会议展览活动组织合同

会议展览活动组织合同合同编号：__________甲方（组织方）：名称：__________地址：__________乙方（参与方）：名称：__________地址：__________第一章：定义与解释1.1本合同所述“会议展览活动”是指由甲方在__________（活动地点）举办的，主题为__________的活动。1.2“组织方”指甲方，负责本次活动的主办、策划、实施和管理。1.3“参与方”指乙方，负责参加本次活动，并提供相应的展览内容。第二章：活动内容与安排2.1活动主题：__________2.2活动时间：自__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。2.3活动地点：__________2.4乙方展览内容：__________2.5活动期间，乙方需按照甲方提供的展览安排和时间表，按时完成布展、展览和撤展工作。第三章：费用与支付3.1乙方应支付给甲方的活动费用为人民币__________元（大写：__________________________元整）。3.2付款方式：乙方在签订本合同后__________日内，向甲方支付__________%的活动费用作为定金；活动开始前__________日内，支付剩余__________%的活动费用。3.3甲方在收到乙方的款项后，应向乙方出具正规发票。第四章：甲方的权利与义务4.1甲方负责为乙方提供展览场地、基本展具及活动期间的相关服务。4.2甲方有权对乙方的展览内容进行审查，以保证活动内容的合规性。4.3甲方应保证活动期间乙方展位的正常供电、供水及安全保卫工作。4.4甲方应在活动结束后__________日内，向乙方提供活动总结报告。第五章：乙方的权利与义务5.1乙方有权按照本合同约定的时间和地点参加活动，并享有甲方提供的相关服务。5.2乙方应保证其展览内容符合国家法律法规，不得侵犯他人知识产权。5.3乙方在活动期间应遵守甲方的相关规定，保证活动顺利进行。5.4乙方有权在活动结束后获得甲方提供的活动总结报告，以便评估参展效果。第六章：宣传与推广6.1甲方应负责活动的整体宣传与推广，包括但不限于制作活动海报、宣传册、网络宣传等。6.2甲方应在活动宣传材料中包含乙方名称及展览内容，以提高乙方知名度。6.3乙方应配合甲方进行宣传推广，提供必要的宣传资料，并允许甲方使用乙方提供的图文资料进行活动宣传。第七章：变更与取消7.1若因不可抗力因素导致活动无法按期举行，甲方应提前通知乙方，并根据实际情况与乙方协商解决。7.2任何一方如需变更活动时间、地点或展览内容，应提前__________日书面通知对方，并经双方协商一致后予以执行。7.3若乙方因特殊原因无法参加活动，可向甲方提出书面申请，甲方在收到申请后__________日内予以答复。第八章：知识产权保护8.1乙方应保证其展览内容不侵犯他人的知识产权，如发生侵权行为，由乙方承担相应法律责任。8.2甲方有权对活动期间拍摄的照片、视频等素材进行使用，用于活动回顾、宣传等非商业用途。8.3乙方在活动期间所展示的原创作品，甲方不得未经允许进行复制、传播或用作其他商业用途。第九章：保密条款9.1双方在合同履行过程中，应对所获悉的对方的商业秘密、技术秘密等非公开信息予以严格保密。9.2保密义务不适用于以下信息：9.2.1已为公众所知悉的信息；9.2.2在合同签订前已掌握的信息；9.2.3由第三方合法获取并披露的信息；9.2.4根据法律法规规定或有权机关要求必须披露的信息。第十章：违约责任10.1任何一方违反本合同的规定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担相应的违约责任。10.2甲方未能按照约定提供活动场地、服务或未能履行其他义务，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金金额为活动费用的__________%。10.3乙方未能按照约定支付活动费用或未能履行其他义务，甲方有权取消乙方的参展资格，并要求乙方支付违约金，违约金金额为活动费用的__________%。10.4双方在发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一章：争议解决11.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。11.2若协商不成，任何一方均可将争议提交至__________仲裁委员会，按照其有效的仲裁规则进行仲裁。11.3仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十二章：不可抗力12.1因不可抗力导致任何一方不能履行或部分履行本合同的，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。12.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。12.3受不可抗力影响的一方应尽力克服不可抗力事件的影响，减少损失。第十三章：合同的终止13.1本合同在以下情况下终止：13.1.1合同履行完毕；13.1.2双方协商一致终止；13.1.3一方明确表示放弃合同权利，并经对方同意；13.1.4法律规定的其他终止情形。13.2合同终止后，双方应按照合同约定履行各自的义务。第十四章：其他条款14.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年，自合同生效之日起计算。14.3