2024年单位档案管理制度（三篇）

第4页共4页2024年单位档案管理制度一、档案内容概述1.文件资料涵盖上级及本单位下发的各类文件。涉及各部门的工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等。包括会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等。出具或盖章的信函、报表等文件。各类统计资料。2.人事档案编制人员的档案材料。人员招聘的相关材料。各类工作人员的登记表、花名册及相关资料。工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。挂靠人员相关资料及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。工作人员申请、申诉及其它信息资料。3.财务档案日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。各种税费、社保金交纳的相关资料。固定资产购置、使用、核销的相关资料。年度、季度及专项财务分析报告。4.业务档案以各类名义上报、下发的培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。教材、教案、大纲、复习题库等资料。教员、考评员队伍相关资料。学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。业务会议纪要、合作协议、项目意见书等相关资料。业务需要的杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录像、录音资料等。网络建设相关资料。重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。物业管理、机关食堂管理的相关资料。5.其他有价值资料。二、档案管理体制档案实行统一管理，采用部门分类管理的二级管理体制。1.档案室建立：设立档案室，对各部门档案资料正本进行统一管理。办公室分工专人管理档案。2.档案分类管理：人事、行政、财务档案由直接管理部门负责。业务档案由各部门专（兼）职档案管理员负责采集、建档，正本交档案室管理，副本留部门使用。3.责任制度：分管主任为档案建设责任人，各部门主任为部门档案建设责任人。专（兼）职档案管理员对各自负责的档案负直接责任。4.财务档案特别规定：主管会计可在财务室保留当年和前一年的财务档案，之后逐年建档移送档案室保管。各部门业务档案副本在部门保留时间控制在五年以内，第六年起向档案室移交。三、立卷和归档1.文件资料处理：各部门办理完毕的文件、资料需经挑选，分项或分类立卷、编号归档。2.立卷原则：一般文件资料按时间先后编号立卷，原则上一年成卷，年终归档。人事档案分综合与个人二类建档，综合档案年初立卷、年终归档，个人档案随机立卷并归档。重大专项活动在立项时建档，项目完成后成卷并及时归档。业务档案（除专项档案外）年初分类立卷，次年初归档。法律性文书生效即归档，涉密性文件即时形成即时归档。图书、杂志、报纸、音像资料及时收集，立卷归档。有价值外部信息逐日浏览，及时收集，立卷归档。3.归档要求：档案需具备真实性，所有资料应为原始资料。档案需具备完整性，每个案卷资料齐全。档案需具备价值性，分类、分项、分目清晰，避免重复立卷，准确分类。四、档案保管和使用1.档案管理：对档案卷宗分类编号、登记注明立案单位、姓名、类别、内容页数，并确定密级、编制页码、分类存放，确保分类清晰、放置有序，便于查阅。档案室设置防潮、防蛀、防火的档案柜（箱），安装防盗门、窗和消防器材，确保档案安全。2024年单位档案管理制度（二）第三条危机应对策略应包括对应急设施、设备和其他资源的储备与调度的管理。第七条应构建并培训专业的危机应急响应团队。第九条危机应急计划需根据危机动态及实施中发现的问题进行适时修订与补充。第十条机构应构建统一的危机预防控制系统，各部门需建立并完善危机监测与预警机制。指定专人或专门机构负责日常的危机监测工作。第十一条监测与预警活动应依据危机类型制定监测计划，对收集的数据进行科学分析和综合评估。发现的潜在风险及可能发生的危机应及时上报。第十二条为确保在危机中有一支训练有素的团队，应强化员工的危机管理培训。第三章危机应急指挥体系及职责第十三条机构应设立危机管理小组，负责统一领导和指挥重大危机事件，作出关键决策。第十四条其他部门负责人应负责协调本部门内的危机应急工作，并可根据实际需要设立危机管理小组。机构负责人对危机处理负首要责任。第四章危机报告第十五条机构需建立危机应急报告机制。符合本制度第二条定义的危机事件发生后，事发部门应在规定的时间内向危机管理小组和管理层报告。报告内容应包括但不限于预案启动情况、危机概述、采取的措施及危机控制程度等。