会议服务采购与使用协议

会议服务采购与使用协议合同编号：__________甲方（采购方）：__________地址：_____________________联系方式：_________________电子邮箱：_________________乙方（服务提供方）：__________地址：_____________________联系方式：_________________电子邮箱：_________________第一章定义及术语1.1甲方：指甲方（采购方）为购买会议服务的主体。1.2乙方：指乙方（服务提供方）为提供会议服务的主体。1.3会议服务：指甲方为举办会议活动所需的场地租赁、设备租赁、餐饮服务、技术支持等综合性服务。第二章合同目的与范围2.1本协议旨在明确甲乙双方在会议服务采购与使用过程中的权利、义务及责任。2.2本协议所涉及的会议服务范围包括但不限于以下内容：2.2.1场地租赁及布置；2.2.2设备租赁及安装调试；2.2.3餐饮服务；2.2.4技术支持；2.2.5其他与会议服务相关的内容。第三章服务内容与标准3.1乙方应根据甲方的要求提供会议服务，保证服务质量符合以下标准：3.1.1场地租赁：乙方应提供宽敞、舒适、设施齐全的会议场地，满足甲方举办会议活动的需求。3.1.2设备租赁：乙方应提供符合甲方要求的设备，包括但不限于投影仪、音响设备、舞台灯光等，并保证设备正常运行。3.1.3餐饮服务：乙方应提供优质的餐饮服务，包括茶歇、午餐、晚餐等，保证食品安全与卫生。3.1.4技术支持：乙方应提供技术支持，包括网络接入、音响调试、视频播放等，保证会议活动顺利进行。第四章价格与支付4.1乙方提供的会议服务价格应根据甲方的要求及实际服务内容确定，双方协商一致后予以确认。4.2甲方应在协议约定的支付期限内，按照双方确认的价格支付乙方会议服务费用。4.3乙方应在收到甲方支付的服务费用后，向甲方开具正规发票。第五章保密与知识产权5.1甲乙双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密，未经对方同意不得向第三方披露。5.2乙方保证其提供的会议服务不侵犯他人的知识产权，如因乙方提供的会议服务导致甲方侵犯他人知识产权，乙方应承担相应法律责任。5.3甲方在使用乙方提供的会议服务过程中产生的知识产权归甲方所有，但乙方对提供的服务享有署名权。第六章服务期限与变更6.1本协议项下的会议服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。6.2若甲方因特殊原因需要提前或延后会议服务日期，应至少提前____个工作日通知乙方，乙方应根据甲方的要求进行相应调整，双方协商一致后书面确认变更事项。6.3乙方在提供服务期间应保证服务的连续性和稳定性，如遇特殊情况导致服务中断，乙方应及时通知甲方并采取措施尽快恢复服务。第七章甲方义务7.1甲方应按时向乙方支付会议服务费用，并按照乙方的要求提供必要的协助，以保证会议服务的顺利实施。7.2甲方应保证提供给乙方的会议活动相关信息准确无误，如有变更应及时通知乙方。7.3甲方应遵守会议场地的使用规定，不得损坏场地设施，如有损坏应按照乙方的要求进行赔偿。第八章乙方义务8.1乙方应按照本协议约定的服务内容、标准及时提供会议服务。8.2乙方应保证提供的会议服务符合国家相关法律法规的要求，不得提供违法服务。8.3乙方应负责会议现场的清洁与整理，保证场地在使用后的整洁。第九章违约责任9.1若甲方未按照本协议约定支付服务费用，乙方有权暂停或终止会议服务的提供，并有权要求甲方支付违约金。9.2若乙方未能按照本协议约定提供服务或服务不符合约定标准，甲方有权要求乙方采取补救措施，并有权要求乙方支付违约金。9.3双方应尽力避免违约情况的发生，如发生违约，违约方应承担相应的法律责任。第十章争议解决10.1对于本协议的解释或履行发生的任何争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。10.2若协商不成，任何一方均可将争议提交至_______仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。10.3争议期间，除争议事项外，本协议的其他部分应继续履行。第十一章终止与解除11.1本协议的终止或解除必须以书面形式作出，经双方签字确认后生效。11.2在以下情况下，甲方有权单方面解除本协议：11.2.1乙方未能按照本协议约定提供服务或严重违反本协议的条款；11.2.2乙方发生重大违约行为，导致甲方无法实现合同目的。11.3在以下情况下，乙方有权单方面解除本协议：11.3.1甲方未能按照本协议约定支付服务费用；11.3.2甲方违反法律法规，导致乙方无法提供服务。第十二章一般条款12.1本协议构成甲乙双方关于会议服务采购与使用的完整协议，取代所有以前的口头或书面协议。12.2本协议的任何修改或补充均应以书面形式作出，经双方签字确认后生效。12.3本协议的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的有效性和可执行性。第十三章通知13.1任何本协议项下的通知或其他通信应以书面形式送达对方指定的联系地址。13.2通知被视为在发送或交付时已送达，除非发送方收到相反的证据。第十四章适用法律14.1本协议的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用_______地区的法律法规。第十五章附件15.1本协议附件是本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。15.2附件包括但不限于以下内容：15.2.1会议服务详细清单；15.2.2会议场地平面图；15.2.3付款安排