2024年工程技术资料管理制度模版（二篇）

第7页共7页2024年工程技术资料管理制度模版综合管理处负责资料的搜集及有序的归档管理。总包单位需依照《风力发电企业科技文件归档与整理规范》等规定，参照本办法，规范其内部及各分包单位的文件立卷归档工作。在与业主、各分包单位签订的工程合同中，应明确各方在文件材料整理、归档上的责任。从项目启动至竣工验收，需进行文件材料的收集、积累、整理、审查和归档，对归档科技文件材料的完整性、准确性和系统性负全责。除按合同、协议向新能源公司归档外，还需向院科技信息部归档指定份数（归档范围参照第七条）。三、科技文件材料的组卷管理科技文件材料的组卷是指为了确保科技文件材料归档的规范化，风电企业各职能部门及风电项目建设的各参建单位，需将本部门（单位）生成的科技文件收集齐全完整。在向新能源公司档案部门归档前，通过鉴定、组成保管单位（即一组具有有机联系的、价值相当的科技文件材料集合体）、整理与装订，使之符合归档要求。组卷应遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内文件的有机联系，分类科学、组卷合理，保证案卷质量，便于档案的利用和保管。同时，归档文件材料的内容应达到完整性、准确性。1.案卷内的文件内容应相对独立完整，根据文件数量组成一卷或多卷。2.卷内的科技文件材料应齐全完整，包括原始依据性材料、过程性材料和成果资料，不得缺项，文件内不得缺张少页。3.案卷内的科技文件材料必须准确反映生产运营、科研、项目建设、设备维修和有关管理活动的真实情况，文件应为正式的、具有法律效力的材料。4.原件数据与图样的制作和书写材料应利于长期保存，手写内容需使用规范化的书写材料，如蓝黑墨水或碳素墨水，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等，内容应清楚，字迹清晰，各级责任人必须手写签署，不得盖章。(二)卷内文件的组织和排列卷内文件应按照文件的形成规律、问题、时间（阶段）、专业或重要程度进行排列。文字文件在前，图纸在后，译文在前，原文在后，正文在前，附件在后，批复在前，请示在后，总体性、全面性、系统性的文件在前，局部性的文件在后。(三)案卷编目1.编页号。所有有书写内容的页面需编写页号，单面书写的文件在右下角编号，双面书写的正面在右下角，背面在左下角，卷内目录和卷内备考表不编号。2.填写卷内目录，根据装订方式分别填写，装订成卷的填写每份文件起始页编号和终止页编号，按件装订的填写每份文件的页数。卷内目录置于卷内文件首页之前。3.填写卷内备考表，标明卷内文件的件数、页数及组卷和案卷提供过程中需要说明的问题，立卷人和检查人需签署姓名及填写日期。卷内备考表置于卷内全部文件之后。4.案卷装订应美观牢固，采用左侧不锈钢钉或三孔一线装订法，可整卷装订或以件为单位装订。卷内文件一般为A4幅面，超出卷盒的科技文件应按A4规格折叠装盒，图纸需折叠为标准图幅面，图签页露在外面。(四)案卷封面及脊背的编制1.案卷封面的编制，立卷人需填写案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限和密级。案卷题名应简洁准确地揭示卷内科技文件的内容，包括科研课题、建设项目、设备仪器名称、结构、阶段名称、文件类型名称等。立卷单位填写组卷部门或单位，起止日期填写文件形成的最早和最晚时间，保管期限填写根据相关规定划定的期限，密级填写卷内文件的最高密级。2.案卷脊背的编制与案卷封面相同。风电企业科技档案的保管期限应参照《风力发电企业科技文件归档与整理规范》附录A的规定执行。2024年工程技术资料管理制度模版（二）2.1技术资料的构成2.1.1施工技术资料涵盖以下内容：施工技术预备文件、施工现场预备文件、地基处理的详细记录、工程图纸变更文档、施工材料及预制构件的质量证明文件及复验试验报告、施工过程的试验记录、隐蔽工程的检查记录、施工日志以及工程质量事故的处理记录。2.1.2工程竣工图包括综合竣工图及各专业领域的详细竣工图。2.1.3竣工验收文件包括：工程竣工报告、验收记录、财务文件，以及以图像、微缩、电子形式存档的档案。2.2竣工资料的管理规范2.2.1竣工资料的管理工作在公司总工程师的指导下，由指定的管理部门负责日常运营。2.2.2项目技术负责人在项目经理的领导下，负责资料的收集和整理工作。2.2.3若工程采用总包模式，各分包单位需整理其分包范围内的竣工资料，由总包单位汇总并移交给发包方。2.2.4所有操作需严格遵