会议服务保密协议

会议服务保密协议合同编号：__________甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：鉴于甲方与乙方在会议服务过程中可能涉及到商业秘密、技术秘密、客户信息等敏感信息，为保障双方的合法权益，维护会议的顺利进行，甲乙双方经友好协商，特订立本会议服务保密协议（以下简称“本协议”）。第一章定义1.1“商业秘密”指不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并且甲方已采取保密措施的信息。1.2“技术秘密”指甲方在会议服务过程中所使用的技术、方法、流程、配方、图纸等非公开的技术信息。1.3“客户信息”指甲方在会议服务过程中所获得的客户名单、联系方式、交易习惯等与客户有关的信息。第二章保密义务2.1乙方在会议服务过程中应严格遵守国家有关保密法律法规，对甲方的商业秘密、技术秘密、客户信息予以严格保密。2.2乙方应对参与会议服务的人员进行保密教育，保证其了解并遵守本协议的保密义务。2.3乙方不得泄露、传播、复制、使用甲方的商业秘密、技术秘密、客户信息，未经甲方书面同意，不得向第三方透露与会议服务有关的信息。2.4乙方在会议服务过程中所形成的文件、资料、记录等，应按照甲方的保密要求妥善保管，并在会议结束后按照甲方的要求销毁或退还。第三章保密期限3.1本协议的保密期限自本协议签订之日起算，至会议服务结束之日止。3.2乙方在本协议保密期限届满后，仍应承担保密义务，直至甲方书面同意解除保密义务。第四章违约责任4.1如乙方违反本协议的保密义务，甲方有权要求乙方立即停止违约行为，并承担相应的违约责任。4.2乙方违反本协议的保密义务，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。第五章其他5.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。5.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。5.3本协议的修改、补充、解除或终止，均应书面进行，经甲乙双方协商一致并签字（或盖章）确认。5.4本协议的签订地、履行地均为中华人民共和国境内。5.5本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.6争议解决：如甲乙双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向本协议签订地的人民法院提起诉讼。第六章保密措施6.1乙方应采取以下保密措施，以保护甲方的商业秘密、技术秘密、客户信息：6.1.1为所有参与会议服务的人员签订保密协议，明确其保密义务和责任。6.1.2设立独立的保密工作小组，负责监督和检查保密措施的执行情况。6.1.3定期对乙方员工进行保密教育和培训，提高其保密意识和能力。6.1.4建立保密文件管理机制，保证所有保密文件和资料的安全存储和传输。6.1.5采取物理、技术和管理等多种手段，防止未经授权的访问、复制、泄露或破坏保密信息。第七章保密信息的处理7.1乙方在处理甲方的商业秘密、技术秘密、客户信息时，应遵守以下规定：7.1.1仅在为履行会议服务义务所必需的范围内使用甲方提供的保密信息。7.1.2未经甲方书面同意，不得将保密信息用于其他任何目的或向第三方提供。7.1.3在会议服务结束后，按照甲方的指示，及时销毁或退还所有包含保密信息的文件、资料和记录。7.1.4不得在任何形式的公开场合，包括但不限于社交媒体、新闻报道、公开演讲等，披露或讨论甲方的保密信息。第八章违约的补救和赔偿8.1若乙方违反本协议的任何保密义务，甲方有权采取以下补救措施：8.1.1要求乙方立即停止违约行为，并采取一切必要措施消除违约后果。8.1.2要求乙方支付违约金，违约金数额为因违约所造成损失的赔偿金额。8.1.3要求乙方承担因违约而产生的所有合理费用，包括但不限于调查费用、律师费等。8.2乙方因违约给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于以下损失：8.2.1直接经济损失。8.2.2间接经济损失，如商誉损失、市场份额下降等。8.2.3因违约导致的其他损失，如合同履行障碍、额外成本等。第九章不可抗力9.1任何一方由于不可抗力事件导致无法履行本协议的义务，不视为违约，但应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。9.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、行为、战争、停工、疫情等。9.3发生不可抗力事件时，受影响的一方应尽力减少不可抗力事件对履行本协议的影响，并在不可抗力事件结束后尽快恢复履行。第十章一般条款10.1本协议构成甲乙双方关于保密事项的完整协议，取代任何以前的口头或书面协议。10.2本协议的任何修改或补充均应以书面形式进行，并由甲乙双方授权代表签署。10.3本协议的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的有效性和可执行性。10.4本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.5本协议的争议解决条款不排除任何一方依法采取必要的临时措施，以保护其合法权益。第十一章信息的归还与销毁11.1在会议服务结束后，乙方应将所有含有甲方保密信息的文件、资料、记录等归还甲方或按照甲方的指示进行销毁。11.2乙方应保证在归还或销毁过程中，保密信息不遭受任何形式的泄露或损害。11.3乙方应在会议服务结束后的规定时间内完成归还或销毁工作，具体时间由甲方书面指定。第十二章保密信息的合法使用12.1除非本协议另有规定，乙方在履行会议服务过程中，仅可在甲方授权的范围内使用保密信息。12.2乙方不得将保密信息用于任何未经甲方授权的目的，包括但不限于乙方自身的商业活动。12.3乙方应采取合理措施，防止保密信息的非法使用或泄露。第十三章保密协议的转让与继承13.1除非得到甲方的书面同意，乙方不得将本协议项下的任何权利或义务转让给第三方。13.2如乙方发生合并、分立或资产转让等情形，乙方应保证承接其权利和义务的第三方继续履行本协议项下的保密义务。13.3在任何转让或继承情况下，乙方应保证新的权利和义务承担者同意并遵守本协议的条款。第十四章法律适用与争议解决14.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.2如本协议项下发生任何争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。14.3如果协商不成，任何一方均可将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。第十五章其他条款15.1本协议的任何条款的标题仅为方便而设，不影响条款的解释和效力。15.2本协议的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的有效性和