会议策划执行服务协议

会议策划执行服务协议合同编号：__________甲方基本信息：名称：____________________地址：____________________乙方基本信息：名称：____________________地址：____________________第一章：定义与解释1.1本协议中，以下词语应具有以下含义：“甲方”指上述填写的名称所代表的一方；“乙方”指上述填写的名称所代表的一方；“会议”指甲方委托乙方策划执行的会议活动；“服务内容”指甲方根据本协议约定向乙方提供的会议策划执行服务；“服务费用”指甲方根据本协议约定向乙方支付的报酬。第二章：服务内容与要求2.1乙方应根据甲方的需求，提供以下服务：（1）会议策划；（2）会议场地预定；（3）会议布置与搭建；（4）会议接待与签到；（5）会议期间服务；（6）会议现场管理与协调；（7）会议结束后撤场及场地清理。2.2乙方应保证服务内容符合甲方的要求，并按照甲方提供的会议日程、参会人员等信息进行策划与执行。2.3乙方应在服务过程中，遵循国家相关法律法规，保证会议的合法性、合规性。第三章：服务费用与支付3.1双方同意，本协议项下的服务费用为人民币（大写）：____万元整（小写）：____元。3.2甲方应按照以下付款方式向乙方支付服务费用：（1）签订本协议后5个工作日内，支付服务费用的50%；（2）会议结束后5个工作日内，支付剩余的50%服务费用。3.3乙方收到服务费用后，应向甲方出具正规发票。第四章：服务期限与地点4.1乙方应在甲方指定的时间和地点提供会议策划执行服务。4.2本协议的服务期限自双方签订之日起至会议结束之日止。4.3乙方应在服务期限内按照甲方的要求，保证会议顺利进行。第五章：保密条款5.1双方在签订本协议及履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等非公开信息，应予以严格保密。5.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。5.3双方违反保密义务的，应承担相应的法律责任，并向对方支付违约金人民币（大写）：____万元整（小写）：____元。第六章：甲方的权利与义务6.1甲方有权对乙方的服务进行监督和评价，并要求乙方按照甲方的要求及时整改。6.2甲方应在服务开始前，向乙方提供会议的相关资料，包括但不限于会议主题、日程、参会人员等信息。6.3甲方应保证提供的资料真实、准确、完整，若因甲方原因导致乙方服务，甲方应承担相应责任。6.4甲方应按时支付服务费用，如甲方逾期支付，乙方有权拒绝提供相应服务。第七章：乙方的权利与义务7.1乙方有权根据甲方提供的信息，自主策划和执行会议服务。7.2乙方应保证服务人员具备专业素养，遵守甲方的工作纪律和规章制度。7.3乙方应在会议结束后向甲方提供会议总结报告，包括会议效果评估、费用支出明细等。7.4乙方在提供服务过程中，如遇到不可抗力因素导致无法履行协议，应及时通知甲方，并采取合理措施减轻损失。第八章：违约责任8.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。8.2甲方逾期支付服务费用的，应按逾期金额的千分之五每日向乙方支付违约金。8.3乙方未能按照约定完成服务的，应退还甲方已支付的服务费用，并支付相当于服务费用总额的千分之五的违约金。第九章：争议解决9.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。9.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十章：其他条款10.1本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。10.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。10.3双方同意，本协议的修改、补充必须采用书面形式，经双方签字（或盖章）后与本协议具有同等法律效力。10.4本协议的终止、解除不影响双方在终止、解除前已经产生的权利义务关系。10.5本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。第十一章：知识产权11.1乙方在提供服务过程中产生的知识产权归乙方所有，但甲方支付的相应费用除外。11.2乙方同意甲方在会议宣传、报道等非商业用途中使用乙方拥有知识产权的资料，但不得用于其他商业用途。11.3甲方使用乙方知识产权时，应注明乙方名称，未经乙方书面同意，甲方不得将乙方知识产权转让给第三方。第十二章：解除与终止12.1在本协议有效期内，如一方明确表示不履行协议或以自己的行为表明不履行协议，另一方有权解除本协议。12.2双方同意，在以下情况下，本协议自动终止：（1）协议期限届满；（2）双方达成一致，提前终止本协议；（3）因不可抗力因素导致本协议无法履行。12.3协议解除或终止后，双方应按照本协议的约定履行各自的权利义务。第十三章：通知与送达13.1本协议项下的通知、文件等，应以书面形式送达对方。13.2通知、文件等送达对方时，应以邮递、邮件、传真等方式进行，送达日期以邮戳、邮件发送日期、传真发送日期为准。13.3双方变更联系地址、联系方式的，应立即通知对方。第十四章：法律适用与争议解决14.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十五章：附则15.1本协议自双方签字（或盖章）之日