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第4页共4页2024年工地例会制度及纪律模版第1条目标为优化工程管理制度,强化在建工程的进度、质量、投资控制管理,提升工作效率,确保建设单位、监理单位、施工单位等各方的有效协调与沟通,有效解决实际工程问题。第2条例会分类(1)监理例会,由监理单位组织,包括施工单位和建设单位,以进行定期的生产协调。会议频率依据具体工程情况确定,通常每周一次。(2)部门例会,为部门内部召开,旨在解决工作问题和传达公司要求。通常每周一次,必要时可额外召开。(3)专题论证会议:针对特定技术问题,由相关部门召集。(4)专题协调会议:处理现场施工中出现的工序衔接、工作交叉等复杂协调问题。第3条工程例会组织(1)监理例会为定期举行,会议时间由总监理工程师与建设单位代表协商确定,未经特殊通知不得随意更改。(2)部门例会为定期例会,通常每周固定日,由部门负责人按需设定。会议内容包括:听取员工工作汇报、下周工作计划、提出工作问题、传达公司决策和工作要求、纠正工作不足等。(3)专题论证会议和专题协调会议为不定期,由参建单位领导根据工程实际需求协商召开。(4)会议通常由组织方指定主持人。(5)组织方需提前通知参会人员,明确会议主题及待解决的问题。(6)参会人员需签到,收到《例会纪要》后需签收。第二章监理例会第4条监理例会程序(1)施工方首先总结上周施工进度、质量情况等。(2)报告上周例会问题的整改情况。(3)提出下周施工计划及需协调解决的问题。(4)监理方对施工方上周工作进行安全、质量、进度评估,明确本周工作重点及注意事项。(5)建设(监理)方对施工方问题提出处理意见,提出安全、质量、进度要求。(6)各方讨论,形成决议,以纪要形式分发。(7)每月最后一周例会,需对比本月计划与实际完成,查找原因,落实责任,并规划下月工程安排。第5条决议执行(1)《工程监理例会纪要》为一周工程管理的总结,对在建工程具有指导作用。(2)监理单位及各专业人员在日常工作中,应关注例会纪要中提出的问题,并在监理记录中更新解决情况。(3)总监理工程师或工地总监代表应督促施工方遵守例会决议,要求在下次例会上报告问题解决及决议执行情况。第三章部门例会第5条部门例会程序(1)听取员工工作汇报,处理需协助完成的工作。(2)部门领导对员工工作进行评价。(3)部门领导传达公司重要决策、新要求。第6条决议执行部门例会通常不形成纪要,对于需协助解决的问题,部门领导应全力支持员工,员工应认真听取工作建议,执行领导传达的公司决策和要求。第四章专题论证会议和专题协调会议第7条专题会议程序(1)听取问题提出者的情况分析和初步解决方案。(2)相关参建者发表意见,进行讨论。(3)与会者共同确定解决方案或工作安排,形成纪要。第8条决议执行(1)《专题会议纪要》为解决特定技术问题的指导文件,具有重要指导意义,所有参会人员应全力执行,不得忽视。(2)监理单位应密切关注专题会议纪要的执行情况,评估解决方案和工作安排的有效性。2024年工地例会制度及纪律模版(二)宇宏工程项目管理有限公司恒亿·蓝波湾T13地块首期工地例会时间:____年____月____日地点:工地会议室主持人:占全胜参会单位:建设单位-恒亿置业(____)有限公司,监理单位-宇宏工程项目管理有限公司,施工单位-恒亿集团有限公司____分公司具体人员:见附后签到表会议内容:一、施工单位报告1、B4地块的11#、12#楼桩基工程已基本完成,____月____日下午因维修桩管暂停施工;2、B2地块的桩机于____日进场,预计____日____完成;3、正编制开工前的内业资料,包括施工设计、施工总平面布置图、施工临时用电方案、项目安全应急救援预案等;4、协调需求:已提交的工程联系单(004、005)需尽快获得书面回复意见。二、监理单位报告的监理情况及施工过程中的要求1.总监理工程师强调会议纪律,本次例会通知后,项目经理、项目技术负责人、项目质检员以及合同约定的施工员均未到场,仅工地安全员、少量施工员及班组人员参加。要求施工方重视监理例会并尊重现场监理,规定参会人员不得无故缺席或迟到,否则将按合同约定执行缺勤违约金及首次工地违规处罚;2.进度:B4地块已完成桩基118根,占总量(438根)的____%;钢筋焊接头见证取样送检批次不足;3.