保管期限。5.确保卷内文件完整齐全，收文包含正文、附件及办理结果，发文则包括定稿、印本及附件等。各类案卷均需填写卷内目录，并编写张次号，归档材料需字迹清晰、纸质优良且签署完备，禁止使用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并清除卷内金属物。6.卷内文件排列需遵循一定规则，如正文在前、附件在后等，并确保各类案卷的美观整洁。标题应简明扼要地反映卷内文件内容，封面需用毛笔正楷字填写，字迹工整清洁。7.对归档后的文件材料进行必要的加工整理、编目、登记和统计，确保排列有序并按年代和保管期限编号。四、综合档案室应设立专门房间、专柜并由专职或兼职人员负责管理，同时加强防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。五、建立健全借阅制度，包括：1.外单位人员查阅本校档案需持组织介绍信。2.严格保守档案机密，未经许可不得擅自转借、摘录或复制档案材料。3.爱护档案材料，严禁拆卷、涂改、撕毁等行为。4.经批准摘录的材料需经档案室工作人员审查确认无误后方可盖章。5.外借档案需经主管领导同意并办理借阅登记手续，借出时间一般不超过七天，逾期需重新办理手续。六、档案工作人员应熟悉档案内容并了解用户需求，积极主动地提供档案利用服务。档案室应编制大事记、组织沿革、基本情况汇编等检索工具和参考资料以便利档案利用。七、关于学校档案的鉴定与销毁工作应严格按照上级教育行政部门和档案管理部门的相关规定执行。对超过保管期限且失去保存价值的档案可提出销毁意见并填写销毁清册报请审批后进行销毁处理。销毁过程中应指定两人监销并在销毁清册上签字以防止失密情况发生。2024年学校档案工作管理制度（三）一、明确副校长分管档案工作，建立综合档案室及配备综合档案专柜。应选派政治素质优良、业务能力突出、热爱档案工作的专（兼）职人员，并确保其岗位相对稳定。二、将档案工作和档案等级提升纳入学校工作的重要议程，明确分管领导和档案员的工作职责，并将其纳入教职工考核奖惩体系中。三、档案人员的主要职责包括：1.负责单位文书、教学、教育、会计、后勤等各类材料的收集、整理、保存、统计、利用及鉴定销毁工作。具体包括：文书档案（党、政、工、团文件材料）、教学档案（学校及教师教学活动文件）、教育档案（学生教育管理文件）、会计档案（财务账、表、凭证等）、后勤档案（基础建设、生产、科研材料）。2.确保所有具有保存价值的文件材料均由相关部门收集、整理、立卷、归档，严禁擅自处理。3.明确归档时间：文书、会计档案每年固定月份归档；教学、教育档案每学年结束后归档；后勤档案及设备、仪器档案在工作结束或设备安装试用后归档。4.档案分为永久、长期、短期三个保管期限。5.卷内文件需完整，收文包含正文、附件、办理结果；发文包含定稿、印本、附件；来往文书含请示、批复；处分材料含综合、旁证、个人交待及处理结果。6.文件排列有序，正文在前，附件在后；印本在前，底稿在后；批复在前，请求在后。填写卷内目录，编写张次号，确保字迹清晰、纸质优良、签署完备，禁用铅笔、圆珠笔和复写纸，并去除金属物。7.案卷装订美观，标题简明准确，封面用毛笔正楷填写，字迹工整。8.归档后，档案人员需进行加工整理、编目、登记和统计，确保排列有序，并按年代和保管期限编号。四、综合档案室应设专室、专柜，由专（兼）职人员负责，并严格执行防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”措施。五、借阅制度严格，外单位人员需持组织介绍信查阅，严守机密，不得随意转借