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第1页共1页2024年工程每周例会制度一、会议主持与记录：由陈歆负责组织会议，竺戎浩担任主持人，会议记录工作由陈歆执行。二、会议时间安排：行政例会定期于每周六的12:30进行。如遇特殊情况需推迟，由陈歆提前告知。三、参会人员构成：参会人员为公司全体职员。四、会议议程：1.全体员工需报告上周工作完成状况，特别强调处理任务中遇到的问题及解决方案。2.每人依据工作需求和指标提出下周工作计划。3.分享各自工作最新进展信息。4.对工作进行总结，并指导布置新任务。五、所有参会人员应准时出席并全程参与，会议记录员需详细记录出勤情况。六、会议记录管理：会议内容需使用专用记录本详细记录，包括会议时间（格式为年/月/日/时/分）、主题、主持人、记录人、出席人员、缺席人员、会议详细内容（发言记录）及商议结果等。会议结束后，记录员应在两个工作日内以电子文档形式将会议记录发送给所有参会人员，并进行文件存档。七、参会期间，所有人员需将手机调至静音或振动模式。八、对于违反会议规定的行为，将按照相关制度进行处理。2024年工程每周例会制度（二）第一章第一条为确保办公例会的高效管理，提升会议的工作效能，及时、准确掌握工作动态，优化研究和部署工作流程，强化内部沟通机制，特制定本规定。第二条办公室承担办公例会的召集、主持及管理工作，并负责会议纪要的撰写。第二章第三条例会时间设定为每周六16:30，进行周例会。第四条例会地点固定于三楼会议室。第五条会议议程包括：回顾与评估本周工作，布置下周工作任务，讨论相关工作问题，以及对管理制度的持续改进。第六条办公室应根据例会内容编制《会议纪要》，明确会议时间、地点、出席及缺席人员情况及会议主题。纪要需简洁明了地反映会议内容，并在会后一个工作日内完成，提交给经理审阅。第二章第七条与会人员应准时参会，不得无故迟到或缺席。如需在会议期间临时离开，须向会议主持人请假，并获得许可后方可离场。第八条为提高会议效率，与会人员需做好充分的会前准备。

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