第十六条任何部门和个人不得隐瞒、延迟报告、虚假报告危机或指示他人这样做。违反者将受到行政处分，情节严重构成犯罪的，将追究刑事责任。第十七条机构应建立危机报告鼓励机制，任何单位或个人有权向相关部门或危机管理小组报告危机隐患，有权报告所在部门或个人未履行危机处理职责或未按规定履行职责的情况，对在危机处理中有突出贡献的人员应给予奖励。第十八条机构需建立危机信息保密制度，任何知情人不得泄露与危机相关人员的任何信息。因信息泄露给危机相关人员造成损失的，将依法受到处罚。第五章危机处理第十九条危机发生后，各部门应对危机进行综合评估，提出是否启动危机应急计划的建议。第二十条机构危机管理小组需对危机事件的处理工作进行监督与指导，部门负责人及其领导下的危机管理小组需对职责范围内的危机处理工作进行监督与指导。第二十一条在预案启动前，事发部门负责人应根据危机情况做好应急准备，采取必要的应急措施。预案启动后，事发部门负责人应服从机构危机管理小组的统一指挥。第二十二条机构危机管理小组有权对危机进行调查和验证，对部门的危机处理工作进行指导，相关部门和个人应给予配合。任何拒绝配合的行为将对责任人进行处罚。第二十三条危机结束后，危机发生部门应对危机应急计划的有效性进行分析，并提交是否需要调整的说明，上报给危机管理小组及管理层。第二十四条危机结束后，危机管理小组应对危机管理工作进行评估，并将评估报告提交给单位领导。评估报告应包括处理过程概述、系统运行有效性反思及改进建议等内容。第二十五条机构应对在危机处理过程中表现出色的个人或团队给予物质或精神奖励。第二十六条在危机期间散布不实信息、动摇人心、干扰正常运营的，应进行相应处罚。第六章危机信息发布第二十七条机构应建立危机信息发布制度，确保发布的信息准确无误，未经领导同意和危机管理小组授权，任何部门或个人不得发布与危机相关的信息。因擅自发布信息造成损失的，应承担赔偿责任，并受到相应处罚。第二十八条危机管理小组负责对外信息发布，应指定专门的新闻发言人。所有对外发布的信息需在内部达成一致，并经领导批准。第二十九条在危机传播中，应避免使用专业术语，以清晰简洁的语言来说明情况。本危机管理规定自发布之日起实施。2024年单位档案管理制度（三）第三条危机应对策略应包括对应急设施、设备和其他资源的储备与调度的管理。第七条应构建并培训专业的危机应急响应团队。第九条危机应急计划需根据危机动态及实施中发现的问题进行适时修订与补充。第十条机构应构建统一的危机预防控制系统，各部门需建立并完善危机监测与预警机制。指定专人或专门机构负责日常的危机监测工作。第十一条监测与预警活动应依据危机类型制定监测计划，对收集的数据进行科学分析和综合评估。发现的潜在风险及可能发生的危机应及时上报。第十二条为确保在危机中有一支训练有素的团队，应强化员工的危机管理培训。第三章危机应急指挥体系及职责第十三条机构应设立危机管理小组，负责统一领导和指挥重大危机事件，作出关键决策。第十四条其他部门负责人应负责协调本部门的危机应急工作，并可根据实际需要设立危机管理小组。机构负责人对危机处理负首要责任。第四章危机报告第十五条机构需建立危机应急报告机制。符合本制度第二条定义的危机事件发生后，事发部门应在规定的时间内向危机管理小组和管理层报告。报告内容应包括但不限于预案启动情况、危机概述、采取的措施及危机控制程度。第十六条任何部门和个人不得隐瞒、延迟报告、虚假报告危机或指示他人这样做。违反者将受到行政处分，情节严重构成犯罪的，将追究刑事责任。第十七条机构应建立危机报告鼓励机制，任何单位或个人有权向相关部门或危机管理小组报告危机隐患，有权向负责人或危机管理小组报告部门或个人未履行危机处理职责的情况，对在危机处理中有突出贡献的个人应给予奖励。第十八条机构需建立危机信息保密制度，任何知情人不得泄露与危机相关人员的任何信息。因信息泄露给危机相关人员造成损失的，将依法受到处罚。第五章危机处理第十九条危机发生后，各部门应对危机进行综合评估，提出是否启动危机应急计划的建议。第二十条机构危机管理小组需对危机事件的处理工作进行监督和指导，负责人及其领导下的小组需对各自职责范围内的危机处理工作进行监督和指导。第二十一条在启动应急预案前，危机发生部门的负责人应根据危机情况做好应急准备，采取必要的初步应对措施。预案启动后，应服从机构危机管理小组的统一指挥。第二十二条机构危机管理小组有权对危机进行调查和验证，对危机处理工作进行指导，相关部门和个人应给予配合。任何阻挠或不配合调查的行为将对责任人进行处罚。第二十三条危机结束后，危机发生部门应对危机应急计划的有效性进行分析，并提交是否需要调整的说明，上报给危机管理小组及管理层。第二十四条危机管理小组需对危机管理工作进行评估，并将评估报告提交给单位领导。评估报告应包括处理过程概述、系统运行效果反思及改进建议等内容。第二十五条机构应对在危机处理过程中表现出色的团队或个人给予表彰或奖励。第二十六条在危机期间散布不实信息、煽动不安、