现场施工中231#、280#桩钢筋笼露出地面约20cm,疑因拔管提升,已要求施工方加强预防措施,确保拔管符合规范,同时拔管时开启振动;4.安全及文明施工临时设施不完善,如洗车台、沉淀池、大门、厨卫浴设施等需改进;5.内业资料报审滞后,除施工单位提及的,还需提供总进度计划、施工单位现场项目管理机构的质量、技术管理体系和质量保证体系资料、项目管理班子主要管理人员等资料。三、建设单位工作要求及需落实事项1.要求施工单位按施工合同及先行介入手续要求及时缴纳农民工工资保证金、建工意外险等费用;2.建设单位至今未收到任何书面停工通知;3.强调工地例会不得无故缺席,项目经理、项目技术负责人、五大员必须参会,本次例会仅安全员到位;4.B2地块试打桩事宜,施工单位需自检具备条件后书面申请。四、会议决议1.严格遵守工地例会纪律,对缺席人员按合同及第一次工地会议要求进行处罚;2.B4地块桩管维修完成后继续施工,B2地块试打桩事宜需书面申请;3.加强现场安全工作:(1)加固配电箱;(2)及时用碎石回填空孔;(3)确保现场电工到位;4.工程联系单(004、005)将在规定时间内给出书面回复意见;5.施工开工前的内业资料必须在____月____日前编制及报审完成;6.每次开会前施工单位应准备书面汇报材料。注:2024年工地例会制度及纪律模版(三)第一章总则第____条目的为完善工程管理制度,强化在建工程的进度、质量、投资控制管理,提升工作效率,加强建设单位、监理单位、施工单位等各方的协调与沟通,有效解决实际存在的工程问题。第____条会议类型(1)监理例会,系指在建筑施工过程中,由监理单位召集施工单位、建设单位进行的生产协调例会。会议频率依据具体工程情况商定,通常每周一次。(2)部门例会,即部门内部召开的工作讨论及部门建设会议,主要处理部门内部工作问题及传达公司要求。通常每周一次,如有需要可额外召开。(3)专题论证会议:针对部门工作中特定技术问题召开的讨论会。(4)专题协调会议:解决现场施工过程中出现的工序衔接、工作交叉、复杂施工协调问题的会议。第____条工程例会的组织(1)监理例会为定期会议,会议时间由总监理工程师与建设单位代表协商确定,未经特殊通知不得随意更改。(2)部门例会为定期例会,通常每周固定于周一或周末,具体时间由部门负责人按需求确定。会议内容包括:听取员工工作汇报、下周工作计划;提出工作中需要解决的问题;传达公司近期重大决策及对部门的工作要求;纠正员工工作中的不足并协助改进。(3)专题论证会议和专题协调会议为不定期会议,由参建单位领导根据工程实际进展需要协商时间召开。(4)会议通常由召集方指派主持人。(5)会议组织方应在会前通知参会人员,并告知主要议题及待解决的问题。(6)与会人员需签到参加,收到《例会纪要》后需签收确认。第二章监理例会会议第____条监理例会会议程序(1)会议开始,由施工方总结上周生产计划完成情况、质量状况等。(2)汇报上周例会提出问题的整改情况。(3)施工方提出下周施工计划及需协调解决的问题。(4)监理对施工方上周工作进行安全、质量、进度评估,明确本周工作重点及注意事项。(5)建设(监理)对施工方问题提出处理意见,提出安全、质量、进度要求。(6)各方讨论、表态,形成决议,以纪要形式分发。(7)每月最后一周例会,除常规内容外,要求施工方对比本月计划与实际完成,查找原因,落实责任,并安排下月工程计划。第____条会议决议的执行(1)《工程监理例会纪要》是对过去一周工程建设的全面检查和总结,对在建工程具有指导作用。(2)监理单位及各专业人员在日常工作中,应将例会纪要提出的施工、材料、投资控制及协调问题作为工作内容,并对解决情况进行监理记录,于下次例会汇报。(3)总监理工程师或工地总监代表应督促施工单位遵守工程例会决议,要求施工人员在下次例会上汇报上次纪要中问题的处理情况及落实情况。第三章部门例会会议第五条部门例会的会议程序(1)听取部门员工工作汇报及需协助完成的工作。(2)部门领导对员工工作进行评价和指导。(3)部门领导传达公司重大决策、指示和新要求。第六条会议决议执行部门例会一般不形成正式决议,会议中需协助解决的问题,部门领导应全力协助员工,员工应认真听取领导工作建议和批评,严格执行部门领导传达的公司决策和要求。第四章专题论证会议和专题协调会议第七条专题会议的会议程